Chú trọng tập huấn, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
Xác định công tác tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ là một trong những giải pháp quan trọng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, thống nhất nhận thức và phương pháp thực hiện nhiệm vụ, sáng ngày 30/9/2026, Công an tỉnh Hưng Yên tổ chức lớp tập huấn chuyên sâu, toàn diện các mặt công tác hồ sơ nghiệp vụ Công an nhân dân năm 2026. Dự và chỉ đạo hội nghị có đồng chí Thượng tá Nguyễn Thái Hợp, Ủy viên Ban Thường vụ, Phó Giám đốc Công an tỉnh. Tham gia lớp tập huấn có 253 đồng chí là đại diện lãnh đạo, chỉ huy và cán bộ làm công tác hồ sơ chuyên trách, bán chuyên trách thuộc các phòng nghiệp vụ, Công an xã, phường, Đồn Công an trên địa bàn tỉnh.
Lớp tập huấn là dịp để đội ngũ cán bộ làm công tác hồ sơ nghiệp vụ được phổ biến, hướng dẫn các nội dung chuyên môn cần thiết; trao đổi kinh nghiệm, làm rõ những vấn đề phát sinh trong thực tiễn công tác. Qua đó, góp phần nâng cao nhận thức, trách nhiệm, trình độ chuyên môn và khả năng vận dụng các quy định vào quá trình thực hiện nhiệm vụ tại từng đơn vị, địa phương. Thông qua hoạt động tập huấn, yêu cầu về tính thống nhất, chặt chẽ, chính xác và tuân thủ quy định trong công tác hồ sơ nghiệp vụ tiếp tục được nhấn mạnh. Đây cũng là cơ sở để cán bộ làm công tác hồ sơ nâng cao tinh thần chủ động nghiên cứu, học tập, trao đổi kinh nghiệm, từng bước đáp ứng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.
Tăng cường kiểm tra, kịp thời hướng dẫn, khắc phục những tồn tại, hạn chế
Cùng với công tác tập huấn, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Hưng Yên chú trọng triển khai công tác kiểm tra hồ sơ nghiệp vụ năm 2026 theo kế hoạch, bảo đảm yêu cầu về tiến độ và chất lượng. Hoạt động kiểm tra nhằm đánh giá việc chấp hành các quy định, quy trình nghiệp vụ tại các đơn vị, địa phương; kịp thời phát hiện những tồn tại, hạn chế để hướng dẫn khắc phục, góp phần nâng cao chất lượng công tác hồ sơ nghiệp vụ trong toàn lực lượng.
Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra tại 12 đơn vị Công an cấp xã và 06 đơn vị cấp phòng. Trong quá trình thực hiện, công tác kiểm tra được gắn với trao đổi, hướng dẫn nghiệp vụ, tập trung làm rõ những khó khăn, vướng mắc phát sinh từ thực tiễn, qua đó giúp cán bộ trực tiếp thực hiện nhiệm vụ nhận diện những nội dung cần khắc phục, nâng cao ý thức trách nhiệm và chất lượng công tác hồ sơ tại đơn vị. Với tinh thần chủ động, nghiêm túc và trách nhiệm, đoàn kiểm tra tiếp tục triển khai các nội dung theo kế hoạch, phấn đấu hoàn thành công tác kiểm tra trong tháng 10/2026. Quá trình kiểm tra không chỉ nhằm đánh giá kết quả thực hiện mà còn chú trọng hướng dẫn, tháo gỡ khó khăn, góp phần nâng cao nhận thức, thống nhất phương pháp thực hiện và đưa công tác hồ sơ nghiệp vụ đi vào nền nếp, đúng quy định.
Việc kết hợp giữa kiểm tra và hướng dẫn thể hiện phương châm lấy hiệu quả thực chất làm mục tiêu, lấy việc khắc phục hạn chế và nâng cao chất lượng thực hiện nhiệm vụ làm trọng tâm. Qua đó, góp phần nâng cao ý thức chấp hành quy định, tinh thần trách nhiệm của cán bộ, đồng thời tăng cường sự phối hợp giữa Phòng Hồ sơ nghiệp vụ với các đơn vị, địa phương trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.
Sát cơ sở, kịp thời giải đáp vướng mắc, tận tình hướng dẫn theo phương châm “cầm tay chỉ việc”
Bên cạnh công tác tập huấn và kiểm tra theo kế hoạch, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ luôn chú trọng đồng hành, hỗ trợ cán bộ cơ sở trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Việc trao đổi, giải đáp những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong thực tiễn được thực hiện linh hoạt thông qua nhiều hình thức phù hợp, trong đó có hướng dẫn trực tiếp qua điện thoại và trao đổi, hướng dẫn cụ thể đối với từng vấn đề nghiệp vụ. Khi cán bộ cơ sở gặp khó khăn hoặc cần làm rõ những nội dung liên quan đến công tác hồ sơ nghiệp vụ, cán bộ chuyên môn của Phòng chủ động trao đổi, giải thích và hướng dẫn cách thực hiện theo quy định. Đối với những vấn đề cần hướng dẫn cụ thể, việc trao đổi được tiến hành từng bước, bám sát yêu cầu thực tế, giúp cán bộ hiểu rõ nội dung, nắm chắc phương pháp và chủ động hơn trong quá trình giải quyết công việc.
Với phương châm “cầm tay chỉ việc”, công tác hướng dẫn không chỉ dừng lại ở việc giải đáp thắc mắc hay phổ biến quy định, mà còn chú trọng giúp cán bộ cơ sở hiểu đúng, thực hiện đúng và từng bước nâng cao kỹ năng nghiệp vụ. Sự tận tình, trách nhiệm trong hướng dẫn, giải đáp góp phần tháo gỡ khó khăn ngay từ cơ sở, hạn chế những lúng túng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, đồng thời tạo điều kiện để các vấn đề phát sinh được trao đổi, xử lý kịp thời.
Đằng sau mỗi cuộc điện thoại trao đổi nghiệp vụ, mỗi nội dung được hướng dẫn cụ thể là tinh thần trách nhiệm của cán bộ làm công tác hồ sơ, luôn sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm, hỗ trợ đồng chí, đồng đội. Đây là biểu hiện thiết thực của tinh thần gần cơ sở, sát công việc, lấy chất lượng và hiệu quả thực hiện nhiệm vụ làm mục tiêu phấn đấu. Thông qua việc duy trì trao đổi thường xuyên, hướng dẫn trực tiếp và kịp thời giải đáp những vấn đề phát sinh, sự phối hợp giữa Phòng Hồ sơ nghiệp vụ với cán bộ làm công tác hồ sơ tại các đơn vị, địa phương tiếp tục được củng cố. Qua đó, góp phần nâng cao năng lực chuyên môn, tinh thần chủ động và trách nhiệm của cán bộ cơ sở, đáp ứng tốt hơn yêu cầu công tác trong tình hình mới.
Tiếp tục đổi mới, nâng cao chất lượng công tác hồ sơ nghiệp vụ
Trong bối cảnh yêu cầu, nhiệm vụ công tác Công an ngày càng cao, việc nâng cao chất lượng công tác hồ sơ nghiệp vụ đòi hỏi sự chủ động, trách nhiệm và phối hợp chặt chẽ giữa đơn vị hướng dẫn nghiệp vụ với các đơn vị, địa phương. Trong đó, tập huấn, kiểm tra và hướng dẫn thường xuyên là những giải pháp quan trọng nhằm nâng cao chất lượng thực hiện nhiệm vụ, bảo đảm công tác hồ sơ được tiến hành chặt chẽ, thống nhất và đúng quy định.
Thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Hưng Yên tiếp tục chú trọng nâng cao chất lượng công tác tập huấn, kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ; chủ động nắm bắt tình hình, kịp thời giải đáp những khó khăn, vướng mắc từ cơ sở; tăng cường trao đổi kinh nghiệm, hướng dẫn khắc phục hạn chế và nâng cao trách nhiệm của cán bộ trực tiếp thực hiện nhiệm vụ. Đồng thời, tiếp tục phát huy tinh thần đoàn kết, phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau, hướng đến xây dựng đội ngũ cán bộ làm công tác hồ sơ có bản lĩnh chính trị vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, trình độ chuyên môn đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.
Với tinh thần chủ động, tận tụy, sát cơ sở và hướng tới hiệu quả thực chất, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Hưng Yên tiếp tục phát huy vai trò trong công tác hướng dẫn, kiểm tra và nâng cao chất lượng hồ sơ nghiệp vụ, góp phần phục vụ hiệu quả các mặt công tác Công an, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự trên địa bàn tỉnh trong tình hình mới.