Phân trại tạm giam Khoái Châu: Chuyển đổi số thực chất, an toàn, đúng nghiệp vụ.

Dự và chỉ đạo hội nghị có đồng chí Trung tá Trần Văn Duy, Phó Giám thị Trại tạm giam số 1; đồng chí Thiếu tá Hoàng Mạnh Hưng, Trưởng Phân trại tạm giam Khoái Châu chủ trì hội nghị. Tham gia trao đổi, tư vấn có Tiến sĩ Nguyễn Thanh Bình, Viện trưởng Viện Ứng dụng công nghệ thông tin và môi trường; Thạc sĩ Phạm Cao Cường, Phó viện trưởng Viện Ứng dụng công nghệ thông tin và môi trường; cùng chỉ huy, cán bộ, chiến sĩ Phân trại tạm giam Khoái Châu.

Toàn cảnh Hội nghị chuyển đổi số tại Phân trại tạm giam Khoái Châu ngày 27/8/2026.

Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Thiếu tá Hoàng Mạnh Hưng xác định chuyển đổi số trong công tác quản lý giam giữ không thể thực hiện theo phong trào hoặc chỉ dừng ở việc đầu tư thiết bị, đưa hồ sơ lên phần mềm. Công nghệ phải giải quyết được những khó khăn có thật trong công việc hằng ngày, bảo đảm an toàn thông tin và tuân thủ đúng quy trình nghiệp vụ. Đây cũng là ba yêu cầu xuyên suốt được hội nghị tập trung làm rõ: thực chất, an toàn và đúng nghiệp vụ.

Theo chương trình, hội nghị nghe báo cáo về thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin và một số công cụ nội bộ do cán bộ đơn vị chủ động nghiên cứu, xây dựng. Đồng chí Trung tá Phạm Năng Cương, Phó Trưởng Phân trại trình bày các bài toán thực tiễn trong quản lý kho vật chứng, tài liệu, đồ vật; xây dựng lịch trực kiểm soát an ninh; số hóa, lưu trữ hồ sơ; tổng hợp và thống kê báo cáo phục vụ công tác chỉ huy, điều hành.

Một số sản phẩm được giới thiệu gồm phần mềm quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật; công cụ hỗ trợ xây dựng lịch trực kiểm soát an ninh trên nền tảng Excel VBA; công cụ quản lý kho vật chứng bằng Excel VBA. Các công cụ này được xây dựng từ nhu cầu công tác thực tế, hiện đang trong quá trình thử nghiệm, đánh giá và hoàn thiện, chưa được nghiệm thu chính thức, chưa triển khai nhân rộng. Việc xác định đúng trạng thái từng sản phẩm giúp đơn vị nhìn nhận khách quan kết quả bước đầu, tránh chạy theo thành tích hoặc đưa công nghệ vào sử dụng khi chưa đủ điều kiện.

Các đại biểu theo dõi nội dung về chuyển đổi số và thay đổi phương thức hoạt động.

Tại hội nghị, Tiến sĩ Nguyễn Thanh Bình và Thạc sĩ Phạm Cao Cường trao đổi về cách tiếp cận chuyển đổi số tại đơn vị có yêu cầu cao về an ninh, an toàn và bảo mật. Nội dung trình chiếu tập trung vào “Kỷ nguyên của trí tuệ nhân tạo”, yêu cầu thay đổi phương thức hoạt động trên cơ sở công nghệ, dữ liệu và hệ thống số; đồng thời giới thiệu một số kinh nghiệm tư vấn dự án công nghệ thông tin liên quan đến cơ sở dữ liệu dân cư, trung tâm dữ liệu, nền tảng tích hợp và công tác quản lý nhà nước.

Các ý kiến tại hội nghị thống nhất rằng chuyển đổi số thực chất phải bắt đầu từ bài toán nghiệp vụ cụ thể, có phạm vi rõ ràng và có tiêu chí đánh giá. Một công cụ chỉ có giá trị khi hỗ trợ cán bộ giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót, tăng khả năng tra cứu, thống kê và phục vụ tốt hơn công tác chỉ huy. Việc số hóa không làm thay đổi thẩm quyền, trách nhiệm của cán bộ và không tạo ra quy trình song song trái với quy định hiện hành.

Nội dung trao đổi tại hội nghị đề cập đến kỷ nguyên của trí tuệ nhân tạo.

Yêu cầu an toàn được đặt lên hàng đầu trong mọi khâu. Các giải pháp thử nghiệm phải có cơ chế phân quyền, nhật ký thao tác, sao lưu, phục hồi và kiểm soát dữ liệu đầu vào, đầu ra. Máy tính phục vụ trình chiếu, thao tác thử nghiệm phải hoạt động ngoại tuyến hoặc trong môi trường mạng cô lập. Toàn bộ dữ liệu sử dụng để minh họa là dữ liệu mô phỏng, không phải hồ sơ, vật chứng, tài khoản hay thông tin thật của cán bộ, người bị tạm giữ, người bị tạm giam. Khi chưa được kiểm tra và phê duyệt, thiết bị, phần mềm mới không được kết nối với mạng nghiệp vụ của đơn vị.

Hội nghị cũng thẳng thắn trao đổi những khó khăn về hạ tầng công nghệ thông tin, thiết bị phục vụ số hóa, việc chuẩn hóa và tổ chức dữ liệu, chế độ sao lưu, bảo trì hệ thống và trình độ sử dụng công nghệ chưa đồng đều giữa cán bộ, chiến sĩ. Từ thực tế đó, các đại biểu đề xuất tổ chức đào tạo theo từng nhóm trình độ; lựa chọn một số cán bộ có khả năng làm hạt nhân hỗ trợ; tăng cường tập huấn về bảo mật, quản lý thiết bị lưu trữ và kỹ năng sử dụng các công cụ số trong công việc hằng ngày.

Chuyên gia chia sẻ kinh nghiệm tư vấn, triển khai các dự án công nghệ thông tin.

Bên cạnh các công cụ đang thử nghiệm, hội nghị trao đổi một số hướng nghiên cứu như số hóa hồ sơ nghiệp vụ, tự động tổng hợp báo cáo, xây dựng bảng điều hành dữ liệu phục vụ chỉ huy, nghiên cứu ứng dụng camera AI và trợ lý số để hỗ trợ tra cứu tri thức nội bộ. Những nội dung này được xác định là hướng nghiên cứu hoặc nguyên mẫu ban đầu, cần tiếp tục đánh giá về tính cần thiết, hiệu quả, khả năng bảo mật và sự phù hợp với quy trình nghiệp vụ trước khi đề xuất thử nghiệm hoặc triển khai.

Kết luận Hội nghị đồng chí Thiếu tá Hoàng Mạnh Hưng yêu cầu Phân trại tiếp tục triển khai chuyển đổi số theo hướng thận trọng, có trọng tâm, không nóng vội. Mỗi sản phẩm phải được rà soát về chức năng, quy trình nghiệp vụ và an toàn thông tin; chỉ đề xuất đưa vào sử dụng chính thức khi đã hoàn thành việc kiểm tra, thẩm định và được cấp có thẩm quyền cho phép. Đồng thời, toàn thể cán bộ, chiến sĩ cần chủ động học tập, nâng cao kỹ năng công nghệ, phản ánh kịp thời khó khăn trong quá trình sử dụng để đơn vị điều chỉnh phù hợp.

Đồng chí Thiếu tá Hoàng Mạnh Hưng - Trưởng Phân trại kết luận tại Hội nghị Chuyển đổi số.

Sau hội nghị, đơn vị xác định hoàn thiện biên bản trong một ngày làm việc; xây dựng báo cáo tổng hợp kết quả trong bảy ngày; rà soát các công cụ đang thử nghiệm, kế hoạch đào tạo và yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin; xây dựng dự thảo lộ trình chuyển đổi số của Phân trại trong thời hạn 30 ngày để báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét. Kết quả hội nghị là cơ sở để Phân trại tạm giam Khoái Châu tiếp tục lựa chọn đúng bài toán, làm từng bước chắc chắn và đưa công nghệ vào phục vụ trực tiếp công tác quản lý giam giữ.