Xác định số hóa tàng thư cư trú là nhiệm vụ quan trọng trong tiến trình hiện đại hóa công tác quản lý dân cư, Công an xã Nam Cường đã chủ động rà soát, thống kê, phân loại hồ sơ, đồng thời phân công cán bộ thực hiện từng khâu theo quy trình, bảo đảm hồ sơ được xử lý khoa học, chặt chẽ. Tính đến ngày 29/9/2026, đơn vị có 9.014 hồ sơ thuộc diện cần rà soát, chỉnh lý và số hóa; đã thực hiện số hóa được 1.360 hồ sơ, đạt 16% kế hoạch. Quá trình thực hiện được Công an xã chú trọng cả về tiến độ và chất lượng. Cán bộ, chiến sĩ tiến hành kiểm tra tình trạng hồ sơ, sắp xếp, phân loại, thực hiện số hóa tài liệu, đối chiếu thông tin với dữ liệu hiện có và kiểm tra kết quả sau khi cập nhật. Đối với những trường hợp thông tin chưa thống nhất, thiếu hoặc có nội dung cần xác minh, cán bộ thực hiện rà soát, xử lý theo đúng quy định, hạn chế tối đa sai sót trong quá trình số hóa.
Cán bộ Công an xã thực hiện nhiệm vụ số hoá hồ sơ cư trú.
Để bảo đảm tiến độ nhiệm vụ, Công an xã Nam Cường đã chủ động bố trí nhân lực phù hợp, tận dụng hiệu quả trang thiết bị được trang cấp, tổ chức thực hiện theo từng nhóm hồ sơ và từng công đoạn. Đặc biệt, cán bộ, chiến sĩ phát huy tinh thần trách nhiệm, tranh thủ thời gian ngoài giờ hành chính khi cần thiết để đẩy nhanh tiến độ, phấn đấu hoàn thành 100% hồ sơ theo yêu cầu, đúng thời gian đề ra. Việc số hóa tàng thư cư trú không chỉ đơn thuần là chuyển hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử mà còn là quá trình rà soát, chuẩn hóa và nâng cao chất lượng thông tin phục vụ quản lý dân cư. Khi dữ liệu được số hóa, kiểm tra và cập nhật đầy đủ, việc tra cứu, khai thác thông tin sẽ thuận lợi, nhanh chóng hơn, giảm sự phụ thuộc vào hồ sơ giấy; đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả phục vụ công tác quản lý nhà nước về an ninh, trật tự và giải quyết các yêu cầu chính đáng của công dân. Nội dung này cũng phù hợp với định hướng của Công an tỉnh Hưng Yên về xây dựng tàng thư điện tử, lấy dữ liệu làm nền tảng phục vụ công tác Công an trong tình hình mới.
Cùng với đó, Công an xã Nam Cường thường xuyên quán triệt cán bộ, chiến sĩ thực hiện nghiêm quy trình nghiệp vụ, bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin trong toàn bộ quá trình quản lý, khai thác và số hóa hồ sơ. Đây là yêu cầu có ý nghĩa quan trọng nhằm bảo vệ thông tin cá nhân, đồng thời bảo đảm dữ liệu sau khi số hóa có giá trị sử dụng lâu dài, chính xác và thống nhất. Trong thời gian tới, Công an xã Nam Cường tiếp tục tập trung nhân lực, tăng cường kiểm tra, rà soát và đẩy nhanh tiến độ số hóa; kịp thời khắc phục những khó khăn, vướng mắc phát sinh, phấn đấu hoàn thành 100% khối lượng hồ sơ được giao. Qua đó góp phần xây dựng hệ thống dữ liệu cư trú ngày càng đầy đủ, chính xác, thuận tiện trong khai thác, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước về cư trú, công tác nghiệp vụ và giải quyết thủ tục hành chính cho Nhân dân.
Với tinh thần “chủ động – trách nhiệm – chính xác – hiệu quả”, Công an xã Nam Cường xác định số hóa tàng thư cư trú không chỉ là nhiệm vụ chuyên môn trước mắt mà còn là bước đi thiết thực trong quá trình đổi mới phương thức quản lý, ứng dụng khoa học, công nghệ và chuyển đổi số trong công tác Công an, góp phần xây dựng lực lượng Công an cơ sở chính quy, hiện đại, phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.