Cán bộ Công an xã Bắc Tiên Hưng thực hiện số hoá hồ sơ cư trú
Đây là nhiệm vụ có khối lượng công việc lớn, đòi hỏi sự tập trung, tỉ mỉ và trách nhiệm cao của mỗi cán bộ, chiến sĩ. Bởi đằng sau mỗi tập hồ sơ giấy là những thông tin quan trọng liên quan đến nhân thân, quá trình cư trú và các biến động về dân cư của công dân qua từng thời kỳ. Việc chuyển đổi những tài liệu này thành dữ liệu điện tử không đơn thuần là thao tác quét, lưu trữ văn bản mà còn phải bảo đảm tính đầy đủ, chính xác, thống nhất giữa hồ sơ gốc và thông tin được cập nhật trên hệ thống. Để triển khai nhiệm vụ, Công an xã Bắc Tiên Hưng đã tập trung rà soát, kiểm tra, phân loại hồ sơ theo yêu cầu; tổ chức thực hiện các công đoạn từ chuẩn bị tài liệu, quét hồ sơ, kiểm tra chất lượng hình ảnh đến cập nhật, đồng bộ dữ liệu trên hệ thống theo quy định. Quá trình thực hiện được phân công cụ thể đến từng cán bộ, chiến sĩ, bảo đảm từng khâu công việc có người phụ trách, thường xuyên kiểm tra, đối chiếu nhằm hạn chế tối đa sai sót trong quá trình xử lý.
.jpg)
Cán bộ Công an xã Bắc Tiên Hưng thực hiện số hoá hồ sơ cư trú
Xác định đây là nhiệm vụ cần được tập trung thực hiện song song với công tác chuyên môn thường xuyên, cán bộ, chiến sĩ Công an xã đã chủ động sắp xếp công việc, bố trí thời gian hợp lý, tranh thủ thực hiện các phần việc số hóa ngoài giờ hành chính khi cần thiết. Mặc dù còn những khó khăn nhất định về khối lượng tài liệu, điều kiện trang thiết bị và yêu cầu xử lý nhiều công đoạn, song mỗi cán bộ, chiến sĩ đều nêu cao tinh thần trách nhiệm, quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ được giao. Trong đó, yêu cầu đặt ra không chỉ là bảo đảm tiến độ mà còn phải chú trọng chất lượng, bởi dữ liệu chỉ thực sự có giá trị khi bảo đảm độ chính xác và khả năng khai thác, sử dụng lâu dài. Đến hiện tại, Công an xã đã hoàn thiện số hoá 3.145 hồ sơ, trên tổng số 12.388 hồ sơ, phấn đấu hoàn thành trước ngày 05/4/2027.
Việc số hóa hồ sơ cư trú mang lại nhiều giá trị thiết thực đối với cả công tác quản lý của lực lượng Công an và quyền lợi của người dân. Khi hồ sơ được chuyển đổi, cập nhật và lưu trữ trên môi trường điện tử, việc tra cứu, đối chiếu thông tin sẽ từng bước được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện hơn; hạn chế sự phụ thuộc vào phương thức tìm kiếm, khai thác hồ sơ giấy truyền thống. Đây cũng là cơ sở quan trọng để kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu dân cư, phục vụ giải quyết các thủ tục hành chính, giảm thời gian xử lý công việc, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân.
Thời gian tới, Công an xã Bắc Tiên Hưng tiếp tục tập trung nhân lực, phương tiện, đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ theo kế hoạch của Công an tỉnh; đồng thời tăng cường kiểm tra, đối chiếu, bảo đảm dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác, an toàn và đúng quy định. Qua đó, từng bước xây dựng phương thức quản lý cư trú hiện đại, khoa học, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.