Cán bộ, chiến sĩ Công an xã tận dụng thời gian ngoài giờ hành chính thực hiện công tác số hóa tàng thư cư trú
Công tác số hóa tàng thư cư trú là một khâu đột phá mang tính chiến lược, nhằm chuyển đổi toàn bộ hệ thống hồ sơ, tài liệu lưu trữ dạng giấy qua các thời kỳ sang dữ liệu số để tích hợp, đồng bộ vào Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đây không chỉ là nhiệm vụ thuần túy về mặt nghiệp vụ chuyên môn, mà còn là nền tảng vững chắc phục vụ việc tra cứu, khai thác thông tin nhanh chóng, chính xác, góp phần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và phục vụ Nhân dân ngày một tốt hơn.
Đặc thù của công tác số hóa tàng thư cư trú là toàn bộ quy trình phải được thực hiện khép kín và nghiêm ngặt trực tiếp tại cơ quan Công an nhằm bảo đảm tuyệt đối tính bảo mật, an toàn thông tin và tính toàn vẹn của hồ sơ gốc. Quá trình này đòi hỏi sự cẩn trọng, tỉ mỉ và chính xác cao độ qua nhiều công đoạn phức tạp: từ việc kiểm tra, rà soát, phân loại từng tập hồ sơ tàng thư; rút tài liệu, vệ sinh, chỉnh lý hồ sơ giấy; tiến hành quét (scan) tài liệu bằng thiết bị chuyên dụng; đến việc đối soát, làm sạch và cập nhật dữ liệu chuẩn hóa lên hệ thống chuyên ngành. Một sai sót nhỏ trong khâu nhập liệu hay kiểm tra thông tin cũng có thể ảnh hưởng đến dữ liệu chung, do đó mỗi cán bộ, chiến sĩ đều phải nêu cao tinh thần trách nhiệm ở mức cao nhất.
Nhận thức rõ tầm quan trọng cùng khối lượng công việc khổng lồ, Chỉ huy Công an xã Đức Hợp đã chủ động xây dựng kế hoạch triển khai cụ thể, phân công nhiệm vụ chi tiết đến từng cán bộ, chiến sĩ. Đơn vị đã chủ động thu xếp, bố trí kho lưu trữ tàng thư một cách khoa học, ngăn nắp; đồng thời sắp xếp không gian làm việc chuyên trách, trang bị đầy đủ máy vi tính, máy quét tốc độ cao và đường truyền mạng nội bộ bảo mật.
Với tinh thần "làm hết việc chứ không hết giờ", lực lượng Công an xã Đức Hợp đã phát huy tối đa tinh thần chủ động, vượt khó. Do ban ngày phải tập trung giải quyết các thủ tục hành chính, tiếp dân và xử lý công việc chuyên môn thường xuyên, Công an xã đã sắp xếp các ca làm việc linh hoạt, tận dụng tối đa thời gian ngoài giờ hành chính, buổi tối và cả ngày nghỉ cuối tuần để tập trung toàn lực cho công tác số hóa tại trụ sở. Nhờ sự phân công hợp lý giữa các khâu - người phân loại, người scan, người nhập liệu và người kiểm tra - quy trình xử lý hồ sơ tại đơn vị luôn vận hành liên tục, nhịp nhàng và đạt hiệu suất cao.
Tính đến thời điểm hiện tại, tiến độ số hóa tàng thư cư trú tại Công an xã Đức Hợp đã đạt được những kết quả rất đáng ghi nhận. Đã thực hiện scan số hóa khoảng 900 bộ hồ sơ tàng thư cư trú lưu trữ từ nhiều năm qua đã được làm sạch, quét chỉ số và số hóa hoàn toàn trên hệ thống. Dữ liệu sau khi số hóa được quản lý tập trung, giúp cán bộ chiến sĩ rút ngắn đáng kể thời gian tra cứu, xác minh thông tin nhân khẩu so với phương pháp thủ công trước đây, phục vụ hiệu quả cho công tác đấu tranh phòng chống tội phạm cũng như giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.
Kết quả đạt được bước đầu là minh chứng cho sự nỗ lực, quyết tâm cao của tập thể Công an xã Đức Hợp trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao. Trong giai đoạn tiếp theo, đơn vị tiếp tục duy trì nhịp độ làm việc khẩn trương, tăng cường kiểm tra, rà soát chất lượng dữ liệu đầu vào, phấn đấu không chỉ hoàn thành đúng tiến độ mà còn cán đích sớm và vượt chỉ tiêu do Công an cấp trên giao.
Việc tích cực, chủ động thực hiện số hóa tàng thư cư trú tại Công an xã Đức Hợp không chỉ thể hiện tinh thần trách nhiệm, sự tận tụy của lực lượng Công an xã chính quy, mà còn đóng góp thiết thực vào tiến trình chuyển đổi số toàn diện của ngành Công an, tạo tiền đề vững chắc cho việc xây dựng Chính phủ số, xã hội số tại địa phương.