Kho vật chứng là nơi lưu giữ, bảo quản những tài liệu, đồ vật là những vật chứng của những các vụ án mang tính quyết định để làm sáng tỏ hành vi phạm tội. Do đó, việc bảo quản an ninh an toàn và nguyên vẹn vật chứng không chỉ phục vụ đắc lực cho công tác điều tra, truy tố, xét xử mà còn là cơ sở để bảo đảm giai đoạn thi hành án được diễn ra thuận lợi, không làm thất thoát, hư hỏng tài sản của Nhà nước và nhân dân.
.jpg)
Cán bộ Phòng Cảnh sát THAHS & HTTP kiểm tra hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác quản lý vật chứng
Quy trình quản lý nghiêm ngặt, bảo đảm giá trị chứng cứ
Đảng ủy, Lãnh đạo Phòng Cảnh sát THAHS & HTTP luôn chỉ đạo cán bộ chuyên trách thực hiện nghiêm túc quy trình tiếp nhận, quản lý theo đúng quy định của pháp luật. Khi nhập kho, vật chứng đều phải qua các bước kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng theo quy trình tố tụng, quá trình tiếp nhận phải lập biên bản giao nhận, tiến hành đánh mã số, lập sổ theo dõi và niêm phong chặt chẽ.
.jpg)
Lực lượng Cảnh sát THAHS & HTTP phối hợp kiểm tra, đối chiếu vật chứng trước khi thực hiện các thủ tục xử lý theo quy định
Đối với các loại vật chứng đặc thù có tính chất nguy hiểm hoặc nhạy cảm như ma túy, vũ khí, vật liệu nổ, hóa chất, thiết bị điện tử hay tiền mặt... đơn vị đều có phương án phân loại và áp dụng các biện pháp kỹ thuật chuyên dụng để bảo quản riêng biệt. Công tác bảo đảm an ninh, tuần tra canh gác 24/24 giờ và phòng chống cháy nổ tại kho luôn được đặt lên hàng đầu, bảo đảm không xảy ra bất kỳ sự cố lọt, lộ, mất mát hay hư hỏng nào.
Phối hợp nhịp nhàng phục vụ hiệu quả các giai đoạn tố tụng
Trong suốt quá trình tố tụng, đơn vị luôn giữ vai trò phối hợp tích cực với Cơ quan Điều tra, Viện kiểm sát nhân dân và Tòa án nhân dân. Việc trích xuất vật chứng phục vụ thực nghiệm điều tra tại hiện trường vụ án, giám định hoặc phục vụ trực tiếp tại các phiên tòa xét xử luôn được thực hiện nhanh chóng, an toàn và kịp thời theo đúng quyết định của Cơ quan có thẩm quyền.
Sự chuẩn xác trong khâu lưu giữ và cung cấp vật chứng của đơn vị đã góp phần quan trọng giúp các Cơ quan tiến hành tố tụng đánh giá chứng cứ khách quan, toàn diện, không để lọt tội phạm và không làm oan người vô tội.
Phối hợp chặt chẽ trong công tác thi hành án, tiêu hủy vật chứng
Khi các bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, một nhiệm vụ trọng tâm khác của Phòng Cảnh sát THAHS & HTTP là chủ động thực hiện các thủ tục bàn giao, xử lý vật chứng. Đặc biệt, đối với các loại vật chứng thuộc diện phải tiêu hủy (như ma túy, công cụ phạm tội không còn giá trị sử dụng, hàng giả, hàng cấm...), đơn vị đã phối hợp chặt chẽ với Cơ quan Thi hành án dân sự (THADS) đồng cấp và các cơ quan liên quan để thành lập Hội đồng tiêu hủy vật chứng.
.jpg)
Vật chứng được tập kết, phân loại để phục vụ công tác tiêu hủy, bảo đảm đúng quy trình, an toàn và theo quy định của pháp luật
Trước khi tiến hành tiêu hủy, đơn vị cùng Hội đồng tiêu hủy luôn thực hiện nghiêm túc việc kiểm tra tình trạng niêm phong, đối chiếu chủng loại, số lượng, khối lượng của từng vật chứng so với biên bản tịch thu và quyết định thi hành án.
Quá trình tiêu hủy được tiến hành dưới sự giám sát trực tiếp của Viện kiểm sát nhân dân, sử dụng các biện pháp phù hợp với từng loại chất liệu (đốt cháy, đập nát, hòa tan...) nhằm triệt tiêu hoàn toàn công năng của vật chứng, đồng thời bảo đảm an toàn tuyệt đối cho người tham gia và không gây ô nhiễm môi trường. Sau khi hoàn thành, các bên tiến hành lập biên bản tiêu hủy có chữ ký xác nhận đầy đủ, lưu hồ sơ theo đúng quy định.
Vật chứng được tiêu hủy dưới sự giám sát chặt chẽ của lực lượng chức năng, bảo đảm an toàn, đúng quy trình
Sự tận tụy, nghiêm túc của tập thể cán bộ, chiến sĩ Phòng Cảnh sát THAHS & HTTP từ khâu quản lý tại kho cho đến lúc phối hợp thi hành án tiêu hủy vật chứng đã góp phần bảo đảm tính nghiêm minh của pháp luật. Những nỗ lực này không chỉ nâng cao hiệu quả công tác tư pháp mà còn tạo dựng niềm tin vững chắc của nhân dân vào sự công bằng và thượng tôn pháp luật.