Việc thực hiện các thủ tục hành chính trên VNeID được triển khai trên cơ sở các quy định tại Nghị định số 96/2016/NĐ-CP của Chính phủ quy định điều kiện về ANTT đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về ANTT được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 56/2023/NĐ-CP, Nghị định 58/2026/NĐ-CP; Nghị định 99/2016/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 56/2023/NĐ-CP, Nghị định 58/2026/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn có liên quan. Đây là bước chuyển quan trọng từ phương thức tiếp nhận, giải quyết hồ sơ truyền thống sang môi trường điện tử, góp phần giảm giấy tờ, hạn chế việc kê khai thông tin nhiều lần, tăng tính công khai, minh bạch và thuận tiện trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.
1. Đối với lĩnh vực quản lý ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về ANTT
Một trong những nội dung đáng chú ý khi triển khai thủ tục hành chính trên VNeID là yêu cầu về định danh điện tử của tổ chức, doanh nghiệp. Theo đó, chỉ cơ sở kinh doanh có định danh tổ chức mức độ 2 mới đủ điều kiện tham gia thực hiện thủ tục hành chính trong lĩnh vực quản lý ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về ANTT.
Đặc biệt, người đứng đầu tổ chức, doanh nghiệp đồng thời là người chịu trách nhiệm về ANTT của cơ sở kinh doanh mới được thực hiện kê khai, nộp hồ sơ và giải quyết thủ tục hành chính trên ứng dụng VNeID. Quy định này nhằm xác định rõ chủ thể chịu trách nhiệm trong quá trình thực hiện thủ tục, bảo đảm tính chính xác, thống nhất của thông tin và hạn chế tình trạng kê khai không đúng thẩm quyền.
Để thực hiện hiệu quả các quy định mới về thủ tục hành chính trong lĩnh ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về ANTT, tổ chức, doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị và thực hiện tốt các nội dung sau:
- Về định danh tổ chức: Kiểm tra, bảo đảm tổ chức, doanh nghiệp đã được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Đây là điều kiện để thực hiện các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về ANTT trên VNeID.
- Về chủ thể kê khai: Người đứng đầu tổ chức, doanh nghiệp đồng thời là người chịu trách nhiệm về ANTT của cơ sở kinh doanh trực tiếp thực hiện việc kê khai, nộp hồ sơ theo quy định. 
- Về hồ sơ điện tử: Hồ sơ dịch vụ công được nộp qua ứng dụng VNeID sẽ được khởi tạo và hiển thị trên phần mềm nội ngành. Đối với văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Nghị định số 96/2016/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 56/2023/NĐ-CP và Nghị định 58/2026/NĐ-CP, tổ chức, cơ sở kinh doanh thực hiện kê khai, khai thác dữ liệu để điền theo mẫu E-form điện tử trên VNeID, không phải nộp riêng văn bản này.
- Về phí thẩm định ANTT: Căn cứ Thông tư số 29/2026/TT-BTC ngày 27/3/2026 của Bộ Tài chính quy định mức thu, miễn một số khoản phí, lệ phí nhằm hỗ trợ kết nối, khai thác, sử dụng dữ liệu và khuyến khích thực hiện dịch vụ công trên ứng dụng định danh điện tử quốc gia VneID; tổ chức, cơ sở kinh doanh khi thực hiện thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về ANTT trên ứng dụng VneID được miễn phí thẩm định ANTT đến hết ngày 31/12/2026 theo quy định (không phải nộp phí thẩm định ANTT).
2. Đối với lĩnh vực quản lý con dấu
Đối với lĩnh vực quản lý con dấu, việc thực hiện thủ tục hành chính trên ứng dụng VNeID được triển khai theo hướng khai thác dữ liệu điện tử, giảm yêu cầu cung cấp lại các giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu hoặc được cơ quan có thẩm quyền xác thực.
Theo quy định tại Điều 13 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP của Chính phủ được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 56/2023/NĐ-CP và Nghị định 58/2026/NĐ-CP, tổ chức khi thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực quản lý con dấu cần kê khai, cung cấp các thông tin, tài liệu liên quan đến tư cách pháp lý và hoạt động của tổ chức, cụ thể:
- Quyết định thành lập hoặc văn bản quy định về tổ chức, hoạt động của cơ quan có thẩm quyền.
- Giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp đối với tổ chức phải đăng ký về lĩnh vực hoạt động theo quy định của pháp luật.
Các tài liệu này được đính kèm dưới dạng tệp điện tử đã được ký số hoặc xác thực điện tử theo quy định. Tổ chức thực hiện kê khai trên mẫu E-form điện tử thông qua ứng dụng VNeID, bảo đảm thông tin cung cấp đầy đủ, chính xác và thống nhất với các giấy tờ pháp lý của tổ chức.
3. Một số nội dung cần lưu ý trong quá trình thực hiện
Để việc triển khai giải quyết thủ tục hành chính trên ứng dụng VNeID được thống nhất, thông suốt và đạt hiệu quả, các tổ chức, doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra:
(1) Tình trạng định danh điện tử của tổ chức; bảo đảm tài khoản định danh điện tử mức độ 2 và thông tin người đứng đầu, người chịu trách nhiệm về ANTT được cập nhật chính xác.
(2) Kê khai cần lựa chọn đúng lĩnh vực, thủ tục hành chính; kiểm tra kỹ các trường thông tin trên E-form; cung cấp đầy đủ tài liệu điện tử theo yêu cầu đối với từng thủ tục.
(3) Tài liệu đính kèm, cần bảo đảm tệp tin rõ ràng, đầy đủ nội dung, có chữ ký số hoặc xác thực điện tử hợp lệ theo quy định.
(4) Trường hợp thông tin hiển thị trên hệ thống chưa chính xác hoặc chưa đầy đủ, tổ chức, doanh nghiệp cần chủ động rà soát, cập nhật, hoàn thiện dữ liệu trước khi thực hiện thủ tục.
Việc triển khai giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về ANTT và quản lý con dấu trên ứng dụng định danh điện tử quốc gia VNeID không đơn thuần là thay đổi phương thức tiếp nhận hồ sơ mà còn là bước tiến trong đổi mới phương thức quản lý nhà nước, lấy dữ liệu điện tử làm nền tảng, lấy sự thuận tiện của tổ chức, doanh nghiệp làm mục tiêu phục vụ. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả cải cách hành chính, xây dựng nền hành chính hiện đại, công khai, minh bạch, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong tình hình mới.
Mọi khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính trên ứng dụng định danh điện tử quốc gia VNeID đối với lĩnh vực quản lý ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về ANTT và quản lý con dấu, các tổ chức, doanh nghiệp liên hệ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Hưng Yên (địa chỉ: Số 45 Hải Thượng Lãn Ông, phường Phố Hiến, tỉnh Hưng Yên) hoặc Công an xã/ phường gần nhất để được hướng dẫn, giải đáp và hỗ trợ kịp thời, bảo đảm việc thực hiện thủ tục hành chính được thuận lợi, đúng quy định./.