Theo Kế hoạch của Giám đốc Công an tỉnh Hưng Yên về triển khai số hóa hồ sơ, tài liệu về cư trú trong tàng thư căn cước, cư trú, Công an xã Bắc Đông Hưng đã chủ động rà soát, phân loại hồ sơ, xác định khối lượng công việc, xây dựng phương án và phân công nhiệm vụ cụ thể cho cán bộ, chiến sĩ theo từng công đoạn. Trọng tâm là số hóa các hồ sơ cư trú được lập trước ngày 01/7/2021, bảo đảm tài liệu điện tử đầy đủ, chính xác, thống nhất với hồ sơ giấy. Với tổng số 6.986 hồ sơ cần số hóa, trong khi cán bộ, chiến sĩ vẫn phải thực hiện đồng thời nhiều nhiệm vụ thường xuyên, đơn vị đã huy động 17 cán bộ, chiến sĩ cùng 04 máy scan và các trang thiết bị hiện có để tập trung thực hiện. Từng phần việc được tổ chức khoa học, phù hợp với điều kiện thực tế; cán bộ, chiến sĩ chủ động bố trí thời gian làm việc ngoài giờ hành chính, buổi tối và ngày nghỉ, tranh thủ từng khoảng thời gian để đẩy nhanh tiến độ, nhưng vẫn bảo đảm công tác tiếp công dân, giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện các nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự trên địa bàn. Trong quá trình số hóa, đơn vị đặc biệt chú trọng yêu cầu về chất lượng và tính chính xác của dữ liệu. Hồ sơ sau khi scan được kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ gốc, kịp thời phát hiện và khắc phục những thiếu sót, bảo đảm tài liệu điện tử được số hóa đầy đủ, rõ ràng, thống nhất, đồng thời thực hiện nghiêm các yêu cầu về bảo đảm an toàn thông tin, dữ liệu. Qua đó, công tác số hóa từng bước đi vào nền nếp, vừa bảo đảm tiến độ, vừa hạn chế tối đa sai sót trong quá trình thực hiện.
.jpg)
Công an xã Bắc Đông Hưng đẩy nhanh tiến độ số hoá hồ sơ tài liệu về cư trú
Với sự tập trung, quyết liệt và tinh thần trách nhiệm của cán bộ, chiến sĩ, kết quả số hóa hồ sơ không ngừng được nâng lên. Tính đến hết ngày 07/10/2026, Công an xã Bắc Đông Hưng đã hoàn thành số hóa 2.750/6.986 hồ sơ, đạt 39,36% chỉ tiêu được giao, xếp thứ 4 toàn tỉnh về tỷ lệ số hóa hồ sơ cư trú, nằm trong nhóm các đơn vị dẫn đầu được Công an tỉnh ghi nhận, biểu dương. Kết quả này thể hiện sự chủ động, nỗ lực và quyết tâm của tập thể lãnh đạo, cán bộ, chiến sĩ trong thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số, nhất là trong điều kiện khối lượng hồ sơ lớn, yêu cầu công việc cao và phải bảo đảm đồng thời nhiều mặt công tác. Việc số hóa hồ sơ, tài liệu về cư trú không chỉ góp phần giảm dần sự phụ thuộc vào hồ sơ giấy mà còn tạo nền tảng quan trọng để đổi mới phương thức quản lý, lưu trữ và khai thác thông tin. Khi dữ liệu được số hóa đầy đủ, chính xác, việc tra cứu, khai thác hồ sơ sẽ thuận tiện, nhanh chóng hơn, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý cư trú, giải quyết thủ tục hành chính và phục vụ Nhân dân.
Thời gian tới, Công an xã Bắc Đông Hưng tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, tập trung nhân lực, phương tiện, duy trì tiến độ số hóa 4.236 hồ sơ còn lại, đồng thời tăng cường kiểm tra, đối chiếu, bảo đảm chất lượng, tính chính xác và an toàn dữ liệu. Với quyết tâm hoàn thành chỉ tiêu được giao đúng thời hạn, đơn vị tiếp tục góp phần thực hiện hiệu quả nhiệm vụ chuyển đổi số, xây dựng phương thức công tác ngày càng khoa học, hiện đại, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước về an ninh, trật tự và phục vụ Nhân dân trong tình hình mới./.