Công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong CAND nói chung, công tác số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ nói riêng có vai trò quan trọng trong công tác Công an, góp phần thực hiện thành công Đề án chuyển đổi số quốc gia. Thời gian qua cùng với Công an các đơn vị, địa phương, phòng Hồ sơ Công an tỉnh Hưng Yên đã triển khai nhiều biện pháp, cách làm hiệu quả trong công tác số hóa hồ sơ, tài liệu, góp phần xây dựng cơ quan hồ sơ nghiệp vụ CAND trở thành Trung tâm thông tin nghiệp vụ của ngành Công an.
Công tác số hóa hồ sơ nghiệp vụ là một nhiệm vụ trọng tâm nhằm chuyển đổi phương thức lưu trữ thủ công sang lưu trữ điện tử. Đặc biệt là ứng dụng công nghệ thông tin, số hóa hồ sơ nghiệp vụ góp phần tiết kiệm thời gian, công sức, phục vụ nhanh chóng, hiệu quả các yêu cầu nghiệp vụ của công tác Công an. Ngay sau khi Giám đốc Công an tỉnh ban hành Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu và giao chỉ tiêu số hóa cho đơn vị. Cấp ủy, lãnh đạo phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã đặc biệt quan tâm, chỉ đạo sát sao để triển khai thực hiện hiệu quả công tác này.
Hiện tại đơn vị đang lưu trữ, bảo quản hơn 80 nghìn tập hồ sơ nghiệp vụ An ninh, Cảnh sát và hàng ngày, đơn vị vẫn tiếp nhận trung bình khoảng 20 - 30 tập tập hồ sơ lưu trữ mới phát sinh từ Công an các đơn vị, địa phương gửi đến. Chỉ tiêu Giám đốc Công an tỉnh giao đến 31/12/2025 đơn vị phải số hóa hết số hồ sơ hiện có. Để đẩy nhanh tiến độ số hóa, đơn vị đã tổ chức chiến dịch cao điểm 90 ngày đêm số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ (từ 19/8/2024 đến 18/11/2024) và phấn đấu hoàn thành việc số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ trước ngày 19/8/2025.
Tính đến nay, phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã số hóa được khoảng 30% số hồ sơ hiện có. Đạt được kết quả đó là nhờ sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của Đảng ủy, lãnh đạo Công an tỉnh, sự quyết tâm cao của tập thể lãnh đạo, chỉ huy và toàn thể CBCS trong đơn vị. Với tinh thần trách nhiệm cao, CBCS trong đơn vị đã đồng lòng, dốc sức khắc phục mọi khó khăn làm thêm ngoài giờ hành chính, ngày thứ 7, chủ nhật để thực hiện công tác số hóa hồ sơ, tài liệu. Để công tác số hóa đạt kết quả cao nhất, đơn vị đã tham mưu Lãnh đạo Công an tỉnh tăng cường cán bộ cho phòng Hồ sơ nghiệp vụ, giao chỉ tiêu cho từng CBCS, lấy đó là một nhiệm vụ chính trị quan trọng của mỗi CBCS từ đó phấn đấu hành thành tốt chỉ tiêu đề ra.
Hình ảnh các CBCS trong đơn vị số hóa hồ sơ, tài liệu
Trong thời gian tới, phòng Hồ sơ nghiệp vụ quyết tâm tiếp tục đẩy nhanh hơn nữa công tác số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ, hoàn thành xuất sắc và vượt các chỉ tiêu công tác đề ra, từng bước đưa công tác số hóa từ quản lý khai thác đơn thuần, thủ công sang môi trường điện tử, góp phần tích cực trong công cuộc chuyên đổi số quốc gia, phục vụ hiệu quả công tác chuyên môn, nghiệp vụ của lực lượng Công an.
Phạm Thị Mai Anh