Từ ngày 21/5/2026, Bộ Công an triển khai phần mềm dùng chung phục vụ khai báo tạm trú cho người nước ngoài và thông báo lưu trú cho công dân Việt Nam với nhiều tính năng đồng bộ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh lưu trú và người dân trong quá trình thực hiện khai báo lưu trú trên môi trường điện tử.
Thực hiện chỉ đạo của Bộ Công an, Công an tỉnh Hưng Yên đã chủ động triển khai đồng bộ các giải pháp tuyên truyền, hướng dẫn các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh lưu trú và hộ dân có người nước ngoài tạm trú trên địa bàn đăng ký, sử dụng phần mềm theo đúng quy định. Đồng thời, tăng cường kiểm tra, hỗ trợ các cơ sở lưu trú trong quá trình vận hành hệ thống, kịp thời giải đáp những khó khăn, vướng mắc phát sinh để việc khai báo lưu trú được thực hiện nhanh chóng, chính xác và đồng bộ.
Nhằm bảo đảm hệ thống được vận hành hiệu quả, đúng quy định, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Hưng Yên đã phối hợp với Công an các xã, phường tăng cường công tác kiểm tra, tuyên truyền, hướng dẫn các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh lưu trú, hộ dân có người nước ngoài tạm trú trên địa bàn đăng ký, sử dụng phần mềm khai báo mới của Bộ Công an. Trong quá trình triển khai, cán bộ chiến sỹ trực tiếp đến các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh lưu trú để hướng dẫn nhân sự chuyên trách thao tác đăng ký, đăng nhập, cập nhật thông tin, quản lý tài khoản và thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài trên hệ thống mới. Đồng thời, tuyên truyền, nhắc nhở các cơ sở lưu trú chấp hành nghiêm các quy định của pháp luật về quản lý cư trú, quản lý người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam.
Đồng chí Đại tá Đào Đình Thi – Trưởng phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh cho biết: “Thực hiện chỉ đạo của Bộ Công an về triển khai phần mềm dùng chung phục vụ khai báo tạm trú cho người nước ngoài và thông báo lưu trú cho công dân Việt Nam, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh đã chủ động tham mưu Giám đốc Công an tỉnh ban hành kế hoạch triển khai đến các đơn vị nghiệp vụ và Công an các xã, phường; đồng thời tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn trực tiếp cho các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh lưu trú và hộ dân sử dụng phần mềm đúng quy định. Lãnh đạo đơn vị đã bố trí cán bộ hỗ trợ các cơ sở lưu trú đăng ký tài khoản, hướng dẫn thao tác khai báo, cập nhật dữ liệu trên hệ thống, bảo đảm việc vận hành thông suốt, hiệu quả. Việc triển khai phần mềm khai báo tạm trú mới của Bộ Công an góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý cư trú, quản lý người nước ngoài trong tình hình mới. Thông qua hệ thống này, các cơ sở lưu trú, doanh nghiệp và hộ dân có thể thực hiện khai báo nhanh chóng trên môi trường điện tử, giảm thời gian, thủ tục và hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu.”
Cán bộ chiến sỹ phòng Quản lý xuất nhập cảnh hướng dẫn cán bộ, nhân viên tại các doanh nghiệp, cơ sở lưu trú, trung tâm sử dụng phần mềm
Tại các doanh nghiệp, khách sạn trên địa bàn tỉnh, việc ứng dụng nền tảng số trong khai báo tạm trú đã mang lại hiệu quả rõ rệt. Nếu như trước đây, các cơ sở lưu trú phải thực hiện khai báo thủ công, mất nhiều thời gian nhập liệu thì nay mọi thao tác đều được thực hiện nhanh chóng trên môi trường số. Chỉ cần chụp hộ chiếu của người nước ngoài và Căn cước công dân của người khai báo, hệ thống sẽ tự động cập nhật, đồng bộ các trường thông tin cần thiết, giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nâng cao tính chính xác trong quá trình khai báo. Chị Vũ Thị Ngát – Lễ tân khách sạn Phố Hiến, phường Phố Hiến, tỉnh Hưng Yên chia sẻ: “Phần mềm mới rất thuận tiện và dễ sử dụng. Sau khi được cán bộ Công an hướng dẫn, chúng tôi có thể thao tác khai báo nhanh chóng ngay trên máy tính hoặc điện thoại. Hệ thống tự động cập nhật nhiều trường thông tin nên giảm thời gian nhập liệu, hạn chế sai sót và giúp công việc của bộ phận lễ tân thuận lợi hơn trước.”
Chị Nodalo Rhea Joy Reforzado - Giáo viên Trung tâm Anh ngữ Quốc tế Ocean Edu (Phường Phố Hiến, tỉnh Hưng Yên) cho biết: “Tôi nhận thấy việc khai báo lưu trú hiện nay rất nhanh chóng và thuận tiện, đặc biệt là việc triển khai phần mềm mới của Bộ Công an. Khi lưu trú, chúng tôi có thể chủ động cung cấp các thông tin cá nhân cần thiết trên hệ thống để cơ sở lưu trú thực hiện khai báo dễ dàng, chính xác hơn. Việc ứng dụng công nghệ số trong quản lý cư trú giúp người nước ngoài như chúng tôi cảm thấy yên tâm, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại trong công tác quản lý lưu trú tại Việt Nam.”
Không chỉ tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp, việc ứng dụng công nghệ thông tin còn giúp lực lượng chức năng kịp thời nắm bắt tình hình cư trú của người nước ngoài trên địa bàn; phục vụ hiệu quả công tác kiểm tra, đối chiếu, phát hiện các trường hợp cư trú quá hạn hoặc khai báo không đúng quy định, góp phần phòng ngừa, đấu tranh với các hành vi vi phạm pháp luật, bảo đảm an ninh trật tự tại địa phương.
Việc triển khai phần mềm khai báo tạm trú mới không chỉ góp phần hiện đại hóa công tác quản lý cư trú, xuất nhập cảnh mà còn thể hiện quyết tâm của lực lượng Công an trong đẩy mạnh chuyển đổi số, cải cách hành chính, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng hiệu quả, chuyên nghiệp. Qua đó, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về cư trú của người nước ngoài, góp phần xây dựng môi trường lưu trú an toàn, văn minh và thân thiện trên địa bàn tỉnh.
Phương Huyền – Công an tỉnh