Trước khi triển khai, cán bộ, chiến sĩ đã được tập huấn trực tuyến về quy trình, phương pháp và các bước số hóa hồ sơ cư trú phát sinh trước ngày 01/7/2021 trên phần mềm quản lý lưu trữ và số hóa tàng thư điện tử. Đơn vị đồng thời quán triệt, thực hiện các quy định tại Thông tư số 19/2024/TT-BCA và Thông tư số 60/2025/TT-BCA của Bộ Công an, bảo đảm thống nhất về quy trình và chất lượng số hóa. Qua thống kê, giai đoạn 1 có 14.969 hồ sơ cư trú cần số hóa. Công an xã Khoái Châu đã phân công cụ thể cán bộ, chiến sĩ, tập trung rà soát hồ sơ, kiểm tra trang thiết bị, máy scan; tiến hành số hóa, bóc tách dữ liệu và tích hợp vào phần mềm quản lý tàng thư, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Quá trình thực hiện bảo đảm đầy đủ, chính xác, đúng nội dung hồ sơ, giấy tờ bản gốc, đồng thời tuân thủ nghiêm các yêu cầu về an ninh, an toàn và bảo mật dữ liệu. Hồ sơ giấy sau khi số hóa được kiểm tra, sắp xếp, lưu trữ đúng vị trí, không ảnh hưởng đến công tác tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính thường xuyên. Việc số hóa tàng thư cư trú góp phần rút ngắn thời gian tra cứu, xác minh thông tin, phục vụ hiệu quả công tác nghiệp vụ, phòng ngừa, đấu tranh với tội phạm và giải quyết thủ tục hành chính cho công dân. Khi dữ liệu được số hóa, kết nối, đồng bộ, người dân sẽ giảm việc phải cung cấp, xuất trình những giấy tờ cư trú đã có trong hệ thống, qua đó nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân.
Một số hình ảnh cán bộ Công an xã Khoái Châu thực hiện công tác số hoá hồ sơ cư trú
Với tinh thần chủ động, quyết liệt, cán bộ, chiến sĩ được phân công đã tranh thủ thực hiện nhiệm vụ cả ngoài giờ hành chính nhằm đẩy nhanh tiến độ. Tính đến ngày 29/9/2026 sau gần hai tháng triển khai (bắt đầu triển khai từ ngày 01/8/2026), Công an xã Khoái Châu đã số hóa 3.123 hồ sơ (đạt 20,1%), tương ứng trên 120 nghìn trang hồ sơ, tài liệu, phấn đấu hoàn thành chỉ tiêu được giao trước ngày 07/5/2027. Số hóa tàng thư cư trú là nhiệm vụ quan trọng trong quá trình chuyển đổi số, góp phần xây dựng dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về an ninh, trật tự; đồng thời góp phần xây dựng lực lượng Công an ngày càng chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.