Thời gian qua, Đảng ủy Công an Trung ương, Bộ Công an đã ban hành nhiều văn bản quản lý nhà nước, kế hoạch, chương trình hành động tổ chức thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ giao và chủ động tham gia cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư, chương trình chuyển đổi số quốc gia và phát triển thiết chế văn hóa thư viện và văn hóa đọc trong CAND.
Đó là Chỉ thị số 09/CT-BCA-X03 về công tác thư viện và phát triển văn hóa đọc trong CAND, nhằm phát huy những kết quả đạt được trong công tác thư viện, phát triển văn hóa đọc, tiến tới mục tiêu xây dựng, phát triển công tác thư viện trong CAND chuẩn hóa và hiện đại hóa, trở thành hệ thống thông tin, văn hóa, giáo dục, khoa học nghiệp vụ Công an, góp phần tích cực vào công tác xây dựng lực lượng CAND chính quy, tinh nhuệ, từng bước hiện đại.
Bộ Công an cũng đã ban hành kế hoạch triển khai “Chương trình chuyển đổi số ngành thư viện đến năm 2025, định hướng đến năm 2030” trong lực lượng CAND với mục tiêu tổng quát đến năm 2030 chuyển đổi số đồng bộ, toàn diện hệ thống thư viện trong CAND; hình thành môi trường thông tin thư viện số an toàn, tiện ích phục vụ tối đa nhu cầu văn hóa tinh thần, thông tin, giáo dục, giải trí và phục vụ công tác chuyên môn nghiệp vụ, phát triển văn hóa đọc.
Xác định chuyển đổi số ngành thư viện là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong Chương trình chuyển đổi số của lực lượng Công an nhân dân, ngày 10 tháng 9 năm 2021, Giám đốc Công an tỉnh đã ban hành Kế hoạch số 2803/KH-CAT (PX03) triển khai “Chương trình chuyển đổi số ngành thư viện đến năm 2025, định hướng đến năm 2030” trong lực lượng Công an tỉnh. Theo đó, phối hợp với Sở Văn hoá, thể thao và du lịch tỉnh phân công Thư viện tỉnh tập huấn và hỗ trợ thiết lập phần mềm, cài đặt và hướng dẫn sử dụng hệ quản trị thư viện dùng chung VietBiblio. Cụ thể: Đã đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin, trang thiết bị với 01 máy tính được kết nối internet, cử cán bộ quản lý thư viện tiếp cận nghiệp vụ, ứng dụng số hoá để vận hành và duy trì mạng thông tin hiệu quả nhất với “Thư viện thông minh” của Công an tỉnh. Đến nay, thư viện Công an tỉnh đã số hoá trên 1.000 đầu sách với trên 1.500 cuốn (đạt 35%), đáp ứng được yêu cầu của công tác phân loại, số hóa, tra cứu đầu sách và nhu cầu nghiên cứu tài liệu của cán bộ chiến sĩ.
Cán bộ quản lý thư viện Công an tỉnh phối hợp với cán bộ thư viện tỉnh
thực hiện phân loại, số hóa đầu sách trên phần mềm VietBiblio
Phần mềm VietBiblio cho phép tra cứu mục lục trực tuyến, quản lý học liệu số, tự động hóa kiểm kê và bảo trì tài liệu. Để có thể tra cứu trực tuyến hệ thống Thư viện Công an tỉnh, cán bộ chiến sĩ chỉ cần truy cập địa chỉ http://tvcahungyen.nlv.vn:86/. Hoặc có thể sử dụng điện thoại thông minh, máy tính bảng quét QR Code để truy cập. Hệ thống quản trị thư viện bao gồm ba phân hệ: Phân hệ thư viện điện tử, phân hệ học liệu điện tử và thư viện số. Với chức năng tìm kiếm đơn giản bạn có thể nhập các thông tin như tên sách, tác giả, chủ đề, năm xuất bản để tìm kiếm. Với chức năng tìm kiếm nâng cao bạn có kết hợp các điểm truy cập như tên sách, chủ đề, năm xuất bản để giới hạn kết quả tìm kiếm. Sau khi có kết quả tìm kiếm bạn có thể lấy số đăng ký cá biệt mang đến thủ thư phục vụ cho bạn. Hoặc bạn có thể lấy sách trực tiếp mang đến thủ thư để thực hiện mượn tài liệu.
Giao diện phần mềm quản lý thư viện Vietbiblio của Công an tỉnh Hưng Yên
Hiện nay, vốn tài liệu của thư viện Công an tỉnh bước đầu đã được số hoá, có khả năng kết nối, chia sẻ, mở rộng hợp tác giữa các thư viện sử dụng cơ sở dữ liệu dùng chung VietBiblio; tạo nên mạng lưới thông tin thư viện Công an tỉnh từng bước chuẩn hóa, hiện đại hóa, chủ động tham gia chuyển đổi số lĩnh vực thư viện và tối ưu hóa ngân sách đầu tư cho mọi hoạt động thư viện…
Hy vọng, Bộ Công an sớm có một mô hình kết nối các thư viện số của Công an các đơn vị, địa phương trong lực lượng Công an nhân dân trên một nền tảng thư viện số dùng chung. Bởi vì, Công an các đơn vị, địa phương, từ các cục chuyên môn, vụ, viện nghiên cứu, đến các trường đại học, học viện, bệnh viện… đều sở hữu, lưu trữ và quản lý riêng lẻ khối lượng lớn tài nguyên số như tài liệu chuyên môn, báo cáo nghiên cứu, văn bản pháp luật, hồ sơ vụ án, và dữ liệu phục vụ công tác, dẫn đến sự phân tán, thiếu kết nối, và khó khăn trong việc chia sẻ thông tin giữa các đơn vị. Điều này không chỉ gây lãng phí nguồn lực mà còn làm giảm hiệu quả công tác, đào tạo, đặc biệt trong các tình huống yêu cầu phối hợp liên đơn vị.
Việc xây dựng một mô hình chia sẻ, dùng chung tài nguyên số trên một nền tảng thư viện số tập trung sẽ giúp giải quyết các hạn chế trên. Mô hình này không chỉ tối ưu hóa việc lưu trữ và truy cập tài nguyên mà còn thúc đẩy sự hợp tác, nâng cao hiệu quả công tác, đào tạo và đảm bảo tính bảo mật của thông tin./.
Hoàng Hường – Công an tỉnh