Công tác văn thư giữ vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý, điều hành của Công an tỉnh và Công an các đơn vị, địa phương. Mỗi văn bản đi – đến, mỗi chỉ thị, kế hoạch, báo cáo… đều được tiếp nhận, xử lý, phát hành theo đúng quy trình, bảo đảm chính xác, kịp thời, đúng thẩm quyền. Trong dịp cao điểm Tết, khối lượng văn bản tăng, yêu cầu xử lý nhanh và tuyệt đối chính xác đặt ra cao hơn, đòi hỏi cán bộ văn thư phải tập trung, cẩn trọng trong từng khâu công việc.

Cán bộ trực tại bộ phận Văn thư Công an tỉnh

Trên cơ sở kế hoạch trực Tết được phê duyệt, Phòng Tham mưu Công an tỉnh đã bố trí cán bộ văn thư trực 24/24 giờ, bảo đảm việc tiếp nhận, phân loại, chuyển giao và phát hành văn bản không bị gián đoạn. Dù trong thời điểm giao thừa hay những ngày đầu xuân, hệ thống quản lý văn bản điện tử và văn bản giấy đều được vận hành ổn định, cập nhật kịp thời, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp.

Bên cạnh đó, công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu được thực hiện nghiêm túc; việc quản lý và sử dụng con dấu, quản lý văn bản mật được kiểm soát chặt chẽ theo đúng quy định của pháp luật và quy chế công tác của lực lượng Công an nhân dân. Trong dịp Tết, yêu cầu bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin được đặt lên hàng đầu; mọi quy trình nghiệp vụ đều được thực hiện đúng quy định, không để xảy ra sai sót, lộ lọt thông tin. Phía sau mỗi văn bản chỉ đạo được ban hành là sự rà soát kỹ lưỡng, chuẩn xác trong từng câu chữ; phía sau mỗi báo cáo nhanh gửi về Bộ Công an, Tỉnh ủy, UBND tỉnh là tinh thần trách nhiệm và sự tận tụy của đội ngũ cán bộ văn thư luôn âm thầm thực hiện nhiệm vụ, bảo đảm thông tin kịp thời, chính xác, đúng quy định.

Xử lý, hệ thống tài liệu đến và đi của Công an tỉnh

Việc duy trì nghiêm chế độ trực, tiếp nhận, xử lý và phát hành văn bản kịp thời đã góp phần quan trọng bảo đảm hoạt động chỉ huy, điều hành của Công an tỉnh Hưng Yên được liên tục, thống nhất, hiệu quả trong suốt dịp Tết Nguyên đán Bính Ngọ 2026. Những kết quả đạt được trong công tác bảo đảm an ninh, trật tự trên địa bàn tỉnh có sự đóng góp quan trọng của đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, qua đó góp phần củng cố kỷ cương, duy trì nền nếp công tác, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý, điều hành trong toàn lực lượng.

Sự tận tụy, trách nhiệm và tinh thần sẵn sàng nhận nhiệm vụ trong mọi thời điểm của đội ngũ cán bộ văn thư không chỉ thể hiện ý thức tổ chức kỷ luật cao mà còn lan tỏa hình ảnh đẹp về người chiến sĩ Công an nhân dân bản lĩnh, trách nhiệm, vì Nhân dân phục vụ, góp phần xây dựng lực lượng Công an tỉnh Hưng Yên chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới./.

Phòng Tham mưu