Tại địa bàn cơ sở, Công an xã Văn Giang đã chủ động triển khai đồng bộ các giải pháp đẩy mạnh công tác số hóa hồ sơ, tài liệu. Đây không chỉ là bước cải tiến kỹ thuật đơn thuần mà là giải pháp chiến lược mang tính đột phá, góp phần hiện đại hóa công tác quản lý, nâng cao hiệu quả phòng chống tội phạm và tinh giản thủ tục hành chính phục vụ Nhân dân.
Thực tiễn công tác cho thấy, hệ thống hồ sơ lưu trữ bằng giấy tồn tại nhiều hạn chế bất cập về diện tích lưu trữ lớn, nguy cơ hư hỏng do thời tiết hay ẩm mốc cao, đặc biệt là thời gian tra cứu, trích xuất thông tin kéo dài. Việc ứng dụng công nghệ thông tin để chuyển đổi tài liệu vật lý sang dữ liệu số là xu thế tất yếu nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý hành chính công. Số hóa hồ sơ, tài liệu tạo ra cơ sở dữ liệu số dùng chung có khả năng tìm kiếm nhanh, thuận tiện, lưu trữ an toàn và phân quyền truy cập chặt chẽ. Đối với địa bàn đang trên đà phát triển nhanh như xã Văn Giang, lượng thông tin biến động về cư trú, an ninh trật tự và quản lý ngành nghề kinh doanh có điều kiện gia tăng liên tục. Nếu không số hóa, công tác quản lý địa bàn sẽ bị đứt gãy, thiếu tính liên tục và dễ phát sinh sai sót.
Công an xã Văn Giang tích cực đẩy mạnh công tác số hóa hồ sơ, tài liệu
Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc áp dụng khoa học, công nghệ và chuyển đổi số, Công an xã Văn Giang đã chủ động xây dựng kế hoạch, phân công rõ trách nhiệm cho từng tổ, cán bộ, chiến sĩ trong đơn vị, với thời gian, giai đoạn thực hiện công tác số hóa, lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu cụ thể. Cán bộ, chiến sĩ được phân công nhiệm vụ chủ động tiến hành rà soát, phân loại toàn bộ hệ thống hồ sơ nghiệp vụ, hồ sơ quản lý cư trú,... Đặc biệt, thường xuyên quan tâm, động viên cán bộ, chiến sĩ phát huy tinh thần trách nhiệm, tăng cường làm việc ngoài giờ hành chính, quyết tâm hoàn thành các chỉ tiêu số hóa theo đúng lộ trình của Bộ Công an và Công an tỉnh đề ra.
Cùng với sự chỉ đạo quyết liệt và sự nỗ lực của cán bộ, chiến sĩ, đến ngày 14/8/2026, lực lượng Công an xã đã số hóa được 105 hồ sơ, tài liệu (1015 trang tài liệu) về cư trú trên địa bàn xã; 100% hồ sơ đối tượng thi hành án hình sự và hồ sơ đối tượng tái hòa nhập cộng đồng được số hóa. Qua đó, góp phần hoàn thiện hệ thống dữ liệu số giúp cán bộ chiến sĩ rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ hành chính; nắm chắc tình hình địa bàn; khi xảy ra các vụ việc liên quan đến an ninh trật tự, việc tra cứu nhân thân, tiền án tiền sự, biến động nhân hộ khẩu hay quản lý các đối tượng trọng điểm được thực hiện ngay trên máy tính. Điều này giúp chỉ huy Công an xã đưa ra quyết định xử lý tình huống nhanh chóng, chính xác, tạo chuyển biến tích cực, toàn diện về tình hình an ninh, trật tự ngày từ cơ sở, giữ gìn và bảo vệ cuộc sống bình yên, hạnh phúc của Nhân dân.
Việc đẩy mạnh số hóa hồ sơ, tài liệu tại Công an xã Văn Giang là minh chứng sinh động cho tinh thần đổi mới, sáng tạo và quyết tâm chính trị cao của lực lượng Công an nhân dân trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa. Không chỉ đơn thuần là việc thay đổi phương thức làm việc, công tác này đã và đang tạo ra nền tảng vững chắc để xây dựng hình ảnh người Công an xã vững mạnh, bám cơ sở, luôn sẵn sàng “Vì nhân dân phục vụ”./.