Công tác số hóa hồ sơ, tài liệu về cư trú nhằm chuyển đổi hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, tra cứu, khai thác thông tin và các yêu cầu nghiệp vụ, hành chính. Đây cũng là nhiệm vụ có khối lượng công việc lớn, yêu cầu cao về tính chính xác, đầy đủ và an toàn thông tin trong quá trình thực hiện.
Với khối lượng 18.890 hồ sơ, Công an xã Yên Mỹ đã chủ động triển khai các phần việc theo yêu cầu, trong đó hoàn thành việc rà soát, thống kê, phân loại, chỉnh lý toàn bộ hồ sơ, tạo cơ sở thuận lợi cho quá trình số hóa. Trên cơ sở đó, cán bộ, chiến sĩ được phân công đã tổ chức số hóa theo đúng trình tự quy định, thực hiện các bước từ quét, chụp hồ sơ, giấy tờ đến tạo lập, bóc tách dữ liệu và hoàn thiện hồ sơ số hóa. Đến nay, đơn vị đã hoàn thành 600 hồ sơ, từng bước tạo lập nguồn dữ liệu điện tử phục vụ công tác quản lý, tra cứu và khai thác.
Cán bộ Tổ Cảnh sát khu vực sắp xếp, chuẩn bị hồ sơ để phục vụ số hóa
Trong thời gian tới, Công an xã Yên Mỹ tiếp tục tập trung cao độ nhân lực, tăng tốc độ số hóa, chủ động sắp xếp công việc khoa học, duy trì tiến độ thường xuyên và kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh. Quá trình thực hiện được gắn với yêu cầu kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ, bảo đảm dữ liệu được tạo lập đầy đủ, chính xác trước khi phê duyệt; đồng thời tuân thủ nghiêm các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, an toàn, bảo mật thông tin. Đơn vị đặt mục tiêu cố gắng hoàn thành toàn bộ việc số hóa trong Quý I/2027, sớm hơn yêu cầu hoàn thành trước ngày 11/6/2027.
Công an xã tăng cường tối đa lực lượng thực hiện nhiệm vụ số hóa
Việc đẩy mạnh số hóa hồ sơ cư trú là bước quan trọng trong xây dựng, hoàn thiện dữ liệu phục vụ công tác quản lý dân cư trên địa bàn. Với tinh thần chủ động, quyết liệt và trách nhiệm, Công an xã Yên Mỹ quyết tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về cư trú, phục vụ người dân ngày càng thuận tiện và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong tình hình mới.