Trọng tâm số hóa là các hồ sơ cư trú được lập trước ngày 01/7/2021 đang lưu trữ tại tàng thư căn cước, cư trú. Cán bộ, chiến sĩ thực hiện các bước rà soát, phân loại, quét, chụp, nhập dữ liệu, gắn thông tin với nhân khẩu và kiểm tra, phê duyệt theo quy định. Quá trình thực hiện được tiến hành thận trọng, bảo đảm thông tin số hóa thống nhất với hồ sơ giấy, chính xác, đầy đủ và an toàn.
Công an xã Thụy Anh thao tác, thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu về cư trú trên địa bàn
Cùng với số hóa hồ sơ, Công an xã Thụy Anh tập trung rà soát, cập nhật thông tin về địa chỉ, hộ, nhân khẩu và địa bàn cư trú sau sắp xếp thôn, chính thức hoạt động từ ngày 01/7/2026 theo Nghị quyết số 12/NQ-HĐND ngày 29/6/2026 của HĐND xã Thụy Anh. Qua đó, từng bước bảo đảm sự thống nhất giữa hồ sơ giấy, dữ liệu điện tử và tình hình thực tế tại cơ sở.
Trong quá trình triển khai, cán bộ, chiến sĩ chủ động sắp xếp công việc, tranh thủ thời gian ngoài giờ, đồng thời bảo đảm các điều kiện về thiết bị, đường truyền để duy trì tiến độ. Với phương châm “làm đến đâu, chắc đến đó”, Công an xã Thụy Anh chú trọng kiểm tra, đối chiếu, hạn chế sai sót, nâng cao chất lượng dữ liệu.
Việc đẩy mạnh số hóa hồ sơ cư trú và chuẩn hóa dữ liệu địa bàn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý cư trú, giải quyết thủ tục hành chính, phục vụ công tác nghiệp vụ và bảo đảm an ninh, trật tự ngay từ cơ sở, hướng tới xây dựng lực lượng Công an xã chính quy, hiện đại, gần dân, sát dân, vì Nhân dân phục vụ.