Công tác hồ sơ nghiệp vụ Công an nhân dân là một công tác không thể thiếu trong hệ thống công tác nghiệp vụ của lực lượng Công an nhân dân. Trong thời đại hiện nay, trước tình hình gia tăng của nhiều loại tội phạm và kết quả thực hiện công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm của lực lượng Công an nhân dân, đồi hỏi công tác hồ sơ nghiệp vụ phải được đổi mới, chuyển trạng thái từ “thủ công truyền thống” sang “điện tử hiện đại” nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn công tác. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học, công nghệ, lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ là một lực lượng đi đầu trong ứng dụng tin học, xây dựng, củng cố hệ thống thông tin nghiệp vụ, chuyển đổi số trong Công an nhân dân.
Xác định vị trí, tầm quan trọng của ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động Công an nói chung và công tác hồ sơ nghiệp vụ Công an nhân dân nói riêng, Lãnh đạo Công an tỉnh Hưng Yên luôn quan tâm chỉ đạo, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác hồ sơ nghiệp vụ đạt được nhiều kết quả cao. Dưới sự lãnh đạo của Ban Giám đốc Công an tỉnh, phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Hưng Yên đã tham mưu, thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao, phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan chỉ đạo thực hiện nghiêm túc các quy trình của Bộ về công tác hồ sơ nghiệp vụ, phục vụ đắc lực, hiệu quả các mặt công tác nghiệp vụ, bảo vệ an ninh chính trị nội bộ, góp phần kịp thời xử lý các vụ việc phức tạp nảy sinh, bảo đảm trật tự an toàn xã hội, đạt và vượt chỉ tiêu được giao về số hoá, điện tử hoá hồ sơ nghiệp vụ. Với sự đồng lòng, quyết tâm của toàn thể cán bộ, chiến sĩ phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Hưng Yên, tính đến hết tháng 03 năm 2026, phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã số hoá 208.569 tập hồ sơ, trên 280.693 tập hồ sơ trong kho lưu trữ, đạt 75%, tải dữ liệu lên phần mềm số hoá 11.841 tập hồ sơ (riêng quý 1 năm 2026 đã quét lưu được 47.896 tập hồ sơ = 3.780.551 trang tài liệu. Tải dữ liệu lên phần mềm số hoá: 4.862 tập hồ sơ).
Cán bộ, chiến sĩ phòng Hồ sơ nghiệp vụ tích cực làm thêm giờ phục vụ công tác số hóa Hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ
Với sự nỗ lực, quyết tâm trong triển khai thực hiện, công tác chuyển đổi số trong lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ đã đem lại một số hiệu quả thiết thực; góp phần đổi mới phương thức quản lý, khai thác, nghiên cứu hồ sơ, tài liệu lưu trữ từ truyền thống, thủ công sang môi trường điện tử, hiện đại, phù hợp với xu hướng phát triển của công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác lưu trữ hồ sơ, giúp giảm rủi ro thất lạc hồ sơ, tài liệu; nâng cao chất lượng công việc, tiết kiệm chi phí, thời gian. Việc vận hành sử dụng các phần mềm hồ sơ nghiệp vụ mang lại nhiều tiện ích, thiết thực, rút ngắn thời gian thực hiện, cải cách thủ tục hành chính, triển khai thực hiện các yêu cầu nghiệp vụ trên môi trường điện tử, phục vụ tốt công tác bảo vệ an ninh chính trị nội bộ, giữ gìn trật tự an toàn xã hội và các mặt công tác khác.
Thời gian tới, để tiếp tục nâng cao hiệu quả công tác hồ sơ nghiệp vụ trong xây dựng, củng cố hệ thống thông tin nghiệp vụ, chuyển đổi số, phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Hưng Yên sẽ tiếp tục tập trung quán triệt nâng cao nhận thức cho cán bộ, chiến sĩ về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác chuyển đổi số, tạo sự chuyển biến mạnh mẽ trong nhận thức và hành động, từ đó nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác hồ sơ nghiệp vụ. Thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả chỉ đạo của Bộ, các quy định, quy chế phối hợp với các đơn vị về công tác hồ sơ nghiệp vụ; tập trung làm sạch các nguồn dữ liệu hồ sơ nghiệp vụ, đảm bảo “đúng, đủ, sạch, sống” về dữ liệu và mục tiêu chuyển đổi số của Bộ Công an. Xây dựng đội ngũ cán bộ hồ sơ nghiệp vụ tận tuỵ, ham học hỏi, tích cực, chủ động, nghiên cứu làm chủ khoa học - kỹ thuật, công nghệ thông tin, nắm vững pháp luật góp phần xây dựng lực lượng Công an Hưng Yên thật sự trong sạch, vững mạnh, chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình hiện nay.
Hà Tiến Dũng