Công an xã Phụ Dực hướng dẫn chủ cơ sở lưu trú sử dụng phần mềm ASM
Phần mềm thông báo lưu trú ASM (viết tắt của Accommodation Software for Management) là hệ thống thông báo lưu trú điện tử do Trung tâm nghiên cứu, ứng dụng dữ liệu dân cư và CCCD (thuộc Bộ Công an) xây dựng và vận hành. Việc triển khai phần mềm đang mang lại những lợi ích thiết thực, tạo ra bước ngoặt lớn trong công tác quản lý hành chính về trật tự xã hội. Phần mềm được kết nối trực tiếp với Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, là giải pháp công nghệ hiện đại, phục vụ đắc lực cho cả người dân, cơ sở kinh doanh và lực lượng chức năng.
Đối với các cơ sở kinh doanh như nhà nghỉ, bệnh viện hay khu nhà trọ, phần mềm ASM giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình tiếp nhận khách. Thay vì phải ghi chép sổ sách thủ công, nhân viên chỉ cần quét mã QR trên ứng dụng VNeID hoặc thiết bị đọc thẻ Căn cước gắn chip. Sau khi thực hiện thao tác này, thông tin được cập nhật lên hệ thống chỉ trong thời gian ngắn, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối và tính bảo mật cao. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ cơ sở lưu trú theo dõi tình trạng phòng, quản lý khách nhận, trả phòng và lưu trữ thông tin khách hàng. Đặc biệt, các cơ sở có thể thực hiện thông báo lưu trú trực tuyến 24/7 mà không cần phải đến trực tiếp trụ sở Công an, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
Phát huy vai trò là cơ quan quản lý, hướng dẫn, giúp đỡ các cơ sở kinh doanh lưu trú vượt qua những bỡ ngỡ ban đầu về mặt công nghệ, thực hiện mục tiêu hiện đại hóa công tác quản lý hành chính, Công an xã Phụ Dực luôn duy trì công tác tuyên truyền, hỗ trợ, trực tiếp hướng dẫn các chủ cơ sở sử dụng phần mềm trong các khung giờ làm việc. Khi phần mềm ASM được triển khai rộng rãi, thông tin đăng ký lưu trú của cơ sở được đồng bộ theo thời gian thực, giúp lực lượng chức năng nắm bắt chính xác, kịp thời mọi biến động dân cư trên địa bàn. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn phục vụ đắc lực cho công tác phòng ngừa, đấu tranh với tội phạm. Việc triển khai sử dụng phần mềm ASM cho các cơ sở lưu trú là yêu cầu tất yếu, góp phần xây dựng môi trường xã hội số văn minh, an toàn, cắt giảm thời gian, chi phí lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công khai minh bạch các thủ tục và đẩy mạnh cải cách hành chính, giải quyết các thủ tục trên môi trường điện tử, tạo thuận lợi hơn cho người dân, doanh nghiệp, phục vụ hiệu quả công tác bảo đảm an ninh trật tự tại cơ sở. Trong thời gian tới, Công an xã Phụ Dực sẽ tiếp tục hỗ trợ các cơ sở lưu trú vận hành, khai thác tiện ích của phần mềm và thường xuyên, vận động những cơ sở mới sớm đăng ký sử dụng phần mềm thông báo lưu trú ASM./.
Xuân Toán