Từ ngày 15/9/2026 đến ngày 15/10/2026, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội đã tiến hành kiểm tra tại 119 cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, với tổng số 3.995 con dấu; đồng thời hướng dẫn Công an cấp xã kiểm tra theo phân cấp tại 1.193 cơ quan, tổ chức, với tổng số 1.194 con dấu.
Trong quá trình kiểm tra, Tổ công tác tập trung rà soát việc quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu; tình trạng thực tế của con dấu về hình dạng, kích thước, nội dung; giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu; hồ sơ, sổ sách theo dõi và các nội dung liên quan theo quy định của pháp luật. Qua kiểm tra cho thấy, cơ bản các cơ quan, tổ chức đã quan tâm thực hiện nghiêm các quy định về quản lý và sử dụng con dấu; bố trí cán bộ trực tiếp quản lý, bảo quản con dấu; việc sử dụng con dấu phục vụ hoạt động của cơ quan, tổ chức cơ bản được thực hiện nền nếp, đúng quy định.
Kiểm tra công tác quản lý và sử dụng con dấu tại các cơ quan, tổ chức
Bên cạnh những kết quả đạt được, vẫn còn một số tồn tại, hạn chế trong công tác quản lý và sử dụng con dấu như: Quy chế quản lý, sử dụng con dấu còn chung chung, chưa giao trách nhiệm cụ thể cho tập thể, cá nhân trong công tác quản lý, sử dụng con dấu; công tác quản lý, bảo quản, sử dụng con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của một số đơn vị chưa được quan tâm đúng mức. Đáng chú ý, một số trường hợp việc sử dụng con dấu chưa bảo đảm đúng quy định. Tổ công tác đã trực tiếp hướng dẫn, đồng thời đề nghị các cơ quan, đơn vị kịp thời khắc phục, chấn chỉnh những tồn tại, hạn chế được phát hiện, nhất là đối với các trường hợp sử dụng con dấu không đúng quy định.
Để công tác quản lý và sử dụng con dấu ngày càng đi vào nền nếp, đúng quy định, Công an tỉnh Hưng Yên đề nghị các cơ quan, tổ chức trên địa bàn chủ động rà soát toàn diện việc quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu tại đơn vị; thường xuyên kiểm tra giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và tình trạng thực tế của con dấu đang sử dụng.
Các cơ quan, tổ chức cần phân công người có trách nhiệm trực tiếp quản lý, bảo quản con dấu; thực hiện việc đóng dấu đúng thẩm quyền, đúng trình tự và đúng quy định của pháp luật; đồng thời thường xuyên nhắc nhở, nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ, nhân viên trong quá trình quản lý và sử dụng con dấu.
Việc quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu đúng quy định không chỉ góp phần bảo đảm tính pháp lý, chính xác của các văn bản, giấy tờ do cơ quan, tổ chức ban hành mà còn góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước, phòng ngừa việc lợi dụng, sử dụng con dấu sai mục đích, gây ảnh hưởng đến hoạt động của cơ quan, tổ chức.
Trường hợp phát hiện con dấu bị mất, hư hỏng, biến dạng hoặc phát sinh những vấn đề bất thường trong quá trình quản lý, sử dụng, các cơ quan, tổ chức cần kịp thời liên hệ cơ quan Công an có thẩm quyền để được hướng dẫn, giải quyết theo đúng quy định của pháp luật.
Thông qua công tác kiểm tra, hướng dẫn và chấn chỉnh, Công an tỉnh Hưng Yên tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về con dấu, đồng thời góp phần nâng cao ý thức chấp hành pháp luật của các cơ quan, tổ chức, cá nhân, bảo đảm công tác quản lý và sử dụng con dấu được thực hiện nghiêm túc, an toàn, đúng quy định./.