Thời gian trước đây, công tác quản lý hồ sơ trong lực lượng Công an chủ yếu thực hiện dưới hình thức lưu trữ hồ sơ giấy tờ thủ công nên ở mỗi lĩnh vực đều có khối lượng hồ sơ tài liệu lớn được cất giữ trong các kho lưu trữ. Hệ quả là việc tìm kiếm, trích lục, chia sẻ thông tin giữa các đơn vị mất nhiều thời gian, dễ sai sót, nhất là trong các tình huống cần xử lý nhanh. Do vậy việc số hóa hồ sơ, tài liệu Công an tỉnh Hưng Yên được xác định là nhiệm vụ chiến lược, góp phần hiện đại hóa phương thức quản lý, tạo nền tảng cho xây dựng chính phủ số, xã hội số và công dân số. Số hóa hồ sơ, tài liệu là quá trình sử dụng thiết bị công nghệ để chuyển đổi thông tin trong hồ sơ, tài liệu lưu trữ dạng giấy sang dữ liệu kỹ thuật số. Đây là chủ trương lớn của Bộ Công an nhằm thực hiện Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” của Chính phủ, đồng thời là nhiệm vụ trọng tâm trong Đề án 06 về “phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025”. Công tác này không chỉ phục vụ hiệu quả việc tra cứu, khai thác thông tin nhanh chóng, thuận tiện mà còn là bước chuyển quan trọng từ phương thức quản lý truyền thống sang hiện đại, góp phần cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ huy…

Thực hiện Kế hoạch 847, ngày 17/4/2026 của Giám đốc Công an tỉnh về số hóa hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ năm 2026, trong đó số hồ sơ nghiệp vụ phải hoàn thành số hóa trước ngày 31/7/2026 là 100.176 tập tương đương khoảng 11.200.000 trang tài liệu. Theo đó, công tác triển khai được tổ chức đồng bộ, quyết liệt các giải pháp, tập trung mọi nguồn lực, trang thiết bị, phương tiện đẩy nhanh tiến độ hoàn thành công tác số hoá hồ sơ, tài liệu với tinh thần: “Không chậm trễ, không hình thức, không bỏ sót; tuyệt đối không để mất, thất lạc, hư hỏng hay xáo trộn tài liệu”. Ngoài sự vào cuộc của các đơn vị chức năng, phòng Tổ chức cán bộ đã tham mưu Giám đốc Công an tỉnh trưng tập 230 cán bộ chiến sỹ tập trung thực hiện số hóa hồ sơ nghiệp vụ tại công an các đơn vị, địa phương, được thực hiện các nhiệm vụ theo đúng quy trình như tiếp nhận hồ sơ, sắp xếp, chỉnh lý, quét scan, lập danh mục, nhập dữ liệu lên phần mềm chuyên dụng. Cán bộ được trưng tập đều có tinh thần trách nhiệm, năng lực công tác tốt đảm bảo thực hiện nhiệm vụ trong thời gian trưng tập.

Cán bộ chiến sỹ tại công an các đơn vị, địa phương được tập trung thực hiện số hóa hồ sơ nghiệp vụ

Với tinh thần trách nhiệm cao, chạy đua với thời gian, “Làm hết việc, không làm hết giờ”, cán bộ, chiến sĩ thực hiện nhiệm vụ đã nêu cao tinh thần trách nhiệm, nỗ lực, hoàn thành tốt nhiệm vụ, góp phần tích trong triển khai, thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW, ngày 22/12/2024, về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia nhằm xây dựng lực lượng Công an Hưng Yên đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong trong tình hình mới./.

                             Nguyễn Thị Thu Hương - Phòng Tổ chức cán bộ