Công tác số hóa tàng thư cư trú có ý nghĩa thiết thực trong việc hiện đại hóa phương thức quản lý, lưu trữ và khai thác thông tin dân cư. Để hoàn thành nhiệm vụ, cán bộ, chiến sĩ Công an xã Đông Quan phải thực hiện nhiều công đoạn như kiểm tra, phân loại tài liệu, rà soát thông tin, cập nhật dữ liệu lên hệ thống và đối chiếu với hồ sơ hiện có. Mỗi khâu đều đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác, bởi chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến tính thống nhất của dữ liệu và quá trình tra cứu, giải quyết công việc sau này.
Cán bộ công an xã tích cực số hóa hồ sơ
Theo thống kê, trên địa bàn xã Đông Quan hiện có khoảng 7596 hồ sơ cư trú cần được số hóa. Do tài liệu được hình thành trong nhiều thời kỳ, cách thức lưu trữ và chất lượng hồ sơ còn khác nhau, quá trình triển khai gặp không ít trở ngại. Một số thông tin cần được kiểm tra, xác minh, bổ sung và đối chiếu kỹ lưỡng trước khi cập nhật vào hệ thống dữ liệu điện tử. Trước yêu cầu đó, cán bộ, chiến sĩ Công an xã đã chủ động sắp xếp công việc khoa học, tranh thủ thời gian, tập trung xử lý từng hồ sơ, bảo đảm thực hiện đúng quy trình và quy định nghiệp vụ.
Với sự nỗ lực của tập thể đơn vị, đến nay Công an xã Đông Quan đã hoàn thành số hóa, cập nhật và đối chiếu trên 4500/7596 hồ sơ cư trú. Đây là kết quả bước đầu, tạo tiền đề để đơn vị tiếp tục đẩy nhanh tiến độ thực hiện trong thời gian tới. Công an xã đặt mục tiêu hoàn thành việc số hóa tàng thư cư trú trước ngày 14/12/2026, chú trọng chất lượng dữ liệu, không chạy theo số lượng mà xem nhẹ yêu cầu chính xác, đầy đủ và thống nhất.