Với tình hình phát triển hiện nay của khoa học công nghệ và đổi mới trong công tác quản lý xã hội. Chuyển đổi số là xu thế tất yếu trong mọi lĩnh vực và công tác tàng thư căn cước, cư trú không phải là ngoại lệ. Việc ứng dụng công nghệ số vào hệ thống công tác tàng thư căn cước, cư trú có ý nghĩa chiến lược, không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý hành chính mà còn góp phần xây dựng Chính phủ điện tử và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân.

Công tác số hoá hồ sơ được thực hiện thường xuyên

Thực hiện chủ trương của Bộ Công an và Công an tỉnh Hưng Yên về đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực quản lý hành chính, thời gian qua, đội Tàng thư Căn cước công dân (CCCD), phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội đã chủ động triển khai nhiều giải pháp ứng dụng công nghệ hiện đại trong công tác tàng thư, góp phần nâng cao hiệu quả trong quản lý và khai thác dữ liệu phục vụ hiệu quả các mặt công tác.

Một trong những kết quả nổi bật là đội Tàng thư Căn cước công dân đã số hoá được hơn 3.958.885 hồ sơ giấy trong kho hồ sơ thành định dạng điện tử. Đây là bước nền tảng, tạo ra nguồn dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống" phục vụ tốt công tác “làm sạch dữ liệu quốc gia về dân cư”; xoá bỏ hoàn toàn lối làm việc thủ công truyền thống đảm bảo dữ liệu được lưu trữ tập trung, chính xác và đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nhờ đó, thời gian tra cứu, xác minh thông tin được rút ngắn đáng kể, phục vụ kịp thời cho công tác nghiệp vụ, cũng như giải quyết thủ tục hành chính. Công tác bảo mật cũng được chú trọng, việc sao lưu dữ liệu dự phòng được thực hiện định kỳ hàng tháng và cơ chế kiểm soát nhiều lớp, đảm bảo an toàn thông tin.

Với sự quan tâm chỉ đạo của Lãnh đạo Công an tỉnh, Lãnh đạo phòng, đội Tàng thư chú trọng bồi dưỡng kỹ năng công nghệ số cho cán bộ, chiến sĩ, giúp lực lượng làm công tác tàng thư không chỉ thành thạo nghiệp vụ truyền thống mà còn làm chủ công nghệ hiện đại.

Số hoá góp phần nâng cao hiệu quả trong thực hiện công tác chuyên môn

Những kết quả trên đã góp phần giảm thiểu thời gian, thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân trong các giao dịch liên quan đến căn cước công dân, phục vụ hiệu quả công tác nghiệp vụ của Ngành; đồng thời hỗ trợ hiệu quả cho các ngành, lĩnh vực khác trong tiến trình xây dựng công dân số và chính quyền số tại Hưng Yên.

Với tinh thần quyết tâm đổi mới, đội Tàng thư CCCD, phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã Công an tỉnh Hưng Yên đang khẳng định vai trò tiên phong trong thực hiện chuyển đổi số, góp phần xây dựng lực lượng Công an ngày càng chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn.

Lê Thị Thuý Hồng