Là lực lượng nòng cốt trực tiếp tham mưu và tổ chức thực hiện, đội ngũ cán bộ chi bộ Tổ Tổng hợp (Văn phòng Đảng ủy Công an phường) đóng vai trò "tiên phong" trong công tác số hóa. Xác định đây là nhiệm vụ chính trị quan trọng nhằm chuẩn hóa và hiện đại hóa công tác quản lý Đảng viên, cán bộ Chi bộ Tổ Tổng hợp đã không quản ngại khó khăn, phát huy tinh thần trách nhiệm cao độ.Tuy nhiên, quá trình triển khai thực tế tại cơ sở cũng vấp phải không ít thách thức như: Cán bộ văn phòng Đảng ủy đồng thời phải đảm nhiệm khối lượng lớn công tác chuyên môn nghiệp vụ thường xuyên của lực lượng Công an. Việc bố trí thời gian để rà soát, xử lý dữ liệu đòi hỏi sự sắp xếp khoa học, thậm chí phải tranh thủ ngoài giờ hành chính.Hệ thống máy móc, thiết bị phục vụ cho việc số hóa đôi khi chưa đồng bộ, trang thiết bị chuyên dụng còn thiếu thốn, ảnh hưởng phần nào đến tốc độ xử lý công việc. Nhiều hồ sơ đảng viên qua các thời kỳ có tài liệu cũ, rách nát, các khổ giấy không đồng nhất (quá khổ hoặc nhỏ lẻ, chữ viết tay lâu ngày bị mờ), gây ra nhiều khó khăn trong khâu scan, chỉnh sửa và nhập liệu đòi hỏi sự tỉ mỉ, kiên trì rất lớn.
Công tác sắp xếp và bảo quản hồ sơ
Để vượt qua những rào cản trên, bám sát sự chỉ đạo của Đảng ủy, cán bộ chi bộ Tổ Tổng hợp đã chủ động tham mưu nhiều giải pháp linh hoạt:
Phân công khoa học, "cuốn chiếu": Xây dựng lộ trình chi tiết từng giai đoạn, thực hiện phương châm "làm đến đâu chắc đến đó", phấn đấu hoàn thành toàn bộ công tác số hóa hồ sơ Đảng viên.
Khắc phục kỹ thuật thủ công: Đối với các tài liệu cũ, khổ giấy không đồng chuẩn khó scan trực tiếp, cán bộ thực hiện đã phải dùng các biện pháp nghiệp vụ kết hợp chụp ảnh số hóa, phân loại kỹ lưỡng, đối chiếu chéo nhiều lần để không bỏ sót thông tin, đảm bảo dữ liệu "đúng - đủ - sạch - sống".
Bảo mật và an toàn thông tin: Dù triển khai trong điều kiện còn khó khăn về thiết bị, mọi quy trình thao tác đều tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, an toàn thông tin trong lực lượng Công an nhân dân.
Từng hồ sơ được nghiên cứu, bổ sung và chỉnh lý
Việc đưa vào vận hành hệ thống dữ liệu số hóa khi hoàn thành sẽ mang lại những giá trị thiết thực to lớn, giúp Đảng ủy nhanh chóng tra cứu, nắm bắt biến động về số lượng, chất lượng đội ngũ Đảng viên một cách trực quan, chính xác, tiết kiệm không gian lưu trữ và thời gian tìm kiếm, nâng cao hiệu quả cải cách hành chính trong Đảng, tạo tiền đề vững chắc để xây dựng Đảng bộ Công an phường thực sự trong sạch, vững mạnh, tiêu biểu trong phong trào chuyển đổi số ở cơ sở.
Với quyết tâm chính trị cao cùng tinh thần vượt khó, sáng tạo của đội ngũ cán bộ, tin tưởng rằng Đảng bộ Công an phường Trần Lãm sẽ vượt qua mọi thách thức, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ số hóa hồ sơ đảng viên trước thời hạn, góp phần xây dựng lực lượng Công an phường thật sự trong sạch, vững mạnh, chính quy, tinh nhuệ, hiện đại.