Theo kế hoạch, đối tượng số hóa bao gồm hồ sơ đảng viên là cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt của xã; hồ sơ đảng viên thuộc diện Ban Thường vụ Đảng ủy quản lý; hồ sơ đang được sử dụng thường xuyên phục vụ công tác tổ chức cán bộ, quản lý đảng viên tại xã và các hồ sơ đảng viên còn lại thuộc các chi bộ trực thuộc. Qua rà soát, tổng số hồ sơ đảng viên thuộc diện số hóa, tạo lập dữ liệu trên địa bàn xã là 1.130 hồ sơ.
Với tinh thần trách nhiệm, chủ động và nghiêm túc, Công an xã Tân Thuận đã bố trí cán bộ, đảng viên trực tiếp tham gia, phối hợp với các cơ quan, đơn vị trong quá trình rà soát, kiểm tra, làm sạch thông tin và số hóa hồ sơ. Tính đến ngày 29/10/2026, đối với Đảng bộ Công an xã Tân Thuận, đơn vị đã làm sạch, số hóa 34/34 hồ sơ đảng viên, đạt 100%. Đồng thời, cán bộ, đảng viên Công an xã đã phối hợp thực hiện làm sạch, số hóa 658/1.130 hồ sơ đảng viên, đạt 58,23% trên toàn địa bàn xã.
.jpg)
.jpg)
Cán bộ, đảng viên Công an xã Tân Thuận trực tiếp tham gia, phối hợp với các cơ quan, đơn vị trong quá trình rà soát, kiểm tra, làm sạch thông tin và số hóa hồ sơ đảng viên
Bên cạnh những kết quả bước đầu, quá trình triển khai vẫn còn gặp một số khó khăn, vướng mắc. Phần lớn hồ sơ đảng viên được hình thành từ nhiều năm trước, qua nhiều giai đoạn quản lý nên một số tài liệu đã cũ, giấy bị ố vàng, rách, mờ, xuống cấp hoặc thông tin chưa đồng nhất. Điều này gây khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu, xác minh thông tin, làm sạch dữ liệu và tạo lập hồ sơ điện tử, đòi hỏi cán bộ thực hiện phải thận trọng, tỉ mỉ, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và thống nhất của dữ liệu sau số hóa. Bên cạnh đó, khối lượng hồ sơ cần xử lý tương đối lớn, trong khi việc rà soát, phân loại và kiểm tra từng tài liệu cần nhiều thời gian, công sức.
Trước những khó khăn trên, Công an xã Tân Thuận tiếp tục phối hợp chặt chẽ với Ban Xây dựng Đảng, Văn phòng Đảng ủy và các cơ quan, đơn vị liên quan tập trung rà soát, làm sạch thông tin, đẩy nhanh tiến độ số hóa theo kế hoạch; kịp thời trao đổi, xác minh những trường hợp hồ sơ thiếu, mờ hoặc có thông tin chưa thống nhất. Quá trình thực hiện được gắn với yêu cầu quản lý, khai thác dữ liệu hiệu quả, bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước và quyền, lợi ích hợp pháp của đảng viên.
Việc phối hợp số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên góp phần từng bước chuẩn hóa, nâng cao chất lượng công tác quản lý hồ sơ, phục vụ hiệu quả công tác tổ chức xây dựng Đảng, quản lý cán bộ, đảng viên và thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động của Đảng bộ xã. Qua đó, phát huy vai trò của lực lượng Công an xã trong phối hợp thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số tại địa phương, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, nâng cao hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý trong tình hình mới./.