Theo Nghị quyết số 22/2026/NQ-CP ngày 29/4/2026 của Chính phủ về cắt giảm, phân cấp, đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công an, thẩm quyền đăng ký mẫu con dấu mới và đăng ký lại mẫu con dấu đối với các cơ quan, tổ chức do UBND cấp xã thành lập hoặc cấp phép hoạt động được phân cấp từ Công an cấp tỉnh về Công an cấp xã. Đây là bước cụ thể hóa chủ trương đưa thủ tục hành chính về gần cơ sở, tạo thuận lợi cho cơ quan, tổ chức trong quá trình thực hiện.
Thực hiện quy định trên, từ 01/7/2026 đến nay, Công an xã Nam Tiên Hưng đã chủ động rà soát tình hình con dấu của các cơ sở giáo dục sau sáp nhập; phối hợp, hướng dẫn các nhà trường hoàn thiện hồ sơ, thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định. Đến nay, Công an xã đã hướng dẫn, thực hiện thu hồi con dấu của 13 trường học; đồng thời hoàn thiện thủ tục cấp mới con dấu cho 03 trường học sau sáp nhập (trường mầm non Nam Tiên Hưng; trường Tiểu học Nam Tiên Hưng; trường THCS Nam Tiên Hưng), bảo đảm phù hợp với tên gọi, tổ chức và tình hình hoạt động mới của các đơn vị.
Quá trình thực hiện được Công an xã triển khai theo phương châm “chủ động hướng dẫn – đúng quy định – kịp thời giải quyết – tạo thuận lợi cho cơ sở”. Cán bộ phụ trách trực tiếp rà soát từng trường hợp, hướng dẫn cụ thể thành phần hồ sơ, trình tự thực hiện; tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và kịp thời trao đổi, tháo gỡ những nội dung còn thiếu hoặc chưa thống nhất, hạn chế việc các nhà trường phải đi lại nhiều lần.
Cán bộ Công an xã kiểm tra hướng dẫn trong công tác rà soát mẫu con dấu
Đối với các trường có sự thay đổi về tổ chức, tên gọi sau sáp nhập, Công an xã chú trọng hướng dẫn thực hiện đăng ký lại mẫu con dấu theo quy định. Nghị quyết số 22/2026/NQ-CP quy định trường hợp cơ quan, tổ chức có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên thì hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu gồm văn bản đề nghị và quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên của cơ quan có thẩm quyền.
Cán bộ trực tiếp hướng dẫn thực hiện đăng ký lại mẫu con dấu theo quy định
Bên cạnh việc giải quyết thủ tục, Công an xã Nam Tiên Hưng cũng hướng dẫn người đứng đầu các nhà trường thực hiện nghiêm trách nhiệm quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu, bảo đảm con dấu mới được sử dụng đúng quy định, đúng thẩm quyền; đồng thời thực hiện việc bàn giao, thu hồi con dấu cũ theo quy định, không để xảy ra tình trạng sử dụng con dấu không còn giá trị hoặc sử dụng sai mục đích.
Việc nhanh chóng hoàn thiện thủ tục thu hồi, cấp mới và quản lý con dấu cho các trường học sau sáp nhập không chỉ bảo đảm yêu cầu quản lý nhà nước về con dấu mà còn góp phần giúp các cơ sở giáo dục ổn định tổ chức, kịp thời triển khai các hoạt động quản lý, điều hành và chuyên môn, nhất là trong thời điểm đầu năm học mới.
Qua đó, tiếp tục khẳng định vai trò của Công an xã Nam Tiên Hưng trong thực hiện chủ trương phân cấp, phân quyền, cải cách thủ tục hành chính, đưa hoạt động phục vụ đến gần cơ sở; đồng thời thể hiện tinh thần chủ động, trách nhiệm, gần dân, sát cơ sở, kịp thời tháo gỡ khó khăn cho các cơ quan, tổ chức trên địa bàn.