Từ quản lý tài sản, phương tiện, trang thiết bị, doanh trại, tài chính đến công tác y tế, kỹ thuật, đơn vị từng bước nâng cao chất lượng tham mưu, điều hành, bảo đảm kịp thời, chính xác, hiệu quả cho nhiệm vụ công tác, chiến đấu và xây dựng lực lượng Công an tỉnh trong tình hình mới.

Trong lực lượng Công an nhân dân, công tác hậu cần luôn giữ vị trí đặc biệt quan trọng, là nền tảng bảo đảm trực tiếp cho mọi hoạt động công tác, chiến đấu, huấn luyện, xây dựng lực lượng. Mỗi phương án bảo đảm an ninh, trật tự, mỗi đợt cao điểm tấn công, trấn áp tội phạm, mỗi nhiệm vụ bảo vệ sự kiện quan trọng, phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ hay phòng chống thiên tai, dịch bệnh đều cần đến sự chuẩn bị chủ động, đồng bộ, chính xác của lực lượng hậu cần.

Nhận thức rõ vai trò đó, Phòng Hậu cần, Công an tỉnh Hưng Yên đã xác định chuyển đổi số là một trong những giải pháp trọng tâm nhằm nâng cao chất lượng quản lý, bảo đảm và phục vụ chiến đấu. Từ phương thức làm việc truyền thống chủ yếu dựa trên hồ sơ giấy, sổ sách thủ công, đơn vị từng bước chuyển sang quản lý trên môi trường điện tử, khai thác dữ liệu số trong tham mưu, tổng hợp, theo dõi, điều hành và tổ chức thực hiện nhiệm vụ.

Điểm nổi bật trong quá trình chuyển đổi số của Phòng Hậu cần, Công an tỉnh Hưng Yên là việc chú trọng chuẩn hóa, số hóa dữ liệu phục vụ quản lý tài sản, phương tiện, trang thiết bị. Đây là lĩnh vực có phạm vi rộng, liên quan trực tiếp đến hiệu quả sử dụng nguồn lực của Công an tỉnh. Thông qua rà soát, cập nhật, phân loại, theo dõi tình trạng sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, điều chuyển, thanh lý, đơn vị có thêm cơ sở để tham mưu lãnh đạo Công an tỉnh chỉ đạo công tác quản lý tài sản công chặt chẽ, khoa học, đúng quy định, hạn chế thất thoát, lãng phí, nâng cao hiệu quả khai thác, sử dụng.

Trong công tác bảo đảm phương tiện, trang thiết bị kỹ thuật phục vụ chiến đấu, việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp đơn vị nắm chắc số lượng, chất lượng, hiện trạng và nhu cầu thực tế của từng đơn vị, địa phương. Các thông tin liên quan đến phương tiện, công cụ hỗ trợ, thiết bị nghiệp vụ, vật tư kỹ thuật được cập nhật thường xuyên, tạo điều kiện để công tác cấp phát, sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế được thực hiện chủ động, kịp thời. Nhờ đó, Phòng Hậu cần có thể tham mưu phương án bảo đảm sát thực tế, đúng trọng tâm, nhất là trong các đợt cao điểm bảo đảm an ninh, trật tự, tăng cường lực lượng xuống cơ sở, xử lý các vụ việc phức tạp, đột xuất.

Cán bộ Phòng Hậu cần, Công an tỉnh Hưng Yên khai thác hệ thống quản lý điện tử, phục vụ hiệu quả công tác hậu cần thường xuyên và đột xuất

Cùng với quản lý phương tiện, trang thiết bị, Phòng Hậu cần, Công an tỉnh Hưng Yên còn đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số trong quản lý doanh trại, cơ sở vật chất, công trình phục vụ làm việc, sinh hoạt, huấn luyện của cán bộ, chiến sĩ. Việc số hóa thông tin về hiện trạng doanh trại, nhu cầu sửa chữa, cải tạo, nâng cấp giúp đơn vị có cái nhìn tổng thể, khách quan, từ đó tham mưu kế hoạch đầu tư, bảo trì, sửa chữa phù hợp. Công tác hậu cần vì vậy không chỉ dừng lại ở việc giải quyết yêu cầu trước mắt, mà từng bước chuyển sang phương thức quản trị có dự báo, có kế hoạch, có thứ tự ưu tiên, bảo đảm sử dụng hiệu quả nguồn kinh phí và cơ sở vật chất hiện có.

Trên lĩnh vực tài chính, mua sắm, cấp phát và thanh quyết toán, chuyển đổi số góp phần nâng cao tính công khai, minh bạch, chính xác trong từng khâu công tác. Việc tăng cường sử dụng hồ sơ điện tử, dữ liệu quản lý, quy trình xử lý trên môi trường số giúp rút ngắn thời gian tổng hợp, tra cứu, đối chiếu, hạn chế sai sót, bảo đảm kinh phí phục vụ nhiệm vụ công tác, chiến đấu được quản lý chặt chẽ, sử dụng đúng mục đích, đúng chế độ, đúng quy định. Đây là yêu cầu quan trọng trong bối cảnh nhiệm vụ bảo đảm hậu cần ngày càng lớn, đòi hỏi công tác quản lý ngân sách, tài sản công phải tiết kiệm, hiệu quả, chặt chẽ hơn.

Một nét đặc trưng của công tác hậu cần là chăm lo sức khỏe cán bộ, chiến sĩ. Phòng Hậu cần, Công an tỉnh Hưng Yên đã quan tâm ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ sức khỏe, theo dõi khám sức khỏe định kỳ, quản lý thuốc, vật tư y tế, phòng chống dịch bệnh và bảo đảm y tế phục vụ các nhiệm vụ đặc thù. Thông qua dữ liệu được cập nhật, công tác chăm sóc sức khỏe cán bộ, chiến sĩ được thực hiện khoa học hơn, chủ động hơn, góp phần bảo đảm quân số khỏe, nâng cao khả năng sẵn sàng công tác, chiến đấu của lực lượng Công an toàn tỉnh.

Không chỉ chuyển đổi ở công cụ quản lý, Phòng Hậu cần, Công an tỉnh Hưng Yên còn chú trọng chuyển đổi trong tư duy phục vụ. Nếu trước đây công tác hậu cần thường được nhìn nhận chủ yếu ở khâu đáp ứng yêu cầu phát sinh, thì nay phương châm được nhấn mạnh là chủ động nắm tình hình, chủ động dự báo nhu cầu, chủ động chuẩn bị nguồn lực, chủ động tham mưu phương án bảo đảm. Dữ liệu số giúp công tác hậu cần có thêm cơ sở để đánh giá thực trạng, nhận diện nhu cầu, dự kiến khả năng huy động, phân bổ nguồn lực hợp lý cho Công an các đơn vị, địa phương.

Việc đẩy mạnh sử dụng văn bản điện tử, chữ ký số, hệ thống quản lý điều hành cũng tạo chuyển biến tích cực trong công tác tham mưu, tổng hợp, báo cáo. Các quy trình tiếp nhận, xử lý, trao đổi thông tin được thực hiện nhanh hơn, giảm giấy tờ, giảm thời gian luân chuyển, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa Phòng Hậu cần với Công an các đơn vị, địa phương. Qua đó, lãnh đạo, chỉ huy có thêm kênh thông tin kịp thời, chính xác để chỉ đạo, điều hành công tác hậu cần sát thực tế, đáp ứng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ.

Đẩy mạnh chuyển đổi số, Phòng Hậu cần, Công an tỉnh Hưng Yên góp phần xây dựng lực lượng Công an tỉnh chính quy, tinh nhuệ, hiện đại

Để chuyển đổi số đi vào thực chất, Phòng Hậu cần, Công an tỉnh Hưng Yên xác định con người là yếu tố quyết định. Đơn vị thường xuyên quán triệt cán bộ, chiến sĩ nâng cao nhận thức về ý nghĩa, yêu cầu của chuyển đổi số; tích cực học tập, sử dụng thành thạo các phần mềm, hệ thống quản lý, nền tảng điều hành; xây dựng tác phong làm việc khoa học, chính xác, trách nhiệm. Mỗi cán bộ làm công tác hậu cần không chỉ cần vững chuyên môn nghiệp vụ, mà còn phải có kỹ năng số, tư duy dữ liệu, ý thức bảo mật thông tin và tinh thần đổi mới trong thực hiện nhiệm vụ.

Có thể thấy, chuyển đổi số trong công tác hậu cần không phải là việc làm mang tính hình thức, mà là yêu cầu khách quan để nâng cao chất lượng quản lý, bảo đảm và phục vụ chiến đấu. Đối với Phòng Hậu cần, Công an tỉnh Hưng Yên, chuyển đổi số đang từng bước tạo nên diện mạo mới trong phương thức công tác: dữ liệu đầy đủ hơn, quản lý chặt chẽ hơn, tham mưu nhanh hơn, bảo đảm kịp thời hơn, phục vụ hiệu quả hơn.

Thời gian tới, Phòng Hậu cần, Công an tỉnh Hưng Yên tiếp tục rà soát, hoàn thiện cơ sở dữ liệu chuyên ngành; đẩy mạnh số hóa hồ sơ, tài liệu, quy trình nghiệp vụ; nâng cao chất lượng quản lý tài sản, phương tiện, trang thiết bị, doanh trại, tài chính, y tế, kỹ thuật; tăng cường kết nối, chia sẻ thông tin phục vụ chỉ đạo, điều hành. Đồng thời, đơn vị tiếp tục siết chặt kỷ luật, kỷ cương, đề cao trách nhiệm nêu gương, phát huy tinh thần tận tụy, chính quy, chuyên nghiệp của cán bộ làm công tác hậu cần.

Với tinh thần hậu cần đi trước, phục vụ kịp thời, bảo đảm chắc chắn, Phòng Hậu cần, Công an tỉnh Hưng Yên đang từng bước khẳng định vai trò quan trọng trong tiến trình hiện đại hóa lực lượng Công an tỉnh. Chuyển đổi số không chỉ giúp công tác hậu cần vận hành khoa học, hiệu quả hơn, mà còn tạo nền tảng vững chắc để bảo đảm tốt hơn nhiệm vụ bảo vệ an ninh quốc gia, giữ gìn trật tự, an toàn xã hội, xây dựng Công an tỉnh Hưng Yên ngày càng chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới./.

Nguyễn Ngọc Hòa – Phòng Hậu cần