Thực hiện Kế hoạch số 282-KH/ĐUCA ngày 26/01/2025 của Đảng uỷ Công an Trung ương về tiếp tục sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy Công an các địa phương hoạt động hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong thời kỳ mới; trong đó có nhiệm vụ “Hướng dẫn công tác bàn giao các hoạt động công tác chuyên môn, nghiệp vụ và các loại hồ sơ nghiệp vụ, hồ sơ tố tụng, hồ sơ công tác khác của Công an cấp huyện phù hợp với mô hình tổ chức mới của Công an địa phương”. Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tổ chức họp, thảo luận, đề xuất phương án tham mưu Ban Thường vụ, lãnh đạo Công an tỉnh chỉ đạo Công an các đơn vị, địa phương trong công tác phối hợp rà soát, đánh giá, đề xuất phương hướng xử lý, bàn giao, chuyển giao, kết thúc hồ sơ nghiệp vụ đang quản lý đảm bảo phát huy cao nhất yêu cầu công tác đảm bảo an ninh quốc gia, đấu tranh phòng, chống tội phạm, không để bỏ lọt địa bàn, đối tượng; hoàn thành trách nhiệm, nghĩa vụ thực hiện công tác hồ sơ nghiệp vụ theo quy định, tránh việc mất, thất lạc hồ sơ nghiệp vụ.
Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã ban hành nhiều văn bản hướng dẫn và tổ chức cho cán bộ làm thêm ngoài giờ, làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật, phối hợp, hướng dẫn Công an các đơn vị, địa phương thực hiện kết thúc, nộp lưu, bàn giao, đăng ký lại các loại hồ sơ nghiệp vụ theo phân công, phân cấp, đảm bảo không bỏ lọt địa bàn, bỏ lọt tội phạm, không gián đoạn công tác đấu tranh phòng chống tội phạm trong thời kỳ chuyển giao thực hiện Đề án tổ chức Công an 03 cấp, không tổ chức Công an cấp huyện. Thực hiện kiểm đếm, tiếp nhận, sắp xếp lên phông giá hơn 42.000 tập hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ của 10 huyện, thị xã, thành phố trong toàn tỉnh đảm bảo an toàn, đầy đủ, hiệu quả.
Hình ảnh bàn giao, tiếp nhận hồ sơ của công an huyện, thị xã, thành phố
Tiếp nhận nhiệm vụ mới về quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp và thực hiện dịch vụ công cấp Phiếu lý lịch tư pháp; tiếp nhận, bảo quản, khai thác kho dữ liệu và cơ sở dữ liệu phục vụ cấp phiếu lý lịch tư pháp từ Sở Tư pháp Hưng Yên (trên 18.000 hồ sơ lý lịch tư pháp về án tích của công dân).
Hình ảnh tiếp nhận hồ sơ bàn giao từ Sở Tư pháp
Đồng thời, chuẩn bị các điều kiện cần thiết, sẵn sàng thực hiện công tác tra cứu nhân sự phục vụ Đại hội đảng các cấp nhiệm kỳ 2025-2030 ngay sau khi ổn định cơ cấu tổ chức các Sở, ban, ngành. Tiếp tục đẩy mạnh công cuộc hiện đại hoá công tác hồ sơ. Rà soát dồn trùng, chuẩn hoá, làm sạch hệ cơ sở dữ liệu hồ sơ nghiệp vụ trên hệ thống phần mềm ứng dụng công nghệ sinh trắc học. Thực hiện kiểm tra, tiếp nhận dữ liệu số hoá, cơ sở dữ liệu của công an các đơn vị, địa phương. Trực tiếp tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký lưu, đăng ký lại các loại hồ sơ theo phân công, phân cấp. Tiếp nhận tài khoản quản trị, thực hiện bàn giao hồ sơ, bàn giao tài khoản cán bộ trên hệ thống phần mềm mới, đảm bảo không gián đoạn công tác nghiệp vụ của lực lượng Công an toàn tỉnh.
Thu Hằng - Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh