Công tác kiểm tra năm 2026 được triển khai theo đúng quy trình, quy định của Bộ Công an và Cục Hồ sơ nghiệp vụ, gắn với việc thực hiện Thông tư số 44/2025/TT-BCA quy định về công tác hồ sơ nghiệp vụ CAND. Mục tiêu cốt lõi là đưa công tác hồ sơ nghiệp vụ đi vào thực chất, trở thành “gương soi” phản ánh đầy đủ, khách quan công tác nghiệp vụ và hiệu quả phòng, chống tội phạm của lực lượng Công an. Đồng thời, hoạt động này nhằm rà soát chặt chẽ quy trình quản lý, sử dụng hồ sơ, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng mất, thất lạc hồ sơ.
Đoàn kiểm tra đã tập trung vào nhiều nội dung quan trọng, bao gồm: việc lập, đăng ký, quản lý, khai thác, bổ sung và bảo quản hồ sơ nghiệp vụ; công tác đăng ký, kết thúc, nộp lưu và lưu trữ hồ sơ. Đặc biệt chú trọng rà soát, đối chiếu số liệu giữa cơ sở dữ liệu, sổ theo dõi quản lý với hồ sơ thực tế tại đơn vị, bao gồm cả hồ sơ hiện hành, hồ sơ lưu trữ, hồ sơ kết thúc chưa nộp lưu và các trường hợp mất, thất lạc.
Ảnh: Đoàn kiểm tra làm việc tại Công an Phường Thái Bình
Bên cạnh đó, đoàn kiểm tra cũng đánh giá việc ứng dụng công nghệ thông tin, kết nối, truyền báo dữ liệu và khai thác các cơ sở dữ liệu nghiệp vụ chuyên ngành; việc bố trí cán bộ chuyên trách, bán chuyên trách và công tác đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ. Việc kiểm tra hồ sơ bản giấy và hồ sơ điện tử trên các phần mềm nghiệp vụ được thực hiện song song, chú trọng hướng dẫn cán bộ cơ sở cách sắp xếp, cập nhật thông tin vào hồ sơ theo đúng quy định.
Ảnh: Đoàn kiểm tra Công tác hồ sơ tại Công an xã Vũ Quý
Điểm nổi bật trong công tác kiểm tra năm 2026 là phương châm “kiểm tra sâu, hướng dẫn kỹ”, hướng trực tiếp đến Công an cấp xã – đơn vị có sự thay đổi về tổ chức bộ máy sau khi sắp xếp, kiện toàn theo mô hình mới. Quá trình kiểm tra được gắn với hướng dẫn cụ thể, giúp các đơn vị kịp thời nhận diện thiếu sót. Cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ trực tiếp trao đổi với cán bộ, chiến sĩ phụ trách, làm rõ nguyên nhân tồn tại và hướng dẫn phương pháp khắc phục.
Đoàn kiểm tra đã thực hiện kiểm tra tại 12 đơn vị Công an cấp xã và 06 đơn vị cấp phòng, phấn đấu hoàn thành theo kế hoạch vào tháng 10/2026. Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tổ chức kiểm tra, hướng dẫn tại các đơn vị, tập trung vào những nội dung còn hạn chế, vướng mắc, qua đó thống nhất quy trình và nâng cao chất lượng công tác ngay từ cơ sở.
Qua kiểm tra, các đoàn công tác đánh giá cao sự cố gắng của các đơn vị trong việc thực hiện công tác hồ sơ nghiệp vụ, đặc biệt là việc thường xuyên cập nhật thông tin, tài liệu vào hồ sơ trên các phần mềm nghiệp vụ. Tuy nhiên, đoàn cũng chỉ ra những tồn tại, hạn chế cần khắc phục, đồng thời thống nhất quy trình, phương pháp lập hồ sơ, thu thập, cập nhật thông tin và quản lý hồ sơ theo quy định.
Thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, hướng tới triển khai điện tử toàn trình công tác hồ sơ nghiệp vụ. Đây là nhiệm vụ quan trọng nhằm đáp ứng yêu cầu xây dựng lực lượng CAND chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, góp phần nâng cao hiệu quả công tác nghiệp vụ và phục vụ hiệu quả công tác chiến đấu, bảo đảm an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội.