Xác định số hóa hồ sơ, tài liệu cư trú là nhiệm vụ quan trọng, Công an phường Vũ Phúc đã chủ động rà soát, phân loại, kiểm tra và cập nhật các thông tin, hồ sơ liên quan đến cư trú; đồng thời tổ chức quét, số hóa tài liệu theo đúng quy định, bảo đảm thông tin được lưu trữ khoa học, đầy đủ, chính xác và an toàn.
Việc số hoá hồ sơ giúp chuẩn hóa toàn bộ thông tin nhân khẩu, hộ khẩu, lịch sử cư trú để tích hợp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật đủ; nâng cao chất lượng khai thác, sử dụng dữ liệu. Điều này giúp lực lượng Công an phường chủ động nắm chắc tình hình biến động dân cư giúp nâng cao hiệu quả công tác dự báo, đánh giá tình hình an ninh trật tự, phòng ngừa tội phạm từ sớm, từ xa. Cùng với đó là khi dữ liệu được số hóa giúp rút ngắn thời gian tra cứu lịch sử cư trú và dễ dàng, thuận tiện trong việc khai thác các giấy tờ thủ tục đã có trong tàng thư. Giúp người dân thực hiện các thủ tục cư trú, xác nhận thông tin hay giải quyết dịch vụ công trực tuyến khác không cần nộp bổ sung giấy tờ, không phải đi lại nhiều lần.
Cán bộ, chiến sĩ Công an phường thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ
Theo kế hoạch của Công an tỉnh, từ ngày 23/7/2026 đến hết ngày 30/6/2027, Công an phường Vũ Phúc phải số hoá 11238 hồ sơ. Với tinh thần “làm hết việc, không hết giờ” Công an phường đã tăng cường cán bộ, chiến sĩ làm ngoài giờ, để số hóa, nhập liệu và phê duyệt đồng bộ hồ sơ lên hệ thống. Đến ngày 25/9/2026, Công an phường Vũ Phúc đã số hoá được 2505 hồ sơ, cập nhật đồng bộ lên hệ thống 2189 hồ sơ (đạt 19,49% chỉ tiêu), là một trong những đơn vị có thành tích số hoá cao, được lãnh đạo Công an tỉnh biểu dương.
Công tác số hóa tàng thư cư trú của Công an phường thể hiện rõ tinh thần tiên phong, xung kích và quyết tâm thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số và cải cách hành chính trong Công an nhân dân. Mỗi hồ sơ được số hóa hôm nay chính là nền tảng vững chắc để xây dựng một chính quyền số, xã hội số và mang lại cuộc sống cho người dân ngày càng thuận lợi, tiện nghi, đáp ứng yêu cầu của thời kỳ chuyển đổi số mạnh mẽ. Thời gian tới, Công an phường Vũ Phúc tiếp tục phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ số hoá hồ sơ, tài liệu cư trú, góp phần xây dựng lực lượng Công an nhân dân chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, đáp ứng yêu cầu công tác trong tình hình mới./.