Xác định số hóa hồ sơ đảng viên là nhiệm vụ quan trọng, góp phần đổi mới phương thức quản lý, nâng cao chất lượng công tác xây dựng Đảng trong tình hình mới, Đảng ủy Công an xã Thư Trì đã chủ động quán triệt, triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo của Đảng ủy Công an Trung ương, Ban Thường vụ Tỉnh ủy Hưng Yên, Công an tỉnh Hưng Yên và Đảng ủy xã Thư Trì. Trên cơ sở các văn bản chỉ đạo, đơn vị đã cụ thể hóa thành nhiệm vụ, phân công trách nhiệm, tổ chức rà soát, thống kê, kiểm tra và đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ đảng viên, bảo đảm thực hiện thống nhất, chặt chẽ, đúng yêu cầu đề ra.
Trong quá trình triển khai, Công an xã Thư Trì đã tiến hành thống kê, rà soát toàn bộ hồ sơ của 37 đồng chí đảng viên, đối chiếu thành phần tài liệu hiện có, xác định những tài liệu cần bổ sung, hoàn thiện và xây dựng lộ trình thực hiện cụ thể. Danh mục tài liệu phục vụ số hóa gồm 104 mục, đòi hỏi quá trình thực hiện phải bảo đảm tính đầy đủ, chính xác, khoa học, đồng thời tuân thủ nghiêm các quy định về quản lý, lưu trữ, khai thác và bảo vệ thông tin trong hồ sơ đảng viên.
Cán bộ Công an xã Thư Trì rà soát, số hóa hồ sơ đảng viên tại đơn vị.
Trên cơ sở kết quả rà soát, đơn vị tập trung thực hiện các khâu kiểm tra, phân loại tài liệu, chuẩn bị hồ sơ, quét số hóa, kiểm tra chất lượng dữ liệu và sắp xếp, quản lý tài liệu điện tử theo yêu cầu. Quá trình thực hiện được tiến hành thận trọng, chấp hành đúng quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ bí mật nội bộ, bảo đảm thông tin trong hồ sơ giấy được chuyển đổi đầy đủ, rõ ràng, hạn chế sai sót, trùng lặp hoặc bỏ sót tài liệu. Đối với những hồ sơ, tài liệu chưa bảo đảm yêu cầu, đơn vị chủ động kiểm tra, đối chiếu và hoàn thiện theo quy định.
Đáng chú ý, mặc dù khối lượng công việc lớn, số lượng danh mục tài liệu cần số hóa nhiều, Công an xã Thư Trì vẫn chủ động bố trí thời gian, nhân lực, tổ chức thực hiện song song các nhiệm vụ công tác thường xuyên. Đến ngày 12/10/2026, đơn vị đã hoàn thành việc rà soát hồ sơ của 37/37 đồng chí đảng viên; tỷ lệ số hóa đạt trên 50%, phấn đấu hoàn thành chỉ tiêu được giao trước thời hạn. Kết quả bước đầu thể hiện tinh thần trách nhiệm, sự chủ động và quyết tâm của cấp ủy, cán bộ, đảng viên trong thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số, tạo tiền đề quan trọng để hoàn thành toàn bộ khối lượng công việc theo kế hoạch.
Trong thời gian tới, Đảng ủy Công an xã Thư Trì tiếp tục tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc tiến độ thực hiện; tập trung hoàn thành các danh mục tài liệu còn lại, kịp thời phát hiện, khắc phục những hạn chế, thiếu sót trong quá trình số hóa. Đồng thời, chú trọng kiểm soát chất lượng dữ liệu, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, đồng bộ và khả năng khai thác, sử dụng phục vụ công tác quản lý đảng viên; thực hiện nghiêm các quy định về bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu và quản lý hồ sơ theo quy định của Đảng và của ngành Công an.
Với quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ trước ngày 15/12/2026, Công an xã Thư Trì tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, kỷ luật, kỷ cương, chủ động đổi mới phương pháp làm việc, đẩy nhanh tiến độ gắn với bảo đảm chất lượng. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ đảng viên, từng bước hiện đại hóa công tác xây dựng Đảng, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới, xây dựng tổ chức đảng trong sạch, vững mạnh, xây dựng lực lượng Công an xã Thư Trì chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, vì Nhân dân phục vụ.