Thực hiện chỉ đạo của Công an tỉnh Hưng Yên và kế hoạch của UBND xã Đoàn Đào, thời gian qua, Công an xã Đoàn Đào đã chủ động phối hợp với Phòng Kinh tế xã tham mưu UBND xã xây dựng kế hoạch, thành lập tổ công tác và triển khai đồng bộ việc rà soát, đối soát, xác thực thông tin chủ sử dụng đất với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đây là nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng nhằm xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai "đúng, đủ, sạch, sống", phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước, cải cách thủ tục hành chính và thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số trên địa bàn. Ngay sau khi triển khai nhiệm vụ, Công an xã và Phòng Kinh tế xã đã phân công cán bộ phối hợp với các thôn tổ chức rà soát từng trường hợp, trực tiếp đến từng hộ dân để kiểm tra, đối chiếu thông tin nhân thân, thông tin quyền sử dụng đất, hướng dẫn người dân bổ sung, điều chỉnh những nội dung còn thiếu hoặc chưa thống nhất. Quá trình thực hiện, lực lượng Công an xã phát huy lợi thế trong khai thác, đối chiếu dữ liệu dân cư, trong khi cán bộ chuyên môn của Phòng Kinh tế xã tập trung rà soát hồ sơ địa chính, bảo đảm việc xác minh thông tin được thực hiện chặt chẽ, chính xác và đúng quy định. Khối lượng công việc lớn, nhiều trường hợp hồ sơ được lập qua nhiều thời kỳ, thông tin chưa đầy đủ hoặc có sự sai khác giữa giấy tờ đất đai và dữ liệu dân cư. Không ít trường hợp chỉ có họ tên, năm sinh hoặc địa chỉ cũ, gây khó khăn cho quá trình xác minh. Trước thực tế đó, cán bộ Công an xã và Phòng Kinh tế xã đã tranh thủ làm việc ngoài giờ hành chính, trực tiếp xuống cơ sở, kiên trì rà soát, đối chiếu theo nhiều nguồn thông tin để bảo đảm tính chính xác của dữ liệu trước khi cập nhật.
Cán bộ Công an xã Đoàn Đào phối hợp cán bộ Phòng Kinh tế xã rà soát, đối chiếu thông tin chủ sử dụng đất với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
Bên cạnh việc rà soát, đối chiếu dữ liệu, các tổ công tác còn trực tiếp tuyên truyền, giải thích để người dân hiểu rõ ý nghĩa của việc chuẩn hóa thông tin đất đai, tạo sự đồng thuận và tích cực phối hợp trong quá trình thực hiện. Nhiều vướng mắc liên quan đến thông tin nhân thân, biến động đất đai, giấy tờ quyền sử dụng đất được hướng dẫn, giải đáp ngay tại cơ sở, góp phần rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và hạn chế phát sinh thủ tục bổ sung sau này.Đến nay, toàn xã đã thực hiện rà soát, đối soát 13.555 trường hợp theo chỉ tiêu được giao; đã hoàn thành 10.844 trường hợp, đạt 80%; trong đó xác minh, cập nhật, chỉnh sửa các trường hợp có thông tin sai lệch, bổ sung 831 trường hợp còn thiếu dữ liệu. Kết quả này góp phần quan trọng vào việc hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai, phục vụ giải quyết thủ tục hành chính nhanh chóng, chính xác, đồng thời tạo nền tảng xây dựng chính quyền số trên địa bàn.
Thời gian tới, Công an xã Đoàn Đào tiếp tục phối hợp chặt chẽ với Phòng Kinh tế xã tham mưu UBND xã chỉ đạo các lực lượng liên quan đẩy nhanh tiến độ rà soát, cập nhật, làm sạch dữ liệu đất đai, bảo đảm chất lượng thông tin và an toàn dữ liệu. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai, tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong thực hiện các giao dịch, thủ tục hành chính, phục vụ mục tiêu phát triển chính quyền số, kinh tế số và xã hội số trên địa bàn.