Với tinh thần chủ động , đổi mới, sáng tạo, thời gian qua Trại tạm giam số 2 đã triển khai đồng bộ các biện pháp nâng cao chất lượng công tác hồ sơ nghiệp vụ, đẩy mạnh ứng dụng khoa học công nghệ, chuyển đổi số qua đó xây dựng hệ thống dữ liệu nghiệp vụ số đảm bảo khoa học, chính xác, hiện đại từng bước đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

Dưới sự quan tâm, lãnh đạo, chỉ đạo sát sao của Đảng ủy, Ban Giám thị Trại tạm giam số 2, công tác hồ sơ nghiệp vụ tại đơn vị luôn được xác định là nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt, gắn chặt với yêu cầu nhiệm vụ trong công tác tạm giữ, tạm giam và thi hành án hình sự. Để công tác hồ sơ nghiệp vụ có chiều sâu, mang lại hiệu quả cao, Trại tạm giam số 2 đã thường xuyên tổ chức rà soát, củng cố hồ sơ, tập trung phân loại và cập nhật, bổ sung thông tin, tài liệu hồ sơ theo quy định; đồng thời tăng cường công tác kiểm tra, chấn chỉnh, khắc phục những tồn tại, hạn chế, thiếu sót trong quá trình lập, quản lý, khai thác hồ sơ nghiệp vụ.      

Nhờ triển khai đồng bộ các giải pháp, chất lượng công tác hồ sơ nghiệp vụ của Trại tạm giam số 2 tiếp tục được nâng cao; hệ thống hồ sơ, tài liệu, dữ liệu được quản lý chặt chẽ, khoa học; việc khai thác, tra cứu, xác minh, cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý giam giữ và các hoạt động điều tra, truy tố, xét xử được thực hiện nhanh chóng, chính xác, kịp thời.

Đặc biệt, thực hiện chủ trương đẩy mạnh ứng dụng khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trong lực lượng Công an tỉnh, Trại tạm giam số 2 đã đã chủ động triển khai việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác hồ sơ nghiệp vụ, tạo bước chuyển biến mạnh mẽ từ phương thức quản lý thủ công sang quản lý trên nền tảng số. Chủ động xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện việc số hóa hồ sơ nghiệp vụ, cập nhật dữ liệu điện tử đối với hồ sơ can phạm nhân và các loại hồ sơ nghiệp vụ khác do đơn vị quản lý, triển khai cho cán bộ chiến sĩ thực hiện nghiêm quy trình đăng ký, tra cứu hồ sơ nghiệp vụ trực tuyến theo quy định, qua đó công tác tra cứu, khai thác thông tin ngày càng được thực hiện nhanh chóng, chính xác, kịp thời, nâng cao hiệu suất công tác chuyên môn.

Cùng với nhiệm vụ số hóa hồ sơ nghiệp vụ, Trại tạm giam số 2 đặc biệt chú trọng công tác rà soát, chuẩn hóa và làm sạch cơ sở dữ liệu can phạm nhân. Thường xuyên phối hợp rà soát, đối chiếu, cập nhật, cung cấp thông tin của can phạm nhân góp phần xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, kịp thời bổ sung, điều chỉnh các trường hợp có thông tin sai lệch, thiếu thông tin hoặc chưa thống nhất dữ liệu. Việc ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác hồ sơ nghiệp vụ đã mang lại những kết quả tích cực, tạo chuyển biến rõ nét cả về chất lượng cộng việc lẫn phương pháp quản lý, khai thác, sử dụng dữ liệu, góp phần xây dựng tác phong làm việc khoa học, chuyên nghiệp và nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ chiến sĩ, tiếp tục đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đặt ra trong tình hình mới.

Minh Diện - Trại tạm giam số 2