Những thành tích, chiến công trong công tác đảm bảo an ninh trật tự, đặc biệt là đấu tranh, phòng chống tội phạm của lực lượng Công an tỉnh thời gian qua có sự đóng góp không nhỏ của cán bộ chiến sỹ phòng Hồ sơ nghiệp vụ. Đơn vị đã chủ động tham mưu giúp Giám đốc Công an tỉnh chỉ đạo Công an các đơn vị, địa phương triển khai, thực hiện các Thông tư, Chỉ thị, Hướng dẫn của cấp trên quy định về công tác hồ sơ, thống kê nghiệp vụ. Quản lý, đăng ký hồ sơ hiện hành, lưu trữ tàng thư thủ công và trên cơ sở dữ liệu điện tử; tra cứu, cung cấp thông tin nghiệp vụ. Thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện công tác hồ sơ nghiệp vụ tại Công an các đơn vị, địa phương. Đồng chí Thượng tá Vũ Thị Thu Lan – Phó trưởng phòng, phụ trách phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh cho biết: “Được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy, Giám đốc Công an tỉnh; Lãnh đạo Cục Hồ sơ nghiệp vụ; sự phối hợp, giúp đỡ của các đơn vị; cùng với nỗ lực rèn luyện, phấn đấu của tập thể lãnh đạo, cán bộ chiến sỹ, lực lượng hồ sơ nghiệp vụ Công an Hưng Yên luôn tận tụy, tâm huyết với công việc, đoàn kết, nhất trí, sẵn sàng nhận và hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao. Mặc dù gặp khó khăn về quân số, khối lượng hồ sơ ngày càng nhiều, tính chiến đấu, khoa học ngày càng cao nhưng cấp uỷ, lãnh đạo phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã nắm chắc tình hình, bám sát yêu cầu nhiệm vụ, đề ra kế hoạch, biện pháp đúng đắn, kịp thời, động viên cán bộ chiến sỹ đoàn kết, quyết tâm thực hiện có hiệu quả các chỉ tiêu công tác đề ra. Trong thời gian tới, phòng Hồ sơ nghiệp vụ sẽ tiếp tục tham mưu cho Đảng ủy, Giám đốc Công an tỉnh chỉ đạo đẩy mạnh công tác hồ sơ nghiệp vụ, nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao hiệu quả công tác, phấn đấu hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao”.

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ họp triển khai nhiệm vụ

Cán bộ chiến sỹ phòng Hồ sơ nghiệp vụ luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm trong công tác

Công việc của cán bộ chiến sỹ làm công tác hồ sơ thoạt nghe tưởng đơn giản nhưng đến khi bắt tay vào làm mới thấy khó khăn, vất vả nhường nào. Hàng trăm nghìn tập hồ sơ, tài liệu cần phải lưu giữ, sắp xếp, bảo quản; nhiều hồ sơ được lưu từ cách đây hàng vài chục năm, giấy bị phân hủy, ố vàng, phải phục chế, phô tô, hoặc bảo quản bằng hóa chất chống mối mọt nên rất độc hại. Chưa kể có những thời điểm, mỗi cán bộ chiến sỹ phải nghiên cứu, xử lý, khai thác hàng chục tập hồ sơ một ngày để phục vụ yêu cầu tra cứu, xác minh, chỉ cần một sai sót nhỏ, sẽ dẫn đến sai thông tin cá nhân liên quan đến công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bầu cử, tuyển sinh, tuyển dụng; hoặc làm bỏ lọt tội phạm, oan sai trong các vụ án... Những khi khối lượng công việc lớn, cán bộ chiến sỹ phải làm thêm giờ, làm cả ngày nghỉ để kịp tiến độ thời gian, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ chính trị. Hiểu được giá trị của mỗi tập hồ sơ, dù đã cũ nát, con chữ dù đã nhòe theo dòng thời gian, nhưng lại là kho thông tin quý giá có ý nghĩa quan trọng trong công tác của lực lượng Công an nên cán bộ chiến sỹ đều rất cần mẫn, miệt mài, cẩn trọng, tỷ mỷ trong từng thao tác lưu trữ, sắp sếp và tra cứu, tích cực nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao hiệu quả công tác hồ sơ nghiệp vụ, đảm bảo yêu cầu “đúng, đủ, đồng bộ”. Chỉ tính riêng năm 2021, đơn vị đã tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký mới hơn 9.800 hồ sơ; đăng ký nộp lưu hơn 6.300 hồ sơ của Công an các đơn vị, địa phương; lập mới gần 2.600 căn cước can phạm; tiếp nhận, kiểm tra và tra cứu gần 101.400 yêu cầu thông tin nghiệp vụ; huy động cán bộ rà soát, bổ sung thông tin, làm sạch cơ sở dữ liệu Căn cước can phạm phục vụ kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, trong đó, năm 2021 đã hoàn chỉnh gần 40.000 danh bản của hơn 28.600 đối tượng.

Xác định công tác tra cứu, cung cấp thông tin nghiệp vụ là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng, thời gian qua, phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã phối hợp chặt chẽ, kịp thời xử lý, trao đổi thông tin với Công an các đơn vị, địa phương. Thông qua công tác này, đã giúp các đơn vị làm tốt công tác đảm bảo an ninh quốc gia, đấu tranh với tội phạm, truy bắt các đối tượng truy nã... Góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý Nhà nước về an ninh trật tự. Trung tá Đào Phi Hùng - Phó trưởng Công an huyện Kim Động cho biết: “Phòng Hồ sơ nghiệp vụ thường xuyên cử cán bộ hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc cán bộ chiến sỹ Công an huyện về công tác hồ sơ nghiệp vụ. Nhiều khó khăn, vướng mắc trong việc thực hiện các văn bản mới của cấp trên đều được các đồng chí nhiệt tình giải đáp và hướng dẫn cụ thể, chi tiết. Vì vậy, trong những năm qua, công tác hồ sơ nghiệp vụ của Công an huyện Kim Động luôn được đánh giá cao, các chỉ tiêu về công tác hồ sơ đều hoàn thành tốt; góp phần vào thành tích chung của Công an huyện trong công tác đấu tranh, phòng chống tội phạm.”

Cán bộ chiến sỹ phòng Hồ sơ nghiệp vụ kiểm tra công tác hồ sơ nghiệp vụ tại Công an huyện Kim Động       

Ghi nhận những kết quả, thành tích tập thể lãnh đạo và cán bộ chiến sỹ phòng Hồ sơ đã đạt được, đơn vị đã vinh dự được Thủ tướng Chính phủ và các cấp tặng thưởng nhiều Bằng khen, Giấy khen. Từ khi tái lập tỉnh đến nay, đơn vị đã có 17 năm đạt danh hiệu đơn vị Quyết thắng, hàng trăm lượt tập thể, cá nhân được các cấp biểu dương, khen thưởng. Đặc biệt, trong đợt thi đua chào mừng kỷ niệm 65 năm Ngày truyền thống lực lượng Hồ sơ Công an nhân dân, đơn vị đã có 2 tập thể, 5 cá nhân được Giám đốc Công an tỉnh biểu dương, khen thưởng.

Mặc dù trong điều kiện vẫn còn nhiều thiếu thốn về máy móc, trang thiết bị kỹ thuật, quân số ít, phần lớn là nữ giới, nhưng cán bộ, chiến sỹ phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh vẫn đang thầm lặng thắp lên ngọn lửa nhiệt huyết, góp sức mình vào thành tích chung của lực lượng Công an Hưng Yên trong công tác giữ gìn an ninh trật tự, bảo vệ cuộc sống bình yên và hạnh phúc của nhân dân.

Phương Huyền – Công an tỉnh