Theo thống kê, Công an xã Như Quỳnh có 15.470 hồ sơ cư trú cần thực hiện số hóa; việc số hóa các hồ sơ này có ý nghĩa quan trọng trong việc lưu trữ, khai thác, quản lý thông tin cư trú một cách khoa học, chính xác và lâu dài. Ngay sau khi nhận được kế hoạch của Công an tỉnh, Công an xã Như Quỳnh đã tổ chức quán triệt nhiệm vụ đến toàn thể cán bộ, chiến sĩ; thành lập tổ công tác, xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ theo từng công đoạn như kiểm đếm, phân loại, sắp xếp, đánh số hồ sơ, rà soát thông tin và thực hiện số hóa theo đúng quy trình nghiệp vụ.
Cán bộ Công an xã thực hiện sắp xếp, phân loại hồ sơ trong kho tàng thư cư trú
Theo kế hoạch chung của Công an tỉnh, trong tháng 6/2027 phải hoàn thành số hóa 100% hồ sơ tài liệu trong tàng thư cư trú, với số lượng hồ sơ lớn, để đảm bảo tiến độ, Công an xã đã chủ động bố trí thời gian làm việc linh hoạt, kết hợp thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, giải quyết thủ tục hành chính với triển khai số hóa hồ sơ ngoài giờ hành chính, buổi tối và các ngày nghỉ. Trong quá trình thực hiện, cán bộ, chiến sĩ tập trung kiểm tra, đối chiếu từng hồ sơ, từng trang tài liệu nhằm bảo đảm dữ liệu được số hóa đầy đủ, rõ nét, đúng quy định, không để xảy ra sai sót trong quá trình cập nhật, lưu trữ.
Bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị, Công an xã cũng thường xuyên trao đổi, thống nhất quy trình thực hiện, kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình số hóa, góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc. Đến nay, sau 02 tuần thực hiện, đơn vị đã hoàn thành việc kiểm đếm, phân loại, sắp xếp toàn bộ hồ sơ tàng thư cư trú, đồng thời đã triển khai số hóa hơn 350 hồ sơ.
Cán bộ Công an xã thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu cư trú
Công tác số hóa hồ sơ, tài liệu cư trú là nhiệm vụ trọng tâm trong lộ trình chuyển đổi số của lực lượng Công an nhân dân, góp phần xây dựng kho dữ liệu cư trú điện tử đồng bộ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước về cư trú, bảo đảm an ninh, trật tự và cải cách thủ tục hành chính. Đồng thời, đây cũng là nền tảng quan trọng để khai thác, sử dụng dữ liệu cư trú nhanh chóng, chính xác, đáp ứng yêu cầu phục vụ Nhân dân và nhiệm vụ công tác trong tình hình mới.
Thời gian tới, Công an xã Như Quỳnh sẽ tiếp tục duy trì tinh thần làm việc khẩn trương, trách nhiệm, bám sát tiến độ, phấn đấu hoàn thành việc số hóa toàn bộ hồ sơ cư trú trước tháng 6/2027, góp phần thực hiện hiệu quả Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia trên địa bàn xã./.