Cách đây 68 năm, ngày 27/3/1957, đồng chí Trần Quốc Hoàn - cố Bộ trưởng Bộ Công an đã ký ban hành Nghị định số 530/NĐ thành lập Phòng Hồ sơ trực thuộc Văn phòng Bộ Nội vụ (nay là Bộ Công an) với nhiệm vụ “chỉ đạo toàn ngành chỉnh lý hồ sơ tài liệu; lưu trữ bảo quản hồ sơ tội chứng địch; biên soạn tài liệu địch thuộc những vấn đề đã kết liễu hoặc có tính chất lịch sử, hoặc những vấn đề lớn có hệ thống các mặt; cung cấp giải pháp các yêu cầu các nơi hỏi về hồ sơ địch tình; kiểm tra việc bố trí mật trong công tác tuyên truyền, đối ngoại”; đây là thời điểm đánh dấu sự ra đời một đơn vị chuyên trách đầu tiên của lực lượng Hồ sơ CAND và là tổ chức tiền thân của lực lượng Hồ sơ CAND ngày nay.
Thể hiện sự quan tâm sâu sắc và tầm quan trọng của công tác Hồ sơ Công an nhân dân, ngày 27/6/2001, cố Bộ trưởng Lê Minh Hương đã ký Quyết định số 567 xác định ngày 27/3/1957 là Ngày truyền thống của lực lượng Hồ sơ Công an nhân dân. Được sự quan tâm chỉ đạo của Đảng, Nhà nước và Bộ Công an; tổ chức của lực lượng hồ sơ CAND đã từng bước được kiện toàn, củng cố và phát huy hiệu quả. Từ một Phòng Hồ sơ trực thuộc Văn phòng Bộ (1957), sau đó là Cục Hồ sơ chung (1968), tiếp đó là Cục Hồ sơ riêng của 02 lực lượng An ninh nhân dân, Cảnh sát nhân dân (1987) và đến nay lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ đã có một hệ thống tổ chức chuyên ngành, thống nhất từ Trung ương đến địa phương.
CBCS Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tra cứu thông tin phục vụ yêu cầu công tác
Trải qua các giai đoạn lịch sử, đội ngũ cán bộ phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Hưng Yên ngày càng trưởng thành về mọi mặt, có bản lĩnh chính trị vững vàng, tinh thông về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, giỏi về khoa học công nghệ, đáp ứng các yêu cầu công tác, góp phần không nhỏ vào công tác bảo vệ an ninh quốc gia, bảo đảm trật tự, an toàn xã hội trong tình hình mới. Trong bối cảnh “Chuyển mình cùng cuộc cách mạng” khoa học công nghệ đang phát triển, bám sát sự chỉ đạo của Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an, của Đảng ủy, Giám đốc Công an tỉnh, trước yêu cầu, nhiệm vụ và thách thức đang đặt ra; cấp ủy, lãnh đạo Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã đặc biệt coi trọng công tác “Tự học, tự rèn, tự đào tạo”, triển khai đồng bộ các biện pháp nhằm nâng cao trình độ mọi mặt cho cán bộ, chiến sĩ trong đơn vị, nhất là quan tâm tập huấn, bồi dưỡng kiến thức về chính trị, pháp luật, nghiệp vụ, tin học… Thường xuyên nghiên cứu, đổi mới phương pháp lãnh đạo, chấn chỉnh công tác cán bộ, xây dựng cán bộ hồ sơ vừa hồng, vừa chuyên, vừa sắc bén, tinh thông nghiệp vụ, luôn cần mẫn, tận tụy sáng tạo, chủ động, sẵn sàng nhận và hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao.
Lãnh đạo đơn vị chỉ đạo công tác số hóa tại Phòng Hồ sơ nghiệp vụ
Đặc biệt, áp dụng công nghệ thông tin, kỹ thuật hiện đại vào các mặt công tác hồ sơ nghiệp vụ với phương châm “kết nối, chia sẻ phục vụ chuyển đổi số”, từng bước chuyển “Từ thủ công sang điện tử”; chú trọng xây dựng các phần mềm và các ứng dụng đường truyền, ứng dụng thư điện tử mã hóa, bảo mật, cũng như hệ thống thông tin từ hệ thống thẻ, phiếu, hồ sơ đăng ký lập, đăng ký lưu trữ để xây dựng, củng cố hệ thống CSDL nghiệp vụ phục vụ cho công tác tra cứu, trả lời các thông tin về tiền án, tiền sự trực tuyến, thống kê hồ sơ nghiệp vụ…đảm bảo nhanh, chính xác, kịp thời các mặt công tác; góp phần đảm bảo độ bền vững của hồ sơ tài liệu về thời gian lưu trữ, tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tra cứu thông tin, nghiên cứu tài liệu phục vụ công tác.
Cùng với cả nước, triển khai sắp xếp tinh gọn bộ máy Công an địa phương theo mô hình không tổ chức Công an cấp huyện, dưới sự chỉ đạo của lãnh đạo Công an tỉnh, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã triển khai đồng bộ công tác tiếp nhận các loại hồ sơ và trang thiết bị phục vụ công tác hồ sơ của công an cấp huyện; phối hợp tổ chức tập huấn công tác quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp và thực hiện dịch vụ công cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Vinh dự, tự hào về những thành tích, chiến công đạt được qua 68 năm xây dựng, chiến đấu và trưởng thành, cấp ủy, lãnh đạo, CBCS Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đang ra sức thi đua lập thành tích chào mừng kỷ niệm Ngày truyền thống. Trong đó, đã tập trung xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác, đẩy mạnh các phong trào thi đua, nhất là phong trào thi đua Vì ANTQ, chú trọng làm tốt công tác tham mưu cho Đảng ủy, Giám đốc Công an tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo lực lượng Công an toàn tỉnh triển khai thực hiện có hiệu quả công tác hồ sơ nghiệp vụ, phục vụ có hiệu quả các mặt công tác, chiến đấu của toàn lực lượng.
Lãnh đạo phòng cùng tập thể Hội phụ nữ tặng quà, tri ân Nữ du kích Hoàng Ngân
Nhân dịp này, Hội phụ nữ đơn vị đã tham mưu cấp ủy, lãnh đạo tổ chức chuỗi hoạt động sinh hoạt chính trị, thắp hương tri ân tại nhà lưu niệm nữ du kích Hoàng Ngân (xã Xuân Dục, Thị xã Mỹ Hào), nhà lưu niệm Cố Tổng Bí thư Nguyễn Văn Linh (xã Giai Phạm, Huyện Yên Mỹ) và tặng 03 suất cho các cụ nguyên là nữ du kích Hoàng Ngân trị giá 3.000.000 đồng. Chương trình nhằm ôn lại truyền thống cách mạng và bày tỏ lòng tri ân sự hy sinh to lớn đến những chiến sĩ Cộng sản kiên trung trên mảnh đất quê hương Hưng Yên giàu truyền thống cách mạng, qua đó, khơi dậy niềm tự hào dân tộc, ý chí vươn lên tự học, tự rèn, khắc phục mọi khó khăn hoàn thành xuất sắc, quyết tâm thực hiện thắng lợi Nghị quyết số 12 của Bộ Chính trị về “Xây dựng lực lượng Công an thật sự trong sạch, vững mạnh, chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới”.
Nhìn lại chặng đường đã qua, các thế hệ cán bộ, chiến sĩ lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Hưng Yên tự hứa sẽ tiếp tục đoàn kết, thống nhất, nỗ lực khắc phục mọi khó khăn, gian khổ, tận tụy, trách nhiệm, thi đua hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, xứng đáng là những người âm thầm “Đứng sau mỗi chiến công”, góp phần cùng lực lượng Công an toàn tỉnh hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Đặng Thị Mỹ Linh - Ban Phụ nữ