Nhằm triển khai sâu rộng Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trong Công an tỉnh Hưng Yên, thực hiện chỉ đạo của Ban Giám đốc Công an tỉnh, ngày 22/9/2025, Phòng Tham mưu đã tổ chức buổi tập huấn thử nghiệm về phần mềm quản lý văn bản E-Office trên môi trường Internet cho toàn thể lãnh đạo, chỉ huy và cán bộ làm công tác văn thư thuộc Phòng Tham mưu (bắt đầu từ 22/9 đến 6/10/2025). Sau thời gian thử nghiệm, đánh giá tiện ích, kết quả hoạt động của phần mềm, để tham mưu Ban Giám đốc Công an tỉnh triển khai trong toàn lực lượng.

Lãnh đạo, chỉ huy và cán bộ làm công tác văn thư thuộc Phòng Tham mưu tham gia tập huấn

Đây không chỉ là một buổi hướng dẫn nghiệp vụ thông thường mà còn là bước tiến quan trọng trong lộ trình thực hiện thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện của Công an tỉnh. Việc ứng dụng công nghệ vào quy trình làm việc không còn là một lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu cấp thiết để đáp ứng sự phát triển của xã hội hiện đại.

Phần mềm Eoffice sẽ mang lại nhiều tiện ích như: (1) Tăng tốc độ xử lý công việc: Phần mềm E-Office cho phép luân chuyển văn bản, hồ sơ điện tử một cách nhanh chóng, thay thế hoàn toàn các quy trình thủ công truyền thống. Điều này giúp rút ngắn thời gian xử lý, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Cung cấp ứng dụng trên cả nền tảng web và di động (Android, iOS) để người dùng có thể làm việc linh hoạt. (2) Tiết kiệm chi phí và tài nguyên: Giảm thiểu việc sử dụng văn phòng phẩm và các chi phí liên quan đến lưu trữ vật lý. Mọi văn bản được số hóa và lưu trữ an toàn trên hệ thống. (3) Dễ dàng tra cứu và quản lý: Với kho dữ liệu điện tử, việc tìm kiếm và tra cứu văn bản trở nên đơn giản, chính xác hơn bao giờ hết. Lãnh đạo có thể dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi. (4). Nâng cao tính bảo mật: Tích hợp ký số văn bản điện tử, sử dụng sim PKI hoặc thiết bị USB token. Phần mềm được tích hợp các biện pháp bảo mật hiện đại, đảm bảo tính an toàn và bí mật cho các tài liệu, thông tin nội bộ của các đơn vị.

Đồng chí Thượng tá Trần Công Quyền - Trưởng phòng Tham mưu phát biểu chỉ đạo tại buổi tập huấn

Phát biểu chỉ đạo kết luận tại buổi tập huấn, đồng chí Thượng tá Trần Công Quyền - Trưởng phòng tham mưu nhấn mạnh: Buổi tập huấn là cơ hội để các cán bộ, chiến sĩ làm quen và nắm vững cách thức sử dụng phần mềm. Sau buổi tập huấn, việc áp dụng E-Office vào thực tiễn công tác sẽ góp phần xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và hiệu quả hơn. Vì vậy, đề nghị các đồng chí lãnh đạo, chỉ huy, cán bộ chiến sĩ tích cực nghiên cứu, triển khai thực hiện nghiêm túc, hiệu quả hệ thống phần mềm, đáp ứng tốt yêu cầu, nhiệm vụ công tác trong tình hình mới. Chuyển đổi số không phải là việc làm của riêng ai, mà là sự đồng lòng, quyết tâm của toàn thể cán bộ, chiến sĩ. Việc làm chủ công nghệ, thích ứng với những thay đổi sẽ giúp chúng ta hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ được giao, đóng góp vào sự phát triển chung của lực lượng Công an tỉnh.

Nguyễn Văn Thường