Phát biểu khai mạc hội nghị, Thượng tá Nguyễn Thái Hợp, Phó Giám đốc Công an tỉnh nhấn mạnh: Công tác hồ sơ nghiệp vụ Công an nhân dân có vị trí, vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý nhà nước về an ninh trật tự và hoạt động nghiệp vụ của lực lượng Công an; là cơ sở để phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ huy, phòng ngừa, đấu tranh phòng, chống tội phạm và các hành vi vi phạm pháp luật, đồng thời cung cấp thông tin phục vụ công tác xác minh, tra cứu, tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình. Chất lượng, hiệu quả công tác hồ sơ nghiệp vụ có tác động trực tiếp đến chất lượng, hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của Công an các đơn vị, địa phương.
Trong bối cảnh toàn lực lượng Công an nhân dân đang đẩy mạnh chuyển đổi số, xây dựng dữ liệu số và đổi mới phương thức quản lý, khai thác thông tin, công tác hồ sơ nghiệp vụ cũng đặt ra những yêu cầu mới, đòi hỏi phải được thực hiện ngày càng khoa học, thống nhất, chính xác, kịp thời, bảo đảm an ninh, an toàn thông tin và đáp ứng yêu cầu khai thác, sử dụng dữ liệu trong tình hình mới. Việc số hóa hồ sơ, chuẩn hóa dữ liệu, cập nhật đầy đủ, chính xác các thông tin nghiệp vụ và tăng cường ứng dụng công nghệ trong quản lý, khai thác hồ sơ là yêu cầu tất yếu của quá trình chuyển đổi số.
Tuy nhiên, qua thực tế công tác hồ sơ nghiệp vụ tại một số đơn vị cho thấy vẫn còn những vấn đề cần tập trung khắc phục; nhận thức, kỹ năng và phương pháp thực hiện công tác hồ sơ nghiệp vụ của một bộ phận cán bộ chưa đồng đều; việc nghiên cứu, nắm bắt và vận dụng các quy định, hướng dẫn của Bộ Công an và Công an tỉnh có lúc chưa kịp thời, thống nhất. Trong điều kiện yêu cầu nhiệm vụ ngày càng cao, việc tổ chức hội nghị tập huấn chuyên sâu, toàn diện về công tác hồ sơ nghiệp vụ là hết sức cần thiết, nhằm thống nhất nhận thức, nâng cao trách nhiệm, trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ làm công tác hồ sơ, đồng thời kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh từ thực tiễn.
Đồng chí Phó Giám đốc yêu cầu cán bộ tham dự Hội nghị tập huấn phải tập trung tiếp thu đầy đủ các nội dung được truyền đạt, chủ động nghiên cứu, nắm vững các quy định, quy trình nghiệp vụ, trao đổi những vấn đề còn khó khăn, vướng mắc. Ngay sau khi tập huấn các học viên phải triển khai ngay những nội dung, kiến thức đã được tập huấn tại hội nghị, đồng thời hướng dẫn cán bộ nghiệp vụ thực hiện đúng các quy định về công tác Hồ sơ nghiệp vụ Công an Nhân dân, Hướng dẫn của Bộ Công an, của Công an tỉnh để tham mưu lãnh đạo đơn vị tổ chức thực hiện thống nhất, đúng quy định.
Đại diện báo cáo viên tham gia giảng dạy
Toàn cảnh hội nghị
Trong chương trình tập huấn, các báo cáo viên là Chỉ huy, cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ có kinh nghiệm và chuyên môn sâu đã truyền đạt những nội dung cơ bản liên quan đến công tác hồ sơ nghiệp vụ, hướng dẫn quy định lập, đăng ký, quản lý hồ sơ nghiệp vụ, sử dụng các phần mềm nghiệp vụ theo đúng quy định. Đồng thời cán bộ tham gia tập huấn được trao đổi, giải đáp các khó khăn, vướng mắc thường gặp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ thực tế tại đơn vị.
Hội nghị tập huấn không chỉ góp phần cập nhật, thống nhất nhận thức và nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ làm công tác hồ sơ, mà còn có ý nghĩa quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình, phương pháp thực hiện công tác hồ sơ nghiệp vụ trong toàn lực lượng Công an tỉnh. Qua đó, tạo sự thống nhất từ nhận thức đến hành động, nâng cao chất lượng quản lý, cập nhật, bảo quản và khai thác hồ sơ; đồng thời đáp ứng yêu cầu đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, số hóa hồ sơ, xây dựng và khai thác dữ liệu phục vụ công tác Công an trong bối cảnh chuyển đổi số. Đây cũng là dịp để cán bộ trực tiếp làm công tác hồ sơ trao đổi kinh nghiệm, chia sẻ những cách làm hiệu quả, nhận diện và khắc phục những hạn chế, vướng mắc từ thực tiễn, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác hồ sơ nghiệp vụ, phục vụ đắc lực yêu cầu công tác, chiến đấu của Công an các đơn vị, địa phương trong tình hình mới. Qua đó, từng bước xây dựng đội ngũ cán bộ hồ sơ nghiệp vụ có bản lĩnh, trách nhiệm, vững về nghiệp vụ, thành thạo về công nghệ, đáp ứng yêu cầu quản lý hồ sơ nghiệp vụ khoa học, chính xác, an toàn và hiệu quả, góp phần phục vụ tốt nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự trên địa bàn tỉnh.