Bên cạnh những cơ hội phát triển, doanh nghiệp cũng phải đối mặt với nhiều nguy cơ mất an ninh, an toàn thông tin và tội phạm công nghệ cao. Nhằm xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh, an toàn và đồng bộ với Đề án 06 của Chính phủ, Công an tỉnh Hưng Yên khuyến cáo các doanh nghiệp trên địa bàn cần khẩn trương tìm hiểu và thực hiện Định danh điện tử doanh nghiệp.
1. Định danh điện tử doanh nghiệp là gì?
Định danh điện tử doanh nghiệp là việc số hóa toàn bộ thông tin pháp lý cốt lõi của một tổ chức (Mã số thuế, tên doanh nghiệp, người đại diện pháp luật, chữ ký số...) do cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác thực và cấp tài khoản từ đó cho phép xác định duy nhất một tổ chức, doanh nghiệp trên môi trường mạng.
- Bản chất: Đây chính là "thẻ căn cước" phiên bản số của doanh nghiệp, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp và quản lý.
- Thành phần: Thông thường bao gồm mã số doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, thông tin người đại diện pháp luật, chữ ký số công cộng/chữ ký số chuyên dùng và tài khoản định danh điện tử của tổ chức (VNeID của tổ chức hoặc các hệ thống định danh chuyên ngành).
- Giá trị pháp lý: Các giao dịch, ký kết được thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp có giá trị pháp lý tương đương với việc đóng dấu và ký tên truyền thống.
2. Lợi ích thiết thực dưới góc độ an ninh và vận hành
Việc sở hữu định danh điện tử mang lại cho doanh nghiệp "lá chắn" bảo vệ vững chắc và công cụ vận hành tối ưu:
- Phòng chống tội phạm mạo danh: Hiện nay, tình trạng tội phạm lập website giả mạo, email giả mạo hoặc sử dụng AI (Deepfake) giả danh lãnh đạo doanh nghiệp để lừa đảo chiếm đoạt tài sản diễn ra rất phức tạp. Định danh điện tử là công cụ duy nhất giúp đối tác, khách hàng xác thực chính xác danh tính của doanh nghiệp, triệt tiêu cơ hội của kẻ gian.
- Bảo mật dữ liệu và an toàn giao dịch: Mọi giao dịch ký kết hợp đồng điện tử, hóa đơn số dựa trên định danh điện tử đều được mã hóa, lưu vết (log) rõ ràng, chống chối bỏ trách nhiệm và có giá trị chứng cứ cao trước pháp luật nếu xảy ra tranh chấp.
- Cải cách hành chính triệt để: Doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính, dịch vụ công trực tuyến thuộc thẩm quyền giải quyết của ngành Công an (như khai báo lưu trú cho người nước ngoài, phòng cháy chữa cháy, đăng ký phương tiện...) và các sở, ngành khác mà không cần nộp hồ sơ giấy, tiết kiệm tối đa thời gian, công sức.
- Ký kết hợp đồng không biên giới: Cho phép thực hiện các giao dịch thương mại điện tử, ký kết hợp đồng số với đối tác trong và ngoài nước chỉ trong vài phút, tăng tốc độ dòng tiền và cơ hội kinh doanh.
- Quản trị nội bộ hiệu quả: Dễ dàng phân quyền cho các nhân sự cấp cao thực hiện giao dịch trong phạm vi cho phép một cách minh bạch, có lưu vết lịch sử rõ ràng.
Để chủ động bảo vệ quyền lợi hợp pháp và tăng tốc chuyển đổi số, Công an tỉnh Hưng Yên đề nghị Ban lãnh đạo các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên địa bàn:
1. Rà soát, đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức thông qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng định danh theo hướng dẫn của cơ quan chức năng.
2. Quản lý chặt chẽ tài khoản, mật khẩu và chữ ký số của doanh nghiệp; tuyệt đối không chia sẻ thông tin đăng nhập cho các cá nhân không có thẩm quyền.
3. Khi phát hiện các dấu hiệu bị mạo danh doanh nghiệp trên không gian mạng, cần kịp thời thu thập chứng cứ và thông báo ngay cho cơ quan Công an nơi gần nhất để được xử lý theo quy định của pháp luật.
Phạm Khánh Toàn –Phòng An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao