Xuất phát từ thực tiễn quản lý, không dừng lại ở việc số hóa hồ sơ hay sử dụng các nền tảng dùng chung, đơn vị An ninh kinh tế đã chủ động nghiên cứu, xây dựng các phần mềm phục vụ trực tiếp công tác chuyên môn, từng bước hình thành quy trình làm việc trên môi trường số, giảm thao tác thủ công, tăng khả năng theo dõi, tổng hợp, đánh giá và khai thác dữ liệu phục vụ chỉ huy, điều hành. Hiện nay, cán bộ, chiến sĩ tại đơn vị đang theo dõi công tác đảm bảo an ninh kinh tế của hàng trăm cơ quan, doanh nghiệp và yêu cầu ngày càng cao trong công tác, Phòng An ninh kinh tế đã chủ động khảo sát, xây dựng phương án, phối hợp với Phòng Tham mưu và VNPT Hưng Yên từng bước cụ thể hóa ý tưởng thành sản phẩm số phục vụ công tác chuyên môn. Phần mềm “Hướng dẫn, theo dõi, quản lý công tác phát động phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc và hướng dẫn, tiếp nhận, giải quyết khó khăn, vướng mắc của cơ quan, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh” được xây dựng với các chức năng hỗ trợ đắc lực cho lực lượng Công an và doanh nghiệp.
Hình ảnh khởi tạo bước đầu của hệ thống Phần mềm
Điểm đáng chú ý của phần mềm là không chỉ số hóa một khâu đơn lẻ mà hỗ trợ tương đối đầy đủ chu trình công việc từ đăng ký, thực hiện, báo cáo, tự đánh giá, lập hồ sơ, gửi hồ sơ, kiểm tra, xét duyệt, tổng hợp, công nhận đến thống kê. Qua đó, cán bộ có thể theo dõi tiến độ, kết quả thực hiện trên cùng một hệ thống; giảm đáng kể thời gian hướng dẫn trực tiếp, tổng hợp thủ công và lưu trữ hồ sơ giấy; đồng thời tạo nguồn dữ liệu có tính liên tục để phục vụ đánh giá theo từng năm và nhiều năm.
Đối với Phòng An ninh kinh tế, việc đưa phần mềm vào sử dụng góp phần chuẩn hóa phương pháp quản lý, lưu trữ và khai thác hệ thống văn bản, quy định của Đảng, Nhà nước, Bộ Công an, Tỉnh ủy, UBND tỉnh và Công an tỉnh liên quan đến phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc. Dữ liệu được tập trung, cập nhật thường xuyên sẽ là cơ sở để đơn vị theo dõi thực chất kết quả của từng cơ quan, doanh nghiệp, xác định trọng tâm, trọng điểm trong công tác hướng dẫn, phát động phong trào, hạn chế phụ thuộc vào việc bàn giao hồ sơ hoặc thay đổi cán bộ phụ trách.
Đối với các cơ quan, doanh nghiệp, phần mềm tạo thêm một kênh tương tác thuận tiện với lực lượng Công an; giúp tiếp nhận kịp thời, có hệ thống các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn; giảm công sức trong việc gửi báo cáo, hồ sơ đề nghị công nhận và theo dõi kết quả thực hiện. Việc quản lý tập trung trên môi trường số cũng giúp lãnh đạo, cán bộ, người lao động có điều kiện tiếp cận thông tin thống nhất, góp phần nâng cao chất lượng phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc trong khối cơ quan, doanh nghiệp.
Đây cũng là một nội dung thiết thực trong triển khai mô hình phong trào thi đua “Lực lượng An ninh kinh tế Công an tỉnh Hưng Yên gần doanh nghiệp, cùng doanh nghiệp đẩy mạnh hiệu quả phong trào toàn dân bảo vệ ANTQ trên địa bàn tỉnh”, thể hiện rõ quan điểm chuyển đổi số phải gắn với nhiệm vụ chuyên môn, hỗ trợ cán bộ thực hiện công việc tốt hơn và phục vụ cơ quan, doanh nghiệp hiệu quả hơn.
Sau bước đầu triển khai thí điểm, thời gian tới, Phòng An ninh kinh tế tiếp tục phối hợp với các đơn vị chức năng hoàn thiện phần mềm, dự kiến mở rộng vận hành thí điểm tại 15–20 doanh nghiệp; tổ chức khảo sát mức độ hài lòng, tính khả thi và hiệu quả thực tiễn để tiếp tục điều chỉnh, hoàn thiện. Trên cơ sở kết quả đánh giá, phần mềm sẽ được nghiên cứu triển khai rộng rãi tại các cơ quan, doanh nghiệp, trước mắt tập trung vào những đơn vị được xét công nhận đạt tiêu chuẩn “An toàn về an ninh, trật tự”; đồng thời tiếp tục cập nhật dữ liệu, đánh giá khả năng mở rộng để từng bước nhân rộng phục vụ các mặt công tác Công an.
Chuyển đổi số không chỉ là ứng dụng công nghệ vào phương thức làm việc mà còn là quá trình đổi mới tư duy, quy trình và phương pháp thực hiện nhiệm vụ. Việc chủ động xây dựng, ứng dụng phần mềm vào công tác chuyên môn của Phòng An ninh kinh tế là bước đi cụ thể nhằm thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác bảo đảm an ninh kinh tế, phục vụ tốt hơn cơ quan, doanh nghiệp và đáp ứng yêu cầu bảo đảm an ninh, trật tự trong tình hình mới.