Trước ngày 01/7/2026, xã Như Quỳnh có 31 thôn; sau khi thực hiện sáp nhập đã giảm 13 thôn, hiện còn 18 thôn. Việc thay đổi địa danh hành chính đòi hỏi phải kịp thời cập nhật thông tin cư trú của công dân trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nhằm bảo đảm tính đồng bộ giữa dữ liệu điện tử với thực tế.
Xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm, có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý cư trú và triển khai Đề án 06 của Chính phủ, Công an xã Như Quỳnh đã chủ động xây dựng kế hoạch, phân công cán bộ trực tiếp rà soát, đối chiếu dữ liệu; tổ chức cập nhật tên thôn cũ sang tên thôn mới theo đúng các quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Quá trình thực hiện được tiến hành nghiêm túc, bảo đảm đúng quy trình nghiệp vụ, đúng thẩm quyền, đồng thời tuân thủ chặt chẽ các quy định về quản lý, khai thác và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Theo thống kê, trên địa bàn xã có 16.577 hộ với 58.986 nhân khẩu thường trú thuộc diện cần điều chỉnh, cập nhật thông tin địa chỉ thôn. Với tinh thần trách nhiệm cao, ngay sau khi tiếp nhận chỉ đạo của Công an tỉnh, Công an xã đã huy động lực lượng tập trung triển khai; đến nay đã hoàn thành việc cập nhật đối với 16.201 hộ, tương ứng 57.800 nhân khẩu, đạt trên 95% kế hoạch.
Đây là bước quan trọng nhằm chuẩn hóa dữ liệu dân cư, bảo đảm tính đầy đủ, chính xác và thống nhất của thông tin trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời hạn chế việc người dân phải bổ sung, giải trình hoặc xác nhận lại thông tin cư trú khi thực hiện các giao dịch hành chính sau khi địa giới hành chính có sự thay đổi.
Trong quá trình triển khai, Công an xã Như Quỳnh thường xuyên kiểm tra, đối chiếu danh mục các thôn mới sau sáp nhập với dữ liệu đang quản lý trên hệ thống; kịp thời phát hiện, xử lý các trường hợp thông tin chưa thống nhất hoặc còn sai sót, bảo đảm việc cập nhật được thực hiện chính xác, đúng quy định.
Trong thời gian tới, Công an xã sẽ tiếp tục hoàn thành việc cập nhật đối với các trường hợp còn lại, đồng thời duy trì công tác kiểm tra, rà soát, bảo đảm dữ liệu dân cư luôn "đúng, đủ, sạch, sống", đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và cải cách hành chính.
Cán bộ Công an xã thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin dữ liệu dân cư sau sáp nhập thôn.