1. Những điểm mới của phần mềm

Phần mềm mới được cập nhật để tối ưu hóa quy trình theo Thông tư 53, với các thay đổi đáng chú ý:

- Cam kết tuân thủ pháp luật: Khi đăng ký, hệ thống hiển thị bảng quy định về khai báo và tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài. Người dùng phải xác nhận đã đọc kỹ và tuân thủ pháp luật Việt Nam trước khi tiếp tục.

- Bảo mật 2 lớp (2FA): Tăng cường an ninh bằng cách yêu cầu mã xác thực (token) qua ứng dụng Authenticator khi đăng nhập.

- Tự động hóa dữ liệu: Thay vì nhập liệu thủ công hoàn toàn, phần mềm cho phép tải ảnh hộ chiếu để hệ thống tự động điền thông tin (OCR), giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

2. Hướng dẫn Đăng ký tài khoản CSLT

Bước 1: Truy cập địa chỉ: https://kbtt.xuatnhapcanh.gov.vn.

Bước 2: Nhấn nút “Đăng ký”. Tick chọn xác nhận đã đọc quy định và nhấn “Tiếp tục”.

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin bắt buộc tại form Đăng ký tài khoản CSLT và nhấn “Xác nhận” để hoàn tất.

Giao diện đăng ký tài khoản CSLT

3. Hướng dẫn Đăng nhập (Yêu cầu xác thực)

* Đăng nhập lần đầu:

- Tại trang bắt đầu, nhấp vào mục “Đăng nhập”. Sau đó nhập thông tin tại các trường: “Tên đăng nhập”, “mật khẩu” và “mã xác nhận”.

Giao diện đăng nhập trang thông tin khai báo tạm trú

- Tải ứng dụng “Authenticator” về điện thoại (mã QR tải ứng dụng nằm ở “Bước 1”). Sau đó sử dụng ứng dụng này để quét mã QR hiển thị trên màn hình máy tính tại “Bước 2”.

Vị trí đặt mã QR tải ứng dụng và mã lấy token

- Nhập mã xác thực (token) từ ứng dụng Authenticator vào hệ thống và nhấn “Xác nhận”.

* Đăng nhập từ lần thứ 2:

Tại phần đăng nhập, sau khi nhập tên đăng nhập và mật khẩu, người dùng chỉ cần nhập thông tin tài khoản và lấy mã token từ ứng dụng Authenticator đã cài đặt trước đó để vào màn hình chính.

4. Cách thức Khai báo tạm trú trên phần mềm

Sử dụng ảnh chụp hộ chiếu: Tại chức năng khai báo, người dùng tải ảnh hộ chiếu của NNN lên. Hệ thống sẽ tự động trích xuất thông tin vào các trường tương ứng.

Kiểm tra lại: Người dùng có trách nhiệm kiểm tra lại các thông tin tự động điền và bổ sung các trường bắt buộc có dấu (*).

Lưu thông tin: Sau khi hoàn thiện, nhấn “Lưu thông tin”.

Giao diện làm việc chính của trang thông tin khai báo tạm trú

Lưu ý cho khách đoàn: CSLT có thể sử dụng chức năng “Thêm hồ sơ khác” (nằm ở góc phải màn hình) để nhập liên tục cho nhiều người cùng lúc.

Việc khai báo kịp thời và chính xác là trách nhiệm của mỗi CSLT để đảm bảo an ninh trật tự. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn vướng mắc, cá nhân, tổ chức có thể liên hệ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh qua trang Zalo OA “Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Hưng Yên” hoặc đường dây nóng: 0692549090 để được hỗ trợ.

Nguyễn Hoàng - Phòng Quản lý xuất nhập cảnh