Thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia; quán triệt chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong lực lượng Công an nhân dân theo định hướng của Bộ Công an, thời gian qua, Phân trại tạm giam Khoái Châu đã từng bước ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý kho vật chứng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, bảo đảm an toàn, chính xác, đúng quy định pháp luật.
Theo quy định của Bộ luật Tố tụng hình sự Việt Nam, vật chứng là một trong những căn cứ quan trọng để chứng minh tội phạm và người phạm tội. Do đó, việc tiếp nhận, bảo quản, quản lý và bàn giao vật chứng phải được thực hiện chặt chẽ, khoa học, tuyệt đối không để xảy ra sai sót, thất lạc hoặc hư hỏng.
.png)
Kho vật chứng tại phân trại tạm giam Khoái Châu được sắp xếp, phân loại rõ ràng, phục vụ hiệu quả công tác quản lý và tra cứu vật chứng
Trước đây, công tác quản lý kho vật chứng chủ yếu thực hiện bằng phương pháp thủ công, ghi chép sổ sách giấy, lưu trữ hồ sơ theo từng vụ án. Phương thức này bảo đảm đúng quy trình nghiệp vụ nhưng còn tồn tại những hạn chế nhất định như mất nhiều thời gian tra cứu, đối chiếu; phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân; khó khăn trong việc tổng hợp, thống kê số liệu phục vụ công tác báo cáo, kiểm tra.
.jpg)
Cán bộ Phân trại tạm giam Khoái Châu cập nhật, kiểm tra thông tin vật chứng trên hệ thống quản lý dữ liệu Excel
Xuất phát từ yêu cầu nâng cao chất lượng công tác quản lý, Phân trại tạm giam Khoái Châu đã triển khai xây dựng hệ thống quản lý vật chứng dưới dạng dữ liệu điện tử. Thông tin về vật chứng được cập nhật đầy đủ trên hệ thống Excel quản lý, bao gồm: số vụ án, đặc điểm vật chứng, tình trạng niêm phong, vị trí lưu trữ, thời điểm tiếp nhận, lịch sử giao nhận và tình trạng xử lý.
Việc số hóa dữ liệu đã mang lại nhiều hiệu quả thiết thực. Công tác tra cứu, kiểm tra được thực hiện nhanh chóng, chính xác; việc kiểm kê định kỳ thuận lợi hơn thông qua đối chiếu giữa dữ liệu trên hệ thống và thực tế tại kho. Đồng thời, hệ thống quản lý được phân quyền truy cập rõ ràng, ghi nhận lịch sử thao tác của người sử dụng, góp phần nâng cao trách nhiệm cá nhân, tăng cường kiểm soát nội bộ và phòng ngừa sai sót.
.png)
Mỗi vật chứng tại Phân trại tạm giam Khoái Châu đều được gắn phiếu quản lý và mã định danh riêng, thể hiện số vụ án, đặc điểm, vị trí lưu trữ và lịch sử tiếp nhận, giao nhận
Bên cạnh đó, đơn vị từng bước nghiên cứu áp dụng mã định danh cho từng vật chứng, gắn với hồ sơ điện tử tương ứng, giúp hạn chế nhầm lẫn, đặc biệt đối với những vật chứng có đặc điểm tương tự. Công tác sao lưu, bảo mật dữ liệu cũng được chú trọng nhằm bảo đảm an toàn thông tin theo quy định hiện hành.
Có thể khẳng định, việc chuyển đổi từ quản lý bằng sổ giấy sang quản lý bằng dữ liệu số không chỉ là thay đổi phương thức lưu trữ, mà còn là bước chuyển về tư duy quản lý – từ kinh nghiệm cá nhân sang chuẩn hóa quy trình, từ ghi chép thủ công sang quản trị bằng hệ thống.
.jpg)
Cán bộ phân trại tạm giam Khoái Châu kiểm kê kho vật chứng bằng phương pháp đối chiếu dữ liệu điện tử với vật chứng thực tế
Việc đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý kho vật chứng là một trong những giải pháp quan trọng nhằm bảo đảm an toàn tuyệt đối vật chứng, phục vụ hiệu quả hoạt động tố tụng, góp phần giữ vững kỷ cương, pháp luật và niềm tin của nhân dân đối với lực lượng Công an.
.jpg)
Chỉ huy Phân trại tạm giam Khoái Châu thường xuyên tổ chức quán triệt quán triệt, triển khai thực hiện Thông tư số 16/2026/TT-BCA của Bộ Công an về công tác quản lý kho vật chứng
Thời gian tới, Phân trại tạm giam Khoái Châu tiếp tục hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật, nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ, chiến sĩ; đặc biệt tập trung tổ chức quán triệt, triển khai thực hiện Thông tư số 16/2026/TT-BCA ngày 06/02/2026 của Bộ Công an (thay thế Thông tư số 58/2017/TT-BCA ngày 20/11/2017) quy định về công tác quản lý kho vật chứng, góp phần xây dựng đơn vị chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới./.
Đỗ Văn Minh Viên - Phân trại tạm giam Khoái Châu