Thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về xuất nhập cảnh, trong quý IV năm 2025, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tiếp tục triển khai các tổ công tác đến các doanh nghiệp FDI, các doanh nghiệp Việt Nam có sử dụng lao động nước ngoài để kiểm tra, hướng dẫn các quy định về xuất nhập cảnh đối với người nước ngoài làm việc và tạm trú tại doanh nghiệp

Tổ công tác của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra thủ tục đối với người nước ngoài và hướng dẫn các quy định của Nhà nước cho đội ngũ quản lý nhân sự tại doanh nghiệp

Cụ thể, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tuyên truyền, quán triệt đến các doanh nghiệp cần tìm hiểu, nghiên cứu và thực hiện tốt các nội dung gồm: Mời, bảo lãnh người nước ngoài vào làm việc theo quy định; Giao bộ phận chuyên môn theo dõi thời hạn thị thực, thời hạn hộ chiếu của người nước ngoài. Chủ động trong việc gia hạn, cấp đổi các giấy tờ có giá trị xuất nhập cảnh, không để quá hạn; Xác định tổng thời gian làm việc tại doanh nghiệp của lao động người nước ngoài trong 1 năm tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày cuối cùng của năm, nếu tổng thời gian dưới 90 ngày thì lao động người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động; nếu tổng thời gian trên 90 ngày doanh nghiệp sử dụng lao động người nước ngoài phải hoàn thiện hồ sơ, thủ tục xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định; Quản lý chặt chẽ việc đi lại và hoạt động của người nước ngoài do doanh nghiệp mời, bảo lãnh. Người nước ngoài không được tự ý đến làm việc ở doanh nghiệp khác cũng như không được tự ý tạm trú bên ngoài khu vực doanh nghiệp khi chưa báo cáo và được sự đồng ý của doanh nghiệp; Thực hiện khai báo tạm trú cho 100% người nước ngoài tạm trú tại doanh nghiệp và các ký túc xá của doanh nghiệp trên trang khai báo tạm trú hungyen.xuatnhapcanh.gov.vn bằng tài khoản của doanh nghiệp; Nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho những người nước ngoài có đủ điều kiện và tiến hành định danh điện tử mức độ 2 cho những người nước ngoài đã được cấp thẻ tạm trú để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho người nước ngoài trong quá trình sinh sống và làm việc tại địa bàn tỉnh Hưng Yên nói riêng và lãnh thổ Việt Nam nói chung.

Trong quá trình làm việc, các tổ công tác cũng luôn nhấn mạnh các doanh nghiệp cần thường xuyên trao đổi, báo cáo Phòng Quản lý xuất nhập cảnh về công tác quản lý người nước ngoài để được hướng dẫn cũng như kịp thời hỗ trợ, xử lý nhất là trong các tình huống liên quan đến an ninh, an toàn của người nước ngoài hay người nước ngoài tự ý nghỉ việc, tự ý rời khỏi công ty,...

Làm tốt những nội dung trên không chỉ đảm bảo quyền lợi cho lao động nước ngoài và doanh nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, chấp hành tốt các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước nói chung cũng như các quy định về xuất nhập cảnh nói riêng.

Nguyễn Tuấn Anh – Phòng Quản lý xuất nhập cảnh