Trước hết, doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ hồ sơ pháp lý của người lao động nước ngoài trước thời điểm nghỉ Tết. Hộ chiếu, thị thực, thẻ tạm trú, giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động phải còn thời hạn hợp lệ tại thời điểm xuất cảnh và dự kiến nhập cảnh trở lại Việt Nam. Trên thực tế, không ít trường hợp doanh nghiệp chủ quan, để người lao động xuất cảnh khi thẻ tạm trú sắp hết hạn, dẫn đến việc không đủ điều kiện quay lại làm việc sau Tết, gây thiếu hụt nhân sự và phát sinh tranh chấp.
Doanh nghiệp cũng cần chủ động lập kế hoạch cho người lao động nước ngoài về nước phù hợp với lịch nghỉ Tết, tránh tình trạng xuất cảnh dồn vào những ngày cao điểm. Việc thông báo sớm, hướng dẫn cụ thể về thời gian, địa điểm và thủ tục xuất cảnh không chỉ giúp người lao động di chuyển thuận lợi mà còn hạn chế các rủi ro phát sinh tại cửa khẩu. Đồng thời, doanh nghiệp nên khuyến cáo người lao động theo dõi sát thông tin từ hãng hàng không và quy định nhập cảnh của quốc gia đến để chủ động xử lý các tình huống phát sinh.
Người nước ngoài được hướng dẫn, giúp đỡ tận tình khi làm thủ tục xuất cảnh về nước
Một vấn đề đặc biệt cần lưu ý là nguy cơ người lao động nước ngoài bị lôi kéo, dụ dỗ sử dụng dịch vụ môi giới xuất nhập cảnh trái phép trong dịp Tết. Doanh nghiệp cần tuyên truyền, nhắc nhở người lao động tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả, không đi theo các đường dây tổ chức xuất nhập cảnh trái phép dưới bất kỳ hình thức nào. Những vi phạm này không chỉ khiến người lao động đối mặt với hậu quả pháp lý nghiêm trọng mà còn liên đới trách nhiệm của doanh nghiệp bảo lãnh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Trong thời gian người lao động nước ngoài về nước, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo, thông báo với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương khi có yêu cầu, đồng thời quản lý chặt chẽ tình trạng cư trú của người lao động. Trường hợp người lao động không quay trở lại Việt Nam đúng thời hạn hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật, doanh nghiệp cần kịp thời phối hợp với cơ quan chức năng để xử lý theo đúng quy định, tránh để phát sinh hậu quả phức tạp.
Thực tiễn cho thấy, doanh nghiệp nào chủ động phối hợp tốt với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, làm tốt công tác tuyên truyền và quản lý lao động nước ngoài thì hoạt động sản xuất kinh doanh luôn ổn định, không bị gián đoạn sau kỳ nghỉ Tết. Ngược lại, sự buông lỏng quản lý có thể dẫn đến nhiều hệ lụy, từ xử phạt hành chính, thu hồi giấy phép đến ảnh hưởng nghiêm trọng đến môi trường đầu tư.
Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam nói chung, Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh Hưng Yên nói riêng luôn sẵn sàng hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình quản lý người lao động nước ngoài, đặc biệt trong các dịp cao điểm như Tết Nguyên đán. Việc chấp hành nghiêm các quy định pháp luật không chỉ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp và người lao động mà còn góp phần giữ vững an ninh, trật tự, xây dựng hình ảnh Việt Nam là điểm đến an toàn, ổn định và thân thiện đối với cộng đồng doanh nghiệp và người lao động quốc tế.
Nhân dịp Tết Nguyên đán Bính Ngọ 2026, mong rằng các doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài sẽ nâng cao trách nhiệm, chủ động phối hợp với cơ quan chức năng để bảo đảm cho người lao động về nước an toàn, đúng pháp luật, tạo tiền đề thuận lợi cho hoạt động sản xuất, kinh doanh ngay sau kỳ nghỉ Tết.
Bùi Danh Pháp - PA08