Thời gian qua, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh đã tập trung triển khai quyết liệt nhiều giải pháp nhằm tăng tốc công tác số hóa hồ sơ nghiệp vụ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, khai thác dữ liệu và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới. Tính đến ngày 30/5/2026, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã quét được 222.947/299.128 tập hồ sơ tương đương khoảng 66.888.100 trang tài liệu, hiện còn 76.181 tập chưa quét. Nhằm tăng tốc việc số hóa hồ sơ nghiệp vụ phấn đấu hoàn thành trước tiến độ theo Kế hoạch đề ra, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tham mưu cho Đảng ủy, Lãnh đạo Công an tỉnh tiến hành đợt cao điểm số hóa hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ. Được sự quan tâm, chỉ đạo của Đảng ủy, Lãnh đạo Công an tỉnh, ngày 02/6/2026, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã được tăng cường trang bị cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật cùng với sự tham gia của hơn 200 cán bộ, chiến sĩ.
Đây là đợt cao điểm có quy mô lớn, khối lượng công việc nhiều, yêu cầu tiến độ khẩn trương nhưng vẫn phải bảo đảm chặt chẽ, chính xác, đúng quy trình nghiệp vụ và đảm bảo về công tác bảo vệ bí mật nhà nước, tuyệt đối an toàn thông tin, tài liệu. Ngay sau khi triển khai, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động tham mưu xây dựng phương án tổ chức thực hiện cụ thể, khoa học; đồng thời phối hợp với các đơn vị liên quan khẩn trương chuẩn bị địa điểm làm việc tập trung, lắp đặt bổ sung hệ thống máy tính, máy scan, máy photo, thiết bị lưu trữ dữ liệu, hệ thống mạng nội bộ và các điều kiện cần thiết phục vụ quá trình số hóa hồ sơ. Bên cạnh đó, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã thành lập các tổ công tác chuyên trách, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhóm cán bộ, chiến sĩ theo từng công đoạn như: tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, bàn giao hồ sơ; gỡ ghim, bóc tách tài liệu; quét tài liệu; kiểm tra tài liệu đã quét; cập nhật, tải dữ liệu lên phần mềm số hóa hồ sơ nghiệp vụ… Quá trình triển khai được thực hiện theo quy trình thống nhất, bảo đảm dữ liệu số hóa đầy đủ, chính xác, rõ nét phục vụ cho việc tra cứu, khai thác sau này.
Cán bộ, chiến sĩ tham gia đợt cao điểm số hóa Hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ
Để bảo đảm tiến độ hoàn thành trong thời gian ngắn, dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy, Lãnh đạo Công an tỉnh, với sự đồng lòng, quyết tâm của toàn thể Lãnh đạo, chỉ huy, cán bộ, chiến sĩ phòng Hồ sơ nghiệp vụ và hàng trăm cán bộ, chiến sĩ tham gia đợt cao điểm thực hiện nhiệm vụ số hóa, toàn thể cán bộ, chiến sỹ tham gia đã luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, phát huy tinh thần “Vì nước quên thân, vì dân phục vụ”, chủ động khắc phục khó khăn, làm việc liên tục kể cả ngoài giờ hành chính, ngày nghỉ. Nhiều cán bộ, chiến sĩ dù khối lượng công việc lớn nhưng vẫn duy trì tinh thần trách nhiệm cao, chấp hành nghiêm kỷ luật công tác, điều lệnh Công an nhân dân và đảm bảo thực hiện đúng quy trình, đảm bảo công tác về bí mật nhà nước.
Trong quá trình thực hiện, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã thường xuyên tổ chức kiểm tra, hướng dẫn trực tiếp, kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh; đồng thời tăng cường công tác quản lý, giám sát chặt chẽ việc thực hiện của các cán bộ, chiến sỹ nhằm bảo đảm tuyệt đối an toàn tài liệu, bí mật Nhà nước theo đúng quy định của ngành.
Việc triển khai đồng bộ công tác số hóa hồ sơ nghiệp vụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong tiến trình xây dựng nền hành chính hiện đại và thúc đẩy mạnh mẽ chuyển đổi số trong lực lượng Công an nhân dân. Khi hoàn thành, hệ thống phần mềm hồ sơ lưu trữ điện tử sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý, lưu trữ, tra cứu thông tin phục vụ công tác nghiệp vụ; giảm thời gian tìm kiếm hồ sơ; tiết kiệm chi phí; hạn chế việc xuống cấp, hư hỏng tài liệu lưu trữ truyền thống; đồng thời tạo nền tảng quan trọng cho việc kết nối, chia sẻ, khai thác dữ liệu phục vụ công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm trong tình hình mới. Đặc biệt, việc số hóa hồ sơ nghiệp vụ còn góp phần xây dựng hệ thống dữ liệu nghiệp vụ “đúng, đủ, sạch, sống”, đáp ứng yêu cầu khai thác thông tin nhanh chóng, chính xác, phục vụ hiệu quả công tác Lãnh đạo, chỉ huy cũng như yêu cầu cải cách hành chính, ứng dụng khoa học công nghệ và chuyển đổi số của lực lượng Công an tỉnh trong giai đoạn hiện nay.
Với tinh thần quyết tâm cao, sự quan tâm chỉ đạo sát sao của Đảng ủy, lãnh đạo Công an tỉnh cùng sự nỗ lực, trách nhiệm của toàn thể Lãnh đạo, chỉ huy, cán bộ chiến sĩ phòng Hồ sơ nghiệp vụ và các cán bộ, chiến sĩ tham gia, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ phấn đấu hoàn thành toàn bộ chỉ tiêu quét tài liệu hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ trước ngày 31/7/2026 theo tiến độ đề ra, góp phần hiện đại hóa công tác hồ sơ nghiệp vụ, phục vụ hiệu quả nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự và xây dựng lực lượng Công an nhân dân trong thời đại chuyển đổi số.
Nguyễn Hữu Lam – Phòng Hồ sơ nghiệp vụ