Năm 2024, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tích cực, chủ động tham mưu Đảng ủy, Giám đốc Công an tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, ban hành nhiều kế hoach, quyết định, văn bản chỉ đạo, triển khai thực hiện có hiệu quả các mặt công tác hồ sơ. Công tác kiểm tra, hướng dẫn, thông báo kết quả thực hiện công tác hồ sơ được thực hiện thường xuyên, nghiêm túc, tạo sự chuyển biến rõ nét về nhận thức của lãnh đạo, cán bộ, chiến sĩ các đơn vị trong chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác hồ sơ.

Đã tham mưu Giám đốc ban hành Kế hoạch thực hiện công tác số hoá hồ sơ, tài liệu. Kết quả, đến ngày 15/11/2024, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã hoàn thành quét số hoá 84.710 tập/12.871.311 trang tài liệu hồ sơ lưu trữ (hoàn thành sớm hơn 13 tháng so với Kế hoạch đề ra).

Đại tá Phạm Văn Đôn, Phó Giám đốc Công an tỉnh dự và phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị

Thực hiện có hiệu quả các mặt công tác thường xuyên, đột xuất như: đăng ký hiện hành, đăng ký lưu trữ, lập căn cước can phạm; tiếp nhận và bổ sung thông tin; khai thác rút mượn, sao y cung cấp thông tin, tài liệu; thực hiện tốt công tác tra cứu và trả lời tra cứu bảo đảm khách quan, kịp thời, chính xác, phục vụ có hiệu quả công tác phòng, chống tội phạm đáp ứng nhu cầu chính đáng của tổ chức, công dân.

Đảng ủy, lãnh đạo đơn vị đã luôn quan tâm làm tốt công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đổi mới nội dung, biện pháp tổ chức phong trào thi đua “Vì an ninh Tổ quốc”; kịp thời động viên, khích lệ cán bộ, chiến sĩ khắc phục khó khăn, nỗ lực cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Qua các đợt thi đua đã sơ kết, đánh giá và đề xuất Hội đồng thi đua khen thưởng các cấp tặng bằng khen, giấy khen… Kết quả 01 đồng chí được Bộ trưởng Bộ Công an tặng bằng khen, 05 tập thể, 25 cá nhân được Giám đốc Công an tỉnh tặng giấy khen.

Phát huy những kết quả đã đạt được, hưởng ứng phong trào thi đua vì ANTQ do Giám đốc Công an tỉnh và Cục Hồ sơ nghiệp vụ phát động, thực hiện nghiêm túc khẩu hiệu “Gương mẫu đi đầu, tăng tốc, bứt phá thực hiện các chủ trương của Đảng, pháp luật của nhà nước, xây dựng Công an Hưng Yên thật sự trong sạch, vững mạnh, chính quy, tinh nhuệ, hiện đại” với phương châm Ba nhất “Nhanh nhất, cao nhất, hiệu quả nhất” và tinh thần: “Nỗ lực không ngừng - Đổi mới sáng tạo - Vượt qua chính mình - Lập công xuất sắc”, trong năm 2025, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đề ra khẩu hiệu hành động “Xây dựng lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ thật sự trong sạch, vững mạnh, chính quy, tinh nhuệ, hiện đại hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ trong tình hình mới”. Trọng tâm là: Nâng cao chất lượng, hiệu quả thực chất công tác hồ sơ, gắn với tăng cường kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện; nghiên cứu, hoàn thiện các quy định và công tác hướng dẫn hồ sơ để đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ. Tập trung đổi mới công tác hồ sơ, tăng cường chuyển đổi số, bảo đảm an ninh, an toàn các cơ sở dữ liệu, thực hiện việc chuẩn hoá, làm sạch thông tin cơ sở dữ liệu trên hệ thống phần mềm cơ sở dữ liệu mới. Tiếp nhận, đăng ký, quản lý, thống kê hồ sơ đúng quy trình, quy định; củng cố làm sạch các cơ sở dữ liệu bảo đảm “đúng, đủ, sạch, sống”; cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, đầy đủ, phục vụ kịp thời các yêu cầu phòng, chống tội phạm, quản lý Nhà nước về ANTT và yêu cầu chính đáng của cơ quan, tổ chức công dân. Đặc biệt là phục vụ công tác nhân sự Đại hội Đảng các cấp tiến tới Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng.

Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, Đại tá Phạm Văn Đôn, Phó Giám đốc Công an tỉnh đã ghi nhận, đánh giá cao những cố gắng, nỗ lực và kết quả đạt được của Phòng Hồ sơ nghiệp vụ. Trên cơ sở phân tích và chỉ rõ những mặt còn tồn tại, hạn chế, đồng chí Phó Giám đốc yêu cầu tập thể lãnh đạo, cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tiếp tục đoàn kết, nỗ lực, khắc phục khó khăn, chủ động tham mưu Đảng ủy, Giám đốc Công an tỉnh trong công tác chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả Nghị quyết, Chỉ thị của Đảng, Bộ Công an và Giám đốc Công an tỉnh về nhiệm vụ, chỉ tiêu công tác Công an, chỉ tiêu công tác hồ sơ nghiệp vụ năm 2025. Tiếp tục bổ sung, cụ thể hóa vào chương trình, kế hoạch công tác của đơn vị, bảo đảm triển khai thực hiện hiệu quả các mục tiêu, yêu cầu nhiệm vụ công tác đã đề ra. Làm tốt công tác kiểm tra, hướng dẫn Công an các đơn vị thực hiện các quy trình, quy định về công tác hồ sơ. Triển khai tập huấn cho các đơn vị, nhất là lực lượng Công an cấp xã về những điểm mới của các thông tư, văn bản về công tác hồ sơ. Tiếp tục đổi mới, nội dung, hình thức, biện pháp tổ chức phong trào thi đua “Vì an ninh Tổ quốc” theo hướng bài bản, thực chất, thiết thực và hiệu quả. Đề cao tính chủ động, sáng tạo “dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm” của lãnh đạo, chỉ huy, cán bộ, chiến sĩ trong chỉ đạo và thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao; tích cực thi đua hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, xây dựng Chi bộ, đơn vị thật sự trong sạch, vững mạnh toàn diện./.

Đức Minh - Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Hưng Yên