Ngày 10/8/2026, Công an tỉnh Hưng Yên ban hành Kế hoạch số 6279 về nâng cao hiệu quả hoạt động công tác văn thư và lưu trữ tài liệu hình thành phổ biến của Công an Hưng Yên trong tình hình mới. Kế hoạch đã cụ thể hóa chỉ đạo của Bộ Công an về nâng cao hiệu quả hoạt động công tác văn thư, lưu trữ tài liệu hình thành phổ biến của lực lượng Công an nhân dân trong tình hình mới. Quá trình triển khai, Công an tỉnh xác định việc nâng cao chất lượng, hiệu lực, hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ là nhiệm vụ quan trọng, gắn chặt với yêu cầu chuyển đổi số trong Công an nhân dân. Qua đó tạo chuyển biến căn bản về nhận thức, tư duy và phương thức tổ chức thực hiện các nghiệp vụ văn thư, lưu trữ theo hướng số hóa, hiện đại, thống nhất và liên thông.
Một trong những nhiệm vụ trọng tâm là chuyển đổi toàn diện quy trình tạo lập, xử lý, lưu trữ và khai thác hồ sơ, tài liệu từ môi trường truyền thống sang môi trường điện tử; bảo đảm quy trình văn thư được thực hiện trên nền tảng số, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành trong tình hình mới. Cùng với đó, Công an tỉnh từng bước xây dựng, vận hành hiệu quả Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành (QLVBĐH), liên thông từ Bộ đến cơ sở; hình thành dữ liệu văn thư, lưu trữ đầy đủ, chính xác, đồng bộ, bảo đảm kết nối, chia sẻ và khai thác hiệu quả, phục vụ yêu cầu chuyển đổi số toàn diện trong Công an tỉnh. Thông qua công tác văn thư, lưu trữ, từng bước hình thành kho dữ liệu số phục vụ cung cấp thông tin cho công tác quản lý nhà nước, chỉ huy, điều hành của lực lượng Công an; góp phần nâng cao năng lực nhận biết hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch, hiệu lực, hiệu quả.
Cán bộ văn thư Công an tỉnh Hưng Yên thực hiện nhiệm vụ
Đối với tài liệu giấy, Công an tỉnh tập trung chỉnh lý, sắp xếp tài liệu tồn đọng và tài liệu thu về của các đơn vị giải thể, sáp nhập; đồng thời số hóa, biên soạn danh mục hồ sơ, tài liệu lưu trữ chưa được số hóa và chuyển vào kho lưu trữ số hiện hành. Lộ trình được xác định theo từng năm, dự kiến đến hết năm 2026, phấn đấu chỉ tiêu về tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản điện tử đạt ít nhất 90%; hoàn thành xây dựng kế hoạch chỉnh lý và kế hoạch số hóa. Đến hết năm 2027, hai chỉ tiêu trên đạt 100%, chỉ tiêu chỉnh lý đạt ít nhất 30%, số hóa đạt ít nhất 30%. Đến hết năm 2028, chỉ tiêu chỉnh lý và số hóa đạt ít nhất 60%; đến hết năm 2029 đạt ít nhất 80%. Trước tháng 6/2030, các chỉ tiêu đều đạt 100%.
Để thực hiện hiệu quả các mục tiêu đề ra, Công an tỉnh đã triển khai đồng bộ nhiều nhóm nhiệm vụ, giải pháp. Trước hết là nâng cao nhận thức và hoàn thiện thể chế, quy chế, quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ. Các đơn vị được quán triệt nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò của công tác văn thư, lưu trữ điện tử trong bối cảnh chuyển đổi số; xác định rõ trách nhiệm của thủ trưởng, lãnh đạo đơn vị trong việc tham gia quy trình xử lý văn bản toàn trình trên Hệ thống QLVBĐH. Nghiên cứu, đề xuất sửa đổi, bổ sung, ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, hướng dẫn, quy định về công tác văn thư, lưu trữ; rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới quy chế, quy trình phù hợp với yêu cầu chuyển đổi số. Trong đó, chú trọng xây dựng cơ chế quản lý, khai thác, chia sẻ và sử dụng dữ liệu văn thư, lưu trữ trên Hệ thống QLVBĐH. Đối với hồ sơ, tài liệu giấy tồn đọng, Công an các đơn vị, địa phương tập trung chỉnh lý, sắp xếp, lập hồ sơ và chuyển kho lưu trữ theo quy định.
Trong quá trình thực hiện, chuyển đổi số công tác văn thư, lưu trữ phải được triển khai toàn diện trên các phương diện nhận thức, tư duy, thể chế, quy trình nghiệp vụ, tổ chức bộ máy, nguồn nhân lực, dữ liệu và hạ tầng công nghệ; gắn với chuẩn hóa, đơn giản hóa quy trình nghiệp vụ và cải cách thủ tục hành chính nội bộ. Việc đổi mới công tác văn thư, lưu trữ không chỉ là yêu cầu về ứng dụng công nghệ mà còn là một bước chuyển quan trọng về phương thức quản lý, điều hành, góp phần xây dựng môi trường làm việc khoa học, hiện đại, giảm thời gian, chi phí xử lý hồ sơ, nâng cao khả năng tra cứu, chia sẻ và khai thác thông tin.
Với lộ trình cụ thể, mục tiêu rõ ràng, Công an tỉnh Hưng Yên phấn đấu đưa công tác văn thư, lưu trữ ngày càng chuyên nghiệp, hiện đại, số hóa toàn diện, đáp ứng yêu cầu xây dựng lực lượng Công an nhân dân chính quy, tinh nhuệ, hiện đại và phục vụ hiệu quả nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự trong tình hình mới.