Hội nghị được tổ chức bao gồm các đồng chí Chỉ huy và hơn 60 cán bộ chiến sĩ trong toàn đơn vị; đồng thời có sự phối hợp, trực tiếp truyền đạt, hướng dẫn chuyên môn của chuyên viên công nghệ thông tin Phòng Tham mưu. Lớp tập huấn được tổ chức nhằm cụ thể hóa chủ trương của Đảng ủy, Lãnh đạo Công an các cấp về đẩy mạnh ứng dụng khoa học công nghệ, phát triển phong trào “Bình dân học vụ số” trong toàn lực lượng. Trọng tâm của chương trình nhằm tạo sự chuyển biến rõ nét trong lề lối làm việc của cán bộ, chiến sĩ; bảo đảm thực hiện thống nhất quy trình tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản trên môi trường điện tử, từng bước loại bỏ phương thức giải quyết giấy tờ thủ công, nâng cao chất lượng chỉ đạo, điều hành và hiệu suất công tác chuyên môn tại đơn vị.
Đồng chí Thượng tá Nguyễn Trung Hưng - Trưởng Công an phường Thái Bình phát biểu khai mạc và quán triệt nội dung hội nghị tập huấn
Tại buổi tập huấn, cán bộ, chiến sĩ đơn vị đã được quán triệt các chủ trương lớn về đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số; tập trung nghiên cứu, thực hành thao tác trực tiếp trên hệ thống Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp Ver 3.0. Nội dung tập huấn đi sâu vào từng quy trình nghiệp vụ cụ thể: đăng nhập hệ thống; tiếp nhận, luân chuyển và xử lý văn bản đến; soạn thảo, phát hành văn bản đi; theo dõi ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo; cập nhật kết quả giải quyết nhiệm vụ; tra cứu, lưu trữ tài liệu điện tử và cách khắc phục một số lỗi kỹ thuật thường gặp khi vận hành phần mềm. Cùng với đó, các yêu cầu nghiêm ngặt về quản lý tài khoản, bảo đảm an ninh, an toàn thông tin, bảo vệ bí mật công tác, bí mật nhà nước và phòng ngừa nguy cơ lộ, lọt dữ liệu nghiệp vụ trên môi trường mạng cũng được quán triệt sâu sắc.
Toàn cảnh hội nghị tập huấn tuyên truyền về chuyển đổi số và ứng dụng phần mềm điều hành tác nghiệp tại trụ sở đơn vị.
Hội nghị tập huấn đã hoàn thành đúng nội dung, chương trình đề ra, bảo đảm thiết thực và hiệu quả. Toàn thể cán bộ, chiến sĩ tham dự đã nắm vững quy trình vận hành hệ thống, thành thạo các thao tác xử lý văn bản điện tử và nâng cao tinh thần trách nhiệm trong bảo đảm an toàn dữ liệu số. Kết quả lớp tập huấn là bước đệm quan trọng giúp đơn vị số hóa toàn diện quy trình điều hành tác nghiệp, phục vụ đắc lực cho công tác chỉ huy, quản lý nội bộ và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự trong giai đoạn mới.
Ứng dụng công nghệ và chuyển đổi số chỉ thực sự phát huy giá trị khi trở thành thói quen thường nhật trong từng thao tác xử lý công việc của mỗi cán bộ, chiến sĩ. Thời gian tới, Công an phường sẽ tiếp tục duy trì nghiêm quy trình xử lý văn bản điện tử khép kín, an toàn, coi đây là thước đo kỷ cương hành chính và động lực đổi mới, góp phần xây dựng lực lượng cơ sở ngày càng chính quy, tinh nhuệ và hiện đại./.