Việc xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là một trong những nhiệm vụ trọng tâm để đảm bảo sự thống nhất, chính xác thông tin cơ bản về dân cư; tạo sự đổi mới căn bản về tổ chức, hoạt động quản lý nhà nước về dân cư theo hướng hiện đại; đơn giản hóa các thủ tục hành chính, giảm giấy tờ cho công dân. Cơ sở dữ liệu quốc gia được hoàn thiện sẽ xóa bỏ tình trạng công dân phải sử dụng nhiều loại giấy tờ; mỗi công dân sẽ được cấp 01 mã số định danh cá nhân để truy xuất thông tin của bản thân và giải quyết các thủ tục hành chính. Trong công tác xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, lực lượng Công an có nhiệm vụ xây dựng, quản lý, vận hành, khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; thu thập thông tin về dân cư; cấp số định danh cá nhân...

Đồng chí Giám đốc Công an tỉnh phát biểu chỉ đạo về công tác thu thập thông tin dân cư của lực lượng Công an trên địa bàn tỉnh

Để việc triển khai được hiệu quả, Công an tỉnh đã tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng kế hoạch, tổ chức Hội nghị triển khai đến các sở, ban, ngành và các huyện, thành phố. Đồng thời, tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho lãnh đạo và cán bộ chiến sỹ trực tiếp làm công tác thu thập thông tin. Chỉ đạo Công an các huyện, thành phố bố trí cán bộ tiếp nhận thông báo lưu trú; thường xuyên theo dõi thường trú, tạm trú, tạm vắng; lập, hoàn thiện hồ sơ hộ khẩu và sổ đăng ký thường trú để đối chiếu thông tin của người dân. Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về Trật tự xã hội với vai trò là cơ quan Thường trực đã phối hợp với Công an các huyện, thành phố phát phiếu và tiến hành các bước thu thập thông tin dân cư theo mẫu DC01; trong đó, lựa chọn 02 đơn vị thực hiện làm điểm là thành phố Hưng Yên và huyện Kim Động. Đồng chí Đại tá Nguyễn Xuân Hòa - Trưởng phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về Trật tự xã hội Công an tỉnh cho biết: “Việc xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư không chỉ là một bước tiến mới trong công tác cải cách thủ tục hành chính, mà còn đảm bảo quyền và lợi ích cho mỗi công dân. Thực hiện chỉ đạo của Giám đốc Công an tỉnh, đơn vị đã tích cực hướng dẫn, đôn đốc Công an các huyện thành phố phối hợp với chính quyền các địa phương chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về nhân lực, cơ sở vật chất, hồ sơ, sổ sách, phiếu thu thập thông tin dân cư...; lựa chọn địa điểm phù hợp để tiến hành thu thập thông tin của người dân. Tính đến thời điểm hiện tại, hầu hết các địa phương đã tổ chức thu thập thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại các xã, phường điểm. Chúng tôi đã tổ chức sơ kết đánh giá, rút kinh nghiệm công tác thí điểm để chuẩn bị triển khai đồng bộ trên địa bàn toàn tỉnh.”

Có mặt tại UBND phường Hồng Châu, đơn vị đầu tiên được Công an thành phố triển khai thu thập thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (từ ngày 01/7 – 10/7), theo ghi nhận của chúng tôi, tại đây, người dân đã được cán bộ chiến sỹ tận tình hướng dẫn các thủ tục để đối chiếu, kê khai thông tin theo mẫu. Để người dân nắm rõ về chủ trương và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, trước đó, Công an thành phố đã tổ chức các hoạt động tuyên truyền về ý nghĩa của việc thu thập thông tin dân cư và trình tự thủ tục để đăng ký và đối chiếu thông tin. Ngay từ ngày đầu tiên, đã có rất đông người dân đến làm các thủ tục kê khai thông tin; do vậy, chỉ trong vòng 05 ngày, Công an thành phố đã tập hợp được thông tin của 90% nhân, hộ khẩu trên địa bàn phường. Ông Nguyễn Văn Quế, người dân phường Hồng Châu, thành phố Hưng Yên cho biết: “Sau khi được lực lượng Công an và cán bộ của phường tuyên truyền về ý nghĩa thiết thực của việc thu thập thông tin dân cư, bản thân tôi đã đến từ rất sớm để làm các thủ tục. Khi đến làm việc, tôi đã được cán bộ chiến sỹ hướng dẫn rất cụ thể, nhiệt tình, do vậy đã hoàn thiện việc kê khai một cách nhanh chóng. Tôi thấy đây là một chủ trương lớn, giúp người dân chúng tôi giảm bớt các giấy tờ tùy thân, thông tin cá nhân được đảm bảo thống nhất, chính xác, thuận tiện hơn trong giải quyết các thủ tục hành chính.”

Toàn cảnh hội nghị triển khai thu thập thông tin dân cư trên địa bàn phường Hồng Châu

Mặc dù thời gian triển khai thí điểm ngắn với sự chỉ đạo quyết liệt, sự phối hợp chặt chẽ, hỗ trợ tích cực giữa các ban, ngành đoàn thể và chính quyền các địa phương đối với lực lượng Công an cùng sự nỗ lực của cán bộ chiến sỹ đến ngày 26/7, đã có 07/10 huyện, thành phố thực hiện triển khai thí điểm thu thập thông tin dân cư, đảm bảo đúng tiến độ được giao. Trong đó, một số đơn vị đã thu thập được thông tin của trên 80% nhân khẩu trên địa bàn xã, phường tiến hành thí điểm.

Cán bộ chiến sỹ tuyên truyền đến người dân về ý nghĩa của chủ trương

xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Qua 01 tháng triển khai, có thể thấy, công tác xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia dân cư  trên địa bàn tỉnh ta đã đạt được nhiều kết quả đáng ghi nhận. Lực lượng Công an từ tỉnh đến cơ sở đã phát huy được vai trò nòng cốt, vận dụng tốt các kiến thức được tập huấn, phối hợp với chính quyền cơ sở chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và các điều kiện thiết yếu, phục vụ cho việc đăng ký thông tin của người dân. Do được tuyên truyền rộng rãi, người dân đã hiểu được ý nghĩa thiết thực của việc xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bố trí công việc, dành thời gian để đến các điểm đăng ký thông tin cư trú. Thông qua việc cấp căn cước công dân và đăng ký khai sinh, lực lượng Công an vẫn đang tiếp tục triển khai cấp số định danh cá nhân cho công dân, tiến tới mỗi công dân sẽ có 01 số định danh để truy xuất thông tin khi giải quyết các thủ tục. Sau khi thông tin của người dân được thu thập đầy đủ và chính xác, Công an tỉnh sẽ tập hợp và chuyển toàn bộ thông tin lên Bộ Công an, nhập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để quản lý, khai thác và sử dụng.

Cán bộ chiến sỹ tận tình hướng dẫn người dân làm các thủ tục để thu thập thông tin

Tin tưởng rằng với sự quyết tâm cao của tất cả các ban, ngành, đoàn thể liên quan, đặc biệt là lực lượng Công an cùng với sự đồng thuận, ủng hộ, tham gia tích cực của người dân, công tác xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của tỉnh ta sẽ đạt được những mục tiêu đã đề ra và hoàn thành các chỉ tiêu được giao. Qua đó, góp phần đảm bảo tiến độ của việc thực hiện Đề án trên cả nước, đáp ứng tốt yêu cầu cải cách hành chính, giảm giấy tờ và thủ tục cho công dân, tổ chức trong tình hình hiện nay.

Phương Huyền - Công an tỉnh